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文檔簡介
設(shè)備使用維修管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備的使用與維修管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他各類設(shè)備的使用、維修管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備使用維修管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試及驗(yàn)收工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。組織設(shè)備的定期巡檢、預(yù)防性維護(hù)及故障維修工作。負(fù)責(zé)設(shè)備配件的庫存管理,確保配件的及時(shí)供應(yīng)。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的正確操作。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試、驗(yàn)收及維修工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障信息。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的清潔、潤滑等日常維護(hù)工作。維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的故障維修工作,及時(shí)排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對設(shè)備維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析故障原因,提出改進(jìn)建議。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng)工作。二、設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.設(shè)備購置計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前提出設(shè)備購置申請,填寫《設(shè)備購置申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等。設(shè)備管理部門對各部門的購置申請進(jìn)行匯總審核,結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,制定年度設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備選型與采購根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備選型,收集供應(yīng)商資料,進(jìn)行市場調(diào)研和比較,選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí),設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。按照設(shè)備采購合同要求,對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行,檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商更換或退貨。三、設(shè)備的使用管理1.設(shè)備操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,為每臺(tái)設(shè)備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟,操作注意事項(xiàng),安全防護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)放給使用部門。2.設(shè)備操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門組織使用部門操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。3.設(shè)備日常使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按操作規(guī)程進(jìn)行停機(jī)操作,關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備及工作場地,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。4.設(shè)備使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理歸檔,保存期限不少于規(guī)定年限,以備查閱。四、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況,制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前后進(jìn)行,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,設(shè)備管理部門不定期進(jìn)行抽查。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全裝置檢查等。一級(jí)保養(yǎng)完成后,操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,一般每半年或一年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容除一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容外,還包括設(shè)備的精度檢查、設(shè)備調(diào)整、設(shè)備故障排除、設(shè)備零部件更換等。二級(jí)保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字。5.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障規(guī)律,制定設(shè)備預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃。預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃包括設(shè)備的定期檢測、設(shè)備的零部件更換、設(shè)備的性能優(yōu)化等。預(yù)防性維護(hù)工作應(yīng)按照計(jì)劃有序進(jìn)行,確保設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。6.維護(hù)保養(yǎng)記錄與檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料整理歸檔。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和分析設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況。五、設(shè)備的維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用部門操作人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、故障可能原因等信息,并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)攜帶必要的工具和配件,迅速到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場。維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行檢查診斷,確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,更換損壞的零部件,修復(fù)設(shè)備故障。維修完成后,維修人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修人員填寫《設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換的零部件費(fèi)用、維修工具費(fèi)用等。維修人員填寫維修費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修成本。4.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤設(shè)備的運(yùn)行情況,了解維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修后設(shè)備仍存在問題,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行復(fù)查和處理。對維修質(zhì)量好的維修人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對維修質(zhì)量差的維修人員進(jìn)行批評教育和處罰。六、設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查評估,對已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,提出報(bào)廢申請。公司成立報(bào)廢鑒定小組,由設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。報(bào)廢鑒定小組對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估,確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備進(jìn)行清理,拆除可利用的零部件,將剩余部分進(jìn)行妥善處理,如變賣、報(bào)廢回收等。設(shè)備報(bào)廢處理的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一核算管理。4.報(bào)廢檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢檔案,將設(shè)備報(bào)廢申請表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢審批文件、報(bào)廢處理記錄等資料整理歸檔。設(shè)備報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。七、設(shè)備的事故管理1.事故報(bào)告設(shè)備發(fā)生事故后,操作人員應(yīng)立即停機(jī),保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)迅速組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場,了解事故情況,進(jìn)行事故調(diào)查。2.事故調(diào)查事故調(diào)查人員應(yīng)詳細(xì)了解事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失等情況,收集相關(guān)證據(jù),如設(shè)備損壞情況、現(xiàn)場照片、操作記錄等。對事故原因進(jìn)行分析,確定事故責(zé)任。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理。處理方式包括批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。對事故造成的損失進(jìn)行評估,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修復(fù)和賠償。對
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