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白酒終端客戶(hù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范白酒終端客戶(hù)的管理工作,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)與終端客戶(hù)的合作關(guān)系,提升公司白酒產(chǎn)品在終端市場(chǎng)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和品牌形象,實(shí)現(xiàn)公司與終端客戶(hù)的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司所有直接或間接接觸的白酒終端客戶(hù),包括但不限于各類(lèi)酒類(lèi)專(zhuān)賣(mài)店、超市、餐廳、酒吧等銷(xiāo)售終端。3.基本原則客戶(hù)至上原則:始終將滿(mǎn)足終端客戶(hù)需求、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。公平公正原則:在客戶(hù)管理的各項(xiàng)工作中,秉持公平、公正的態(tài)度,對(duì)待所有終端客戶(hù)。動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)市場(chǎng)變化、客戶(hù)表現(xiàn)等因素,對(duì)終端客戶(hù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和調(diào)整管理策略。合作共贏原則:與終端客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系,共同開(kāi)拓市場(chǎng)、提升效益。二、客戶(hù)開(kāi)發(fā)與準(zhǔn)入1.客戶(hù)開(kāi)發(fā)策略市場(chǎng)調(diào)研:定期對(duì)白酒終端市場(chǎng)進(jìn)行全面調(diào)研,了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、客戶(hù)分布等情況,為客戶(hù)開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,確定不同區(qū)域、不同類(lèi)型的終端客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標(biāo),并分解到具體的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。渠道拓展:通過(guò)多種渠道開(kāi)發(fā)終端客戶(hù),如參加行業(yè)展會(huì)、舉辦產(chǎn)品推廣活動(dòng)、利用社交媒體及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳、與經(jīng)銷(xiāo)商合作推薦等。2.客戶(hù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì):客戶(hù)必須具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所:擁有符合白酒銷(xiāo)售要求的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,地理位置優(yōu)越,交通便利,人流量較大。銷(xiāo)售能力:具備一定的白酒銷(xiāo)售能力和經(jīng)驗(yàn),擁有穩(wěn)定的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)或銷(xiāo)售人員,能夠保證公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售增長(zhǎng)。信譽(yù)狀況:客戶(hù)信譽(yù)良好,無(wú)不良商業(yè)記錄,在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有較高的口碑和美譽(yù)度。合作意愿:對(duì)公司白酒產(chǎn)品有濃厚興趣,愿意積極配合公司開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),遵守公司相關(guān)管理制度和合作協(xié)議。3.客戶(hù)準(zhǔn)入流程客戶(hù)申請(qǐng):潛在客戶(hù)向公司業(yè)務(wù)部門(mén)提交《白酒終端客戶(hù)準(zhǔn)入申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫(xiě)客戶(hù)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、銷(xiāo)售計(jì)劃等內(nèi)容。初步審核:業(yè)務(wù)部門(mén)收到申請(qǐng)表后,對(duì)客戶(hù)提交的資料進(jìn)行初步審核,核實(shí)客戶(hù)是否滿(mǎn)足準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)地考察:對(duì)于初步審核通過(guò)的客戶(hù),業(yè)務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地考察,了解客戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所實(shí)際情況、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)情況等,形成考察報(bào)告。綜合評(píng)估:業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)初步審核和實(shí)地考察結(jié)果,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行綜合評(píng)估,提出是否準(zhǔn)入的建議。審批決策:將客戶(hù)準(zhǔn)入建議提交公司管理層審批,管理層根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況做出最終審批決策。準(zhǔn)入通知:經(jīng)審批通過(guò)的客戶(hù),由業(yè)務(wù)部門(mén)向其發(fā)放《白酒終端客戶(hù)準(zhǔn)入通知書(shū)》,正式通知客戶(hù)成為公司終端客戶(hù),并明確雙方合作的相關(guān)事宜。三、客戶(hù)分類(lèi)與分級(jí)管理1.客戶(hù)分類(lèi)按銷(xiāo)售渠道分類(lèi):分為專(zhuān)賣(mài)店客戶(hù)、超市客戶(hù)、餐飲客戶(hù)、酒吧客戶(hù)等不同類(lèi)型,以便針對(duì)不同渠道特點(diǎn)制定差異化的管理策略。