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文檔簡介

藥師藥品安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司藥品安全管理,規(guī)范藥師在藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)的操作行為,確?;颊哂盟幇踩?、有效、合理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事藥品調(diào)配、發(fā)放及管理工作的藥師,以及涉及藥品采購、儲(chǔ)存等相關(guān)崗位的工作人員。3.基本原則以法律法規(guī)為依據(jù),嚴(yán)格遵守國家藥品管理相關(guān)法律法規(guī)及政策要求。堅(jiān)持質(zhì)量第一,確保所涉及藥品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)藥品安全隱患進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估和控制。全員參與,明確各崗位人員在藥品安全管理中的職責(zé),共同保障藥品安全。二、藥品采購管理1.供應(yīng)商選擇與評(píng)估建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)擬合作的藥品供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、GMP或GSP認(rèn)證證書等。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄,淘汰不合格供應(yīng)商。2.采購計(jì)劃制定藥師應(yīng)根據(jù)臨床需求、庫存情況等,協(xié)助采購部門制定合理的藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn),確保采購的合理性和必要性。3.采購合同管理與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)藥品。如出現(xiàn)合同糾紛,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,必要時(shí)通過法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。4.藥品驗(yàn)收采購藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)驗(yàn)收規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。驗(yàn)收合格的藥品辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,按照合同約定進(jìn)行退貨、換貨或索賠處理。驗(yàn)收過程應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后一年,不得少于三年。三、藥品儲(chǔ)存管理1.倉庫設(shè)施與條件公司應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,包括合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。倉庫應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉庫內(nèi)的溫濕度情況,并做好記錄。根據(jù)藥品儲(chǔ)存要求,采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)控措施,確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合規(guī)定。2.藥品分類儲(chǔ)存藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類儲(chǔ)存。同一藥品的不同規(guī)格應(yīng)分開存放。麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品應(yīng)設(shè)專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專賬記錄。易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應(yīng)與其他藥品分開存放。3.庫存管理建立藥品庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存藥品,確保賬、物、卡相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄存檔,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。按照藥品的有效期遠(yuǎn)近,遵循“先進(jìn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。對(duì)接近有效期的藥品,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和催銷。定期清理滯銷、變質(zhì)、過期等不合格藥品,填寫不合格藥品報(bào)損審批表,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)做好記錄,包括銷毀藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。四、藥品調(diào)配與發(fā)放管理1.調(diào)配前準(zhǔn)備藥師在調(diào)配藥品前,應(yīng)認(rèn)真審核處方,包括患者姓名、年齡、性別、藥品名稱、規(guī)格、劑量、用法、用量、用藥禁忌等信息。對(duì)處方內(nèi)容存在疑問的,應(yīng)及時(shí)與處方醫(yī)師溝通確認(rèn)。準(zhǔn)備好調(diào)配藥品所需的工具和設(shè)備,如藥勺、藥稱、量具、標(biāo)簽打印機(jī)等,并確保其清潔、完好、準(zhǔn)確。2.調(diào)配操作規(guī)范藥師應(yīng)按照調(diào)配操作規(guī)程進(jìn)行藥品調(diào)配,嚴(yán)格遵守“四查十對(duì)”制度,即查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。調(diào)配藥品時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。同時(shí),應(yīng)注意藥品的擺放順序,避免混淆。調(diào)配過程中應(yīng)保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,防止藥品受到污染。調(diào)配完成后,應(yīng)及時(shí)清理工作臺(tái)面,妥善保管剩余藥品。3.藥品發(fā)放藥品調(diào)配完成后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)再次核對(duì)患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,確認(rèn)無誤后將藥品發(fā)放給患者,并向患者交代藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等。對(duì)于特殊管理藥品,發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,雙人核對(duì)簽字確認(rèn)。建立藥品發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人員等信息。發(fā)放記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后一年,不得少于三年。五、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告1.監(jiān)測(cè)職責(zé)藥師應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、分析本崗位所涉及藥品的不良反應(yīng)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。鼓勵(lì)患者及醫(yī)護(hù)人員反饋藥品使用過程中出現(xiàn)的不良反應(yīng)情況,對(duì)反饋信息進(jìn)行認(rèn)真記錄和調(diào)查核實(shí)。2.報(bào)告流程發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,藥師應(yīng)立即填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,詳細(xì)記錄不良反應(yīng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、患者基本情況、藥品名稱、劑型、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)表現(xiàn)、處理情況等信息。報(bào)告表填寫完成后,應(yīng)及時(shí)上報(bào)至公司藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)小組。監(jiān)測(cè)小組對(duì)報(bào)告信息進(jìn)行審核評(píng)估,如確認(rèn)為藥品不良反應(yīng),應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限和程序向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。對(duì)于嚴(yán)重藥品不良反應(yīng),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告;一般藥品不良反應(yīng)應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告。3.跟蹤與評(píng)價(jià)對(duì)報(bào)告的藥品不良反應(yīng)進(jìn)行跟蹤,了解不良反應(yīng)的發(fā)展變化情況及患者的治療轉(zhuǎn)歸情況。定期對(duì)收集到的藥品不良反應(yīng)信息進(jìn)行分析評(píng)價(jià),總結(jié)藥品不良反應(yīng)發(fā)生的規(guī)律和特點(diǎn),為藥品質(zhì)量改進(jìn)、臨床合理用藥等提供參考依據(jù)。六、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定藥師藥品安全管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括藥品管理法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)、藥品安全操作規(guī)程、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等方面。根據(jù)不同崗位的需求和員工的實(shí)際情況,有針對(duì)性地安排培訓(xùn)課程,確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部專業(yè)人員授課,外部培訓(xùn)可邀請(qǐng)行業(yè)專家、監(jiān)管部門人員等進(jìn)行培訓(xùn)。每次培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為員工培訓(xùn)檔案的重要組成部分。3.考核評(píng)估定期對(duì)藥師進(jìn)行藥品安全管理知識(shí)和技能的考核評(píng)估,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核、案例分析等多種形式。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的藥師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的藥師進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)??己私Y(jié)果應(yīng)與藥師的績效評(píng)價(jià)、晉升、薪酬等掛鉤。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)藥師藥品安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、發(fā)放、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等環(huán)節(jié)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.外部監(jiān)督積極配合藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)監(jiān)管部門提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施,不斷完善藥品

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