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文檔簡介
為班費設(shè)計管理制度班費管理制度一、總則1.目的為加強班級財務(wù)管理,規(guī)范班費的使用,提高班費使用效益,增強班級財務(wù)透明度,特制定本管理制度,確保班費合理、公正、公開地用于班級集體活動及相關(guān)事務(wù),促進班級的團結(jié)與發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體成員。班費是指由班級全體同學(xué)共同繳納,用于班級日?;顒印⒓w建設(shè)、同學(xué)福利等方面的費用。3.基本原則預(yù)算管理原則:班費使用應(yīng)提前做好預(yù)算規(guī)劃,確保每一筆開支都在計劃范圍內(nèi),避免超支。公開透明原則:班費收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受監(jiān)督,確保每一位同學(xué)都了解班費的使用情況。勤儉節(jié)約原則:在使用班費時,應(yīng)盡量節(jié)約,避免鋪張浪費,充分發(fā)揮班費的最大效益。??顚S迷瓌t:班費必須用于班級集體活動、同學(xué)福利等與班級相關(guān)的事務(wù),不得挪作他用。二、班費的收取1.收取標準根據(jù)班級實際情況,經(jīng)全體同學(xué)討論確定班費收取標準。一般情況下,每學(xué)期開學(xué)初收取一次班費,每人每次收取[X]元。如有特殊情況需要調(diào)整班費收取標準,需經(jīng)班級全體同學(xué)表決通過。2.收取方式班費由生活委員負責(zé)收取。生活委員應(yīng)在收取班費前,向同學(xué)們說明收費標準和用途,并開具收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)注明班級、姓名、金額、收費日期等信息,并加蓋班級公章。生活委員收取班費后,應(yīng)及時將班費存入班級指定的銀行賬戶或交由班長保管,并做好記錄。3.記錄要求生活委員應(yīng)建立班費收支臺賬,詳細記錄班費的收取、支出情況。臺賬應(yīng)包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額、經(jīng)手人等信息。每次收支后,生活委員應(yīng)及時更新臺賬,并確保記錄準確無誤。三、班費的使用1.使用范圍班級集體活動:如班會、團建、文體比賽、社會實踐等活動的費用支出,包括場地租賃、活動道具、獎品、餐飲等費用。班級建設(shè):如購買班級辦公用品、裝飾班級教室、制作班級文化展示等費用支出。同學(xué)福利:如為生病同學(xué)購買慰問品、為過生日同學(xué)購買蛋糕等費用支出。其他與班級相關(guān)的合理支出:如班級參加學(xué)校組織的活動所需的費用等。2.審批流程小額支出([X]元以下):由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。經(jīng)手人將費用報銷單提交給班長審核,班長審核通過后,在報銷單上簽字批準,即可報銷。中等額度支出([X]元至[X]元):由經(jīng)手人填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù),提交給班長審核。班長審核通過后,提交給團支書審核。團支書審核通過后,在報銷單上簽字批準,即可報銷。大額支出([X]元以上):由經(jīng)手人填寫費用報銷單,附上詳細的支出預(yù)算、相關(guān)發(fā)票或收據(jù),提交給班長審核。班長審核通過后,組織召開班級會議,向全班同學(xué)說明支出事由、金額、預(yù)算等情況,征求同學(xué)們的意見。如獲得全班同學(xué)半數(shù)以上同意,則提交給團支書審核。團支書審核通過后,在報銷單上簽字批準,即可報銷。3.報銷要求發(fā)票要求:所有費用支出必須取得正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明日期、購買方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)與費用報銷單上的信息一致,否則不予報銷。報銷時間:費用支出后,經(jīng)手人應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),填寫費用報銷單,并在[X]個工作日內(nèi)提交報銷。如遇特殊情況無法及時報銷,應(yīng)向班長說明原因,并在情況解決后盡快報銷。報銷方式:班費報銷原則上采用轉(zhuǎn)賬方式,將報銷款項轉(zhuǎn)入經(jīng)手人個人銀行賬戶。如因特殊情況需要現(xiàn)金報銷,經(jīng)手人應(yīng)在報銷單上注明,并經(jīng)班長批準。四、班費的管理與監(jiān)督1.管理職責(zé)班長:負責(zé)審核班費支出,監(jiān)督班費使用情況,定期向全班同學(xué)匯報班費收支情況。團支書:協(xié)助班長管理班費,參與班費支出的審核,對班費使用情況進行監(jiān)督。生活委員:負責(zé)班費的收取、保管、記錄和報銷工作,定期與班長、團支書核對班費賬目,確保班費賬目清晰、準確。2.定期公示生活委員應(yīng)每月定期將班費收支情況以表格形式在班級群內(nèi)公示,公示內(nèi)容應(yīng)包括收入金額、支出金額、余額、支出事由等信息。如有同學(xué)對班費收支情況有疑問,可在公示期內(nèi)向生活委員提出,生活委員應(yīng)及時給予解答。3.審計監(jiān)督每學(xué)期末,由班級推選[X]名同學(xué)組成班費審計小組,對本學(xué)期班費收支情況進行審計。審計小組應(yīng)認真審查班費收支賬目、票據(jù)等資料,核實班費使用是否符合本制度規(guī)定。審計結(jié)束后,審計小組應(yīng)出具審計報告,向全班同學(xué)匯報審計結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)班費使用存在問題,應(yīng)及時查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、班費的退還與補充1.退還情況學(xué)期結(jié)束時,如班費有結(jié)余,應(yīng)根據(jù)實際情況按比例退還給全班同學(xué)。退還方式可采用轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金形式,具體退還方式由班級全體同學(xué)討論決定。2.補充情況如因班級活動需要或其他原因?qū)е掳噘M不足,可經(jīng)班級全體同學(xué)表決通過后,適當(dāng)補充班費。補充班費的收取標準和方式與首次收取班費相同。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定,擅自挪用班費、虛報支出、貪污班費等行為,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予以下處理:批評教育:對情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予批評教育,責(zé)令其退還違規(guī)所得,并在班級內(nèi)公開檢討。紀律處分:對情節(jié)較重的違規(guī)行為,給予相應(yīng)的紀律處分,如警告、嚴重警告、記過等,并責(zé)令其退還違規(guī)所得。法律責(zé)任:對情節(jié)嚴重,構(gòu)成違法犯罪的違規(guī)行為,移交司法機關(guān)依法處理。2.對于因工作失誤導(dǎo)致班費損失的,應(yīng)根據(jù)實際情況,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)部分或全部損失。具體賠償比例由班級全體同學(xué)討論決定。七、附則1.本制度自班級全
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