按銷(xiāo)售規(guī)模分類(lèi):根據(jù)客戶(hù)的年度白酒銷(xiāo)售額,分為大客戶(hù)、中等客戶(hù)、小客戶(hù),不同規(guī)??蛻?hù)在資源分配、服務(wù)重點(diǎn)等方面有所區(qū)別。2.客戶(hù)分級(jí)A級(jí)客戶(hù):銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出,市場(chǎng)影響力大,忠誠(chéng)度高,積極配合公司開(kāi)展各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),在當(dāng)?shù)匕拙剖袌?chǎng)具有較強(qiáng)的示范引領(lǐng)作用。B級(jí)客戶(hù):銷(xiāo)售業(yè)績(jī)良好,市場(chǎng)表現(xiàn)穩(wěn)定,能夠較好地執(zhí)行公司銷(xiāo)售政策,與公司保持較為緊密的合作關(guān)系。C級(jí)客戶(hù):銷(xiāo)售業(yè)績(jī)一般,市場(chǎng)影響力較小,對(duì)公司產(chǎn)品銷(xiāo)售貢獻(xiàn)有限,合作意愿和配合度有待提高。3.分類(lèi)分級(jí)管理措施資源配置:根據(jù)客戶(hù)分類(lèi)分級(jí)情況,合理分配公司的營(yíng)銷(xiāo)資源,如促銷(xiāo)費(fèi)用、市場(chǎng)推廣支持、產(chǎn)品供應(yīng)優(yōu)先度等。對(duì)于A級(jí)客戶(hù)給予更多的資源傾斜,以鼓勵(lì)其持續(xù)提升業(yè)績(jī);對(duì)于C級(jí)客戶(hù),在資源投入上相對(duì)謹(jǐn)慎,引導(dǎo)其改進(jìn)提升。溝通策略:針對(duì)不同分類(lèi)分級(jí)的客戶(hù),制定相應(yīng)的溝通策略。對(duì)于A級(jí)客戶(hù),定期進(jìn)行高層溝通,分享公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產(chǎn)品信息,共同探討市場(chǎng)拓展計(jì)劃;對(duì)于B級(jí)客戶(hù),保持常規(guī)的業(yè)務(wù)溝通,及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問(wèn)題;對(duì)于C級(jí)客戶(hù),加強(qiáng)基礎(chǔ)溝通,了解其需求和困難,提供針對(duì)性的支持和指導(dǎo),促進(jìn)其向更高等級(jí)轉(zhuǎn)化。激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立不同的客戶(hù)激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)客戶(hù)分類(lèi)分級(jí)設(shè)定銷(xiāo)售目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)完成或超額完成銷(xiāo)售目標(biāo)的A級(jí)客戶(hù)給予高額獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、優(yōu)先供貨、定制化市場(chǎng)推廣等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)B級(jí)客戶(hù)給予適度的獎(jiǎng)勵(lì),如銷(xiāo)售返點(diǎn)、促銷(xiāo)禮品等;對(duì)C級(jí)客戶(hù)設(shè)定改進(jìn)提升目標(biāo),達(dá)到目標(biāo)后給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和合作質(zhì)量。四、客戶(hù)服務(wù)與支持1.產(chǎn)品供應(yīng)服務(wù)庫(kù)存管理:協(xié)助終端客戶(hù)做好白酒產(chǎn)品庫(kù)存管理工作,根據(jù)客戶(hù)銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),及時(shí)提供補(bǔ)貨建議,確??蛻?hù)不出現(xiàn)缺貨斷貨現(xiàn)象,同時(shí)避免庫(kù)存積壓。物流配送:建立高效的物流配送體系,確保產(chǎn)品能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地送達(dá)終端客戶(hù)手中。與優(yōu)質(zhì)的物流合作伙伴合作,優(yōu)化配送路線(xiàn),提高配送效率,降低物流成本。產(chǎn)品質(zhì)量保障:嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保提供給終端客戶(hù)的白酒產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量要求。加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控和檢驗(yàn)檢測(cè),對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,及時(shí)采取召回、換貨等措施,保障客戶(hù)利益,維護(hù)公司品牌形象。2.市場(chǎng)推廣支持促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:根據(jù)市場(chǎng)情況和客戶(hù)需求,為終端客戶(hù)策劃各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),如打折優(yōu)惠、滿(mǎn)贈(zèng)、抽獎(jiǎng)等,幫助客戶(hù)提高產(chǎn)品銷(xiāo)售量。提供促銷(xiāo)活動(dòng)方案模板、宣傳物料設(shè)計(jì)等支持,確保促銷(xiāo)活動(dòng)的順利開(kāi)展。廣告宣傳協(xié)助:協(xié)助終端客戶(hù)進(jìn)行廣告宣傳,如在店內(nèi)張貼海報(bào)、懸掛橫幅、擺放展架等。根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況,提供廣告投放建議,合理分配廣告資源,提高廣告宣傳效果。對(duì)于重點(diǎn)客戶(hù),公司可在區(qū)域市場(chǎng)層面給予一定的廣告宣傳支持,如在當(dāng)?shù)孛襟w投放廣告等。市場(chǎng)調(diào)研反饋:定期收集終端客戶(hù)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、消費(fèi)者需求等方面的反饋信息,及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門(mén),為公司產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)策略調(diào)整等提供依據(jù)。