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舞蹈教室學(xué)費(fèi)管理制度總則目的為規(guī)范舞蹈教室學(xué)費(fèi)的收取、管理和使用,確保舞蹈教室財(cái)務(wù)工作的透明、公正、高效,保障舞蹈教室的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[舞蹈教室名稱]所有學(xué)費(fèi)相關(guān)的收取、核算、管理及退費(fèi)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法依規(guī)收取和管理學(xué)費(fèi)。2.合理性原則:學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)充分考慮教學(xué)成本、市場(chǎng)行情等因素,確保合理、公平。3.公開透明原則:學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、退費(fèi)政策等應(yīng)向?qū)W員及家長(zhǎng)公開,接受監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:學(xué)費(fèi)收入應(yīng)專項(xiàng)用于舞蹈教室的教學(xué)、運(yùn)營(yíng)、師資培訓(xùn)等相關(guān)支出,不得挪作他用。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定制定依據(jù)1.教學(xué)成本核算:包括教師薪酬、場(chǎng)地租賃、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)、教材教具費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.市場(chǎng)調(diào)研:參考同地區(qū)同類型舞蹈教室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身教學(xué)特色和優(yōu)勢(shì)。3.課程設(shè)置與級(jí)別:不同課程體系、課程級(jí)別對(duì)應(yīng)的教學(xué)難度、時(shí)長(zhǎng)及資源投入不同,以此制定差異化的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)分類1.常規(guī)課程學(xué)費(fèi)根據(jù)舞蹈課程的種類(如芭蕾舞、民族舞、拉丁舞等)、授課時(shí)長(zhǎng)(如每周一次課、兩次課)、課程級(jí)別(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))制定具體學(xué)費(fèi)金額。例如,芭蕾舞基礎(chǔ)課程(每周一次課,初級(jí)班)學(xué)費(fèi)為[X]元/學(xué)期;民族舞提高課程(每周兩次課,中級(jí)班)學(xué)費(fèi)為[X]元/學(xué)期。2.特色課程學(xué)費(fèi)針對(duì)具有獨(dú)特教學(xué)內(nèi)容或主題的特色課程,如舞蹈編排工作坊、舞蹈藝考集訓(xùn)等,根據(jù)課程內(nèi)容、師資配備、教學(xué)周期等因素單獨(dú)定價(jià)。如舞蹈編排工作坊學(xué)費(fèi)為[X]元/期,舞蹈藝考集訓(xùn)學(xué)費(fèi)為[X]元/集訓(xùn)周期。3.短期集訓(xùn)學(xué)費(fèi)為滿足學(xué)員在特定時(shí)間段內(nèi)集中提升舞蹈技能的需求而設(shè)置的短期集訓(xùn)課程,學(xué)費(fèi)按照集訓(xùn)天數(shù)和課程強(qiáng)度計(jì)算。例如,為期一周的暑期舞蹈強(qiáng)化集訓(xùn)學(xué)費(fèi)為[X]元。調(diào)整機(jī)制1.定期評(píng)估:每[X]年對(duì)教學(xué)成本、市場(chǎng)行情等進(jìn)行全面評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果適時(shí)調(diào)整學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整:如遇教學(xué)成本大幅上升(如教師薪酬調(diào)整、場(chǎng)地租金上漲等)或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生重大變化,可及時(shí)啟動(dòng)學(xué)費(fèi)調(diào)整程序。3.調(diào)整程序:由教學(xué)部門提出學(xué)費(fèi)調(diào)整建議,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、幅度及影響;財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本效益分析;經(jīng)舞蹈教室管理層審議通過(guò)后,向?qū)W員及家長(zhǎng)公示新的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)費(fèi)收取收費(fèi)方式1.現(xiàn)金收費(fèi):學(xué)員或家長(zhǎng)可在舞蹈教室指定的繳費(fèi)時(shí)間內(nèi),前往前臺(tái)以現(xiàn)金形式繳納學(xué)費(fèi)。2.銀行轉(zhuǎn)賬:提供舞蹈教室指定的銀行賬戶信息,學(xué)員或家長(zhǎng)通過(guò)銀行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行繳費(fèi)。轉(zhuǎn)賬時(shí)請(qǐng)備注學(xué)員姓名及課程信息。3.第三方支付平臺(tái):支持使用微信支付、支付寶等第三方支付平臺(tái)進(jìn)行繳費(fèi),方便快捷。學(xué)員或家長(zhǎng)掃描舞蹈教室提供的支付二維碼即可完成繳費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)間1.學(xué)期課程每學(xué)期開學(xué)前[X]周為集中繳費(fèi)時(shí)間,學(xué)員需在此期間完成學(xué)費(fèi)繳納。對(duì)于逾期未繳費(fèi)的學(xué)員,將收取一定的滯納金(具體標(biāo)準(zhǔn)見本制度“附則”)。2.短期課程短期課程開課前[X]天為繳費(fèi)時(shí)間,學(xué)員應(yīng)按時(shí)繳納學(xué)費(fèi),否則不予安排課程。收費(fèi)票據(jù)1.學(xué)員繳納學(xué)費(fèi)后,舞蹈教室應(yīng)及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。2.發(fā)票或收據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)員姓名、課程名稱、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)日期等信息,并加蓋舞蹈教室財(cái)務(wù)專用章。3.對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或第三方支付平臺(tái)繳費(fèi)的學(xué)員,可在繳費(fèi)成功后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到舞蹈教室前臺(tái)領(lǐng)取發(fā)票或收據(jù)。