同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,為客戶(hù)提供市場(chǎng)分析報(bào)告和銷(xiāo)售建議,幫助客戶(hù)更好地把握市場(chǎng)趨勢(shì),提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。3.培訓(xùn)與指導(dǎo)服務(wù)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn):定期組織終端客戶(hù)參加產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使客戶(hù)深入了解公司白酒產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、口感、文化內(nèi)涵等,提高客戶(hù)銷(xiāo)售人員的產(chǎn)品銷(xiāo)售能力和專(zhuān)業(yè)水平。培訓(xùn)方式可采用集中授課、線(xiàn)上培訓(xùn)、實(shí)地講解等多種形式。銷(xiāo)售技巧培訓(xùn):為終端客戶(hù)提供銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),包括客戶(hù)溝通技巧、產(chǎn)品陳列技巧、促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行技巧等方面的內(nèi)容。通過(guò)培訓(xùn),幫助客戶(hù)提升銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo):根據(jù)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,為客戶(hù)提供經(jīng)營(yíng)管理方面的指導(dǎo)建議,如店面布局優(yōu)化、庫(kù)存管理優(yōu)化、人員管理等。幫助客戶(hù)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。五、客戶(hù)溝通與信息管理1.溝通機(jī)制定期溝通會(huì)議:每月或每季度組織召開(kāi)終端客戶(hù)溝通會(huì)議,由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售代表與客戶(hù)代表共同參加。會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)上一階段合作情況、分析市場(chǎng)形勢(shì)、討論銷(xiāo)售計(jì)劃和促銷(xiāo)活動(dòng)安排、解決合作中存在的問(wèn)題等。日常溝通:建立公司與終端客戶(hù)的日常溝通渠道,銷(xiāo)售代表可通過(guò)電話(huà)、微信、郵件等方式與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解客戶(hù)需求、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、客戶(hù)反饋等信息,并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)。客戶(hù)投訴處理:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)投訴處理渠道,如投訴電話(huà)、郵箱等。對(duì)客戶(hù)提出的投訴和問(wèn)題,及時(shí)響應(yīng)并進(jìn)行處理。明確投訴處理流程和責(zé)任部門(mén),確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予客戶(hù)滿(mǎn)意的答復(fù)和解決方案。對(duì)于重大投訴事件,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),妥善處理,避免對(duì)公司造成不良影響。2.信息管理客戶(hù)信息收集:全面收集終端客戶(hù)的各類(lèi)信息,包括客戶(hù)基本信息(如名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等)、經(jīng)營(yíng)信息(如經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等)、市場(chǎng)信息(如市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、消費(fèi)者反饋等)、合作信息(如合作協(xié)議執(zhí)行情況、銷(xiāo)售政策執(zhí)行情況等)等??蛻?hù)信息整理與分析:對(duì)收集到的客戶(hù)信息進(jìn)行整理和分類(lèi),建立完善的客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。定期對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行分析,了解客戶(hù)需求變化、銷(xiāo)售趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等情況,為客戶(hù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。信息安全管理:加強(qiáng)客戶(hù)信息安全管理,采取有效的安全措施保護(hù)客戶(hù)信息不被泄露、篡改或?yàn)E用。明確公司內(nèi)部人員對(duì)客戶(hù)信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和使用規(guī)范,對(duì)涉及客戶(hù)信息的操作進(jìn)行嚴(yán)格記錄和審計(jì)。六、客戶(hù)考核與評(píng)估1.考核指標(biāo)設(shè)定銷(xiāo)售業(yè)績(jī)指標(biāo):包括年度銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售回款率等,考核客戶(hù)的銷(xiāo)售能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn)。市場(chǎng)推廣指標(biāo):如促銷(xiāo)活動(dòng)參與度、廣告宣傳配合度等,評(píng)估客戶(hù)對(duì)公司市場(chǎng)推廣工作的支持程度??蛻?hù)服務(wù)指標(biāo):客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查得分、客戶(hù)投訴處理情況等,考核客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)關(guān)系維護(hù)情況。忠誠(chéng)度指標(biāo):合作年限、續(xù)簽意愿、對(duì)公司產(chǎn)品的依賴(lài)程度等,體現(xiàn)客戶(hù)對(duì)公司的忠誠(chéng)度。2.考核周期月度考核:對(duì)客戶(hù)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)推廣等部分指標(biāo)進(jìn)行月度監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。季度考核:每季度對(duì)客戶(hù)進(jìn)行全面考核評(píng)估,綜合各項(xiàng)考核指標(biāo),對(duì)客戶(hù)表現(xiàn)進(jìn)行量化打分和排名。年度考核:每年年底進(jìn)行年度考核,根據(jù)客戶(hù)全年綜合表現(xiàn),確定客戶(hù)分類(lèi)分級(jí)調(diào)整結(jié)果,并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。3.評(píng)估方法數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:通過(guò)公司銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等收集客戶(hù)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析計(jì)算,得出各項(xiàng)考核指標(biāo)的實(shí)際完成情況。問(wèn)卷調(diào)查:定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度問(wèn)卷調(diào)查,了解客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、市場(chǎng)推廣等方面的評(píng)價(jià)和意見(jiàn),作為客戶(hù)服務(wù)指標(biāo)考核的重要依據(jù)。實(shí)地走訪(fǎng):業(yè)務(wù)人員定期對(duì)終端客戶(hù)進(jìn)行實(shí)地走訪(fǎng),觀察客戶(hù)店面經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品陳列情況、促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行情況等,獲取第一手信息,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行綜合評(píng)估。4.考核結(jié)果應(yīng)用分類(lèi)分級(jí)調(diào)整:根據(jù)客戶(hù)考核結(jié)果,對(duì)客戶(hù)分類(lèi)分級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)于考核優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出的客戶(hù),提升其分類(lèi)分級(jí);對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)、表現(xiàn)較差的客戶(hù),降低其分類(lèi)分級(jí),并采取相應(yīng)的管理措施,如減少資源支持、加強(qiáng)溝通指導(dǎo)等。獎(jiǎng)懲措施:對(duì)考核優(yōu)秀的客戶(hù)給予獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予銷(xiāo)售返點(diǎn)、優(yōu)先供貨、提供更多市場(chǎng)推廣支持等;對(duì)考核不達(dá)標(biāo)且經(jīng)多次溝通仍無(wú)改進(jìn)的客戶(hù),采取警告、暫停合作、取消合作等懲罰措施,以維護(hù)公司市場(chǎng)秩序和整體利益。七、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與提升1.客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)節(jié)日關(guān)懷:在重要節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,向終端客戶(hù)發(fā)送節(jié)日祝福短信或賀卡,并根據(jù)客戶(hù)情況贈(zèng)送適量的節(jié)日禮品,表達(dá)公司對(duì)客戶(hù)的關(guān)懷和感謝。生日關(guān)懷:記錄客戶(hù)及其主要負(fù)責(zé)人的生日信息,在其生日當(dāng)天送上生日祝福和小禮品,增強(qiáng)客戶(hù)與公司之間的情感聯(lián)系。定期回訪(fǎng):定期對(duì)終端客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品使用情況、市場(chǎng)反饋等信息,及時(shí)解決客戶(hù)遇到的問(wèn)題,同時(shí)收集客戶(hù)意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)公司產(chǎn)品和服務(wù)。2.合作協(xié)議續(xù)簽與優(yōu)化提前溝通:在合作協(xié)議到期前[X]個(gè)月,與終端客戶(hù)進(jìn)行溝通,了解客戶(hù)合作意愿和需求,評(píng)估雙方合作情況,為續(xù)簽協(xié)議做好準(zhǔn)備。協(xié)議優(yōu)化:根據(jù)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合客戶(hù)反饋意見(jiàn),對(duì)合作協(xié)議條款進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保協(xié)議內(nèi)容更加合理、完善,符合雙方利益。續(xù)簽流程:按照公司合同管理流程,與客戶(hù)簽訂續(xù)簽合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作期限、銷(xiāo)售目標(biāo)、價(jià)格政策、市場(chǎng)推廣責(zé)任等重要條款,確保合作的順利延續(xù)。3.戰(zhàn)略合作拓展共同營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng):與優(yōu)質(zhì)終端客戶(hù)開(kāi)展深度合作,共同策劃實(shí)施大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),如聯(lián)合舉辦新品發(fā)布會(huì)、區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)、品牌推廣活動(dòng)等,借助雙方資源和渠道優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大活動(dòng)影響力和產(chǎn)品銷(xiāo)售范圍。定制化合作:根據(jù)客戶(hù)特殊需求,為其提供定制化的白酒產(chǎn)品或服務(wù)解決方案,如定制包裝、定制酒品、專(zhuān)屬促銷(xiāo)活動(dòng)等,滿(mǎn)足客

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