學(xué)費(fèi)管理財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)費(fèi)核算賬戶,對(duì)學(xué)費(fèi)收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.每日及時(shí)記錄學(xué)費(fèi)收繳情況,核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等賬目,確保賬實(shí)相符。3.定期編制學(xué)費(fèi)收入報(bào)表,向舞蹈教室管理層匯報(bào)學(xué)費(fèi)收繳進(jìn)度、欠費(fèi)情況等信息。資金存放與安全1.學(xué)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)存入舞蹈教室指定的銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行賬戶應(yīng)妥善保管,密碼、網(wǎng)銀密鑰等重要信息由專人負(fù)責(zé)管理,定期更換。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防范措施,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保資金存放安全。欠費(fèi)管理1.對(duì)于逾期未繳費(fèi)的學(xué)員,舞蹈教室應(yīng)安排專人進(jìn)行催繳。催繳方式包括電話通知、短信提醒、發(fā)送催款函等。2.對(duì)于欠費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)且經(jīng)多次催繳仍未繳費(fèi)的學(xué)員,舞蹈教室可采取暫停其上課資格等措施,直至繳清欠費(fèi)。3.建立欠費(fèi)學(xué)員檔案,記錄學(xué)員欠費(fèi)原因、催繳過(guò)程等信息,以便跟蹤管理。學(xué)費(fèi)退費(fèi)退費(fèi)情形1.學(xué)員因個(gè)人原因申請(qǐng)退學(xué),在符合以下條件時(shí)可辦理退費(fèi):開課前[X]天內(nèi)申請(qǐng)退學(xué),可全額退還學(xué)費(fèi)。開課后[X]周內(nèi)申請(qǐng)退學(xué),扣除已上課課時(shí)對(duì)應(yīng)的學(xué)費(fèi)后,退還剩余學(xué)費(fèi)。已上課課時(shí)學(xué)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生的課程時(shí)長(zhǎng)與總課程時(shí)長(zhǎng)的比例計(jì)算。開課后超過(guò)[X]周申請(qǐng)退學(xué),原則上不予退費(fèi),但因特殊情況經(jīng)舞蹈教室管理層批準(zhǔn)的除外。2.舞蹈教室因自身原因(如教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、師資變動(dòng)等)導(dǎo)致課程無(wú)法正常開展,學(xué)員要求退學(xué)的,應(yīng)全額退還學(xué)費(fèi),并按照相關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償(如贈(zèng)送課程、學(xué)習(xí)用品等)。退費(fèi)申請(qǐng)流程1.學(xué)員或家長(zhǎng)向舞蹈教室提出退費(fèi)申請(qǐng),填寫《學(xué)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明退費(fèi)原因、課程信息、繳費(fèi)情況等。2.將《學(xué)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》提交至舞蹈教室前臺(tái),前臺(tái)工作人員進(jìn)行初步審核,確認(rèn)申請(qǐng)信息完整、符合退費(fèi)條件后,簽字并注明受理日期,轉(zhuǎn)交給教學(xué)部門負(fù)責(zé)人。3.教學(xué)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)學(xué)員的上課記錄,確認(rèn)已上課課時(shí)情況,并在《學(xué)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。4.將《學(xué)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》連同相關(guān)證明材料(如繳費(fèi)憑證、退學(xué)申請(qǐng)等)一并提交至財(cái)務(wù)部門。5.財(cái)務(wù)部門根據(jù)教學(xué)部門確認(rèn)的已上課課時(shí)情況,按照退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)退學(xué)費(fèi)金額,進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,報(bào)舞蹈教室管理層審批。6.經(jīng)舞蹈教室管理層審批同意后,財(cái)務(wù)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理退費(fèi)手續(xù),將應(yīng)退學(xué)費(fèi)金額退還至學(xué)員或家長(zhǎng)指定的賬戶。退費(fèi)憑證1.辦理退費(fèi)手續(xù)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)開具《學(xué)費(fèi)退費(fèi)憑證》,作為退費(fèi)的依據(jù)。2.《學(xué)費(fèi)退費(fèi)憑證》應(yīng)注明退費(fèi)學(xué)員姓名、課程名稱、退費(fèi)金額、退費(fèi)原因、退費(fèi)日期等信息,并加蓋舞蹈教室財(cái)務(wù)專用章。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.舞蹈教室管理層定期對(duì)學(xué)費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)學(xué)費(fèi)收入、支出、退費(fèi)等情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話,鼓勵(lì)學(xué)員、家長(zhǎng)及員工對(duì)學(xué)費(fèi)管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供學(xué)費(fèi)管理的相關(guān)資料和信息。2.定期向社會(huì)公布學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)情況、退費(fèi)政策等信息,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。附則解釋權(quán)本制度由[舞蹈教室名稱]負(fù)責(zé)解釋。

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