診所日常器械管理制度一、總則1.目的為加強診所日常器械的管理，確保器械的正常使用、維護和保養(yǎng)，提高醫(yī)療服務質(zhì)量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于診所內(nèi)所有醫(yī)療器械的管理，包括診斷設備、治療設備、手術器械、消毒供應器械等。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、定期維護、確保安全的原則，做到合理采購、妥善保管、正確使用、及時維修和報廢處理。二、職責分工1.診所負責人全面負責診所日常器械管理工作的領導和決策。審核器械采購計劃，確保資金合理使用。監(jiān)督器械管理制度的執(zhí)行情況。2.器械管理人員負責器械的采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、盤點、維修、報廢等具體管理工作。建立器械檔案，記錄器械的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對器械進行檢查和維護，確保器械性能良好。3.醫(yī)護人員正確使用和愛護所負責的器械，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。協(xié)助器械管理人員進行器械的清潔、消毒和保養(yǎng)工作。三、器械采購管理1.采購計劃根據(jù)診所業(yè)務發(fā)展需要和器械使用情況，由各科室提出器械采購申請，填寫《器械采購申請表》。申請表應注明器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息。器械管理人員匯總各科室申請，結合庫存情況，制定年度采購計劃和月度采購計劃，報診所負責人審核批準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。對新供應商進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等。定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等，對于不合格供應商及時淘汰。3.采購流程采購人員根據(jù)批準的采購計劃，向選定的供應商發(fā)出采購訂單。采購訂單應明確器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。采購人員跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保按時到貨。器械到貨后，采購人員通知器械管理人員進行驗收。四、器械驗收管理1.驗收人員由器械管理人員、使用科室負責人或專業(yè)技術人員組成驗收小組，負責器械的驗收工作。2.驗收內(nèi)容核對器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、有效期等是否與采購訂單一致。檢查器械的外觀是否完好，有無破損、變形、生銹等情況。對器械的性能進行測試，確保其功能正常。檢查器械的隨機資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等。3.驗收記錄驗收合格后，驗收人員填寫《器械驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括驗收日期、器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、驗收結果等信息。驗收單由驗收人員簽字確認后存檔。4.不合格處理如發(fā)現(xiàn)器械存在質(zhì)量問題或與采購訂單不符，驗收人員應及時與供應商聯(lián)系，要求更換或退貨。對不合格器械要做好標識，單獨存放，并記錄不合格情況及處理結果。五、器械入庫管理1.入庫流程器械驗收合格后，器械管理人員辦理入庫手續(xù)，將器械存放于指定的倉庫或儲存區(qū)域。按照器械的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。建立器械庫存臺賬，記錄器械的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期等信息。2.庫存管理定期對庫存器械進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。對于臨近有效期的器械，應提前做好預警，及時通知使用科室合理使用或安排更換。保持倉庫環(huán)境整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合器械儲存要求。采取必要的防護措施，防止器械受到損壞、污染或丟失。六、器械發(fā)放管理1.發(fā)放原則根據(jù)臨床工作需要，按照“先進先出、急用先供”的原則發(fā)放器械。嚴格執(zhí)行發(fā)放手續(xù)，確保器械發(fā)放準確無誤。2.發(fā)放流程使用科室填寫《器械領用申請表》，注明器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室負責人簽字后提交給器械管理人員。器械管理人員審核申請表，核對庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，及時通知采購人員補貨。發(fā)放器械時，器械管理人員與領用人員共同核對器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并在《器械發(fā)放登記表》上簽字確認。對于貴重器械或一次性使用器械，應建立特殊的發(fā)放登記制度，嚴格控制使用數(shù)量和流向。七、器械使用管理1.使用培訓新購進的器械，器械管理人員應組織相關醫(yī)護人員進行使用培訓，使其熟悉器械的性能、操作規(guī)程、注意事項等。定期對醫(yī)護人員進行器械使用知識和技能的培訓，提高其操作水平和安全意識。2.操作規(guī)程各科室應制定器械操作規(guī)程，并懸掛在顯著位置，操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在使用器械前，操作人員應檢查器械的性能是否良好，各部件是否齊全、完好，確保安全后方可使用。使用過程中，操作人員應密切關注器械運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常，應立即停止使用，并報告器械管理人員。3.使用記錄操作人員應如實填寫《器械使用記錄》，記錄器械使用日期、名稱、規(guī)格型號、使用科室、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.維護保養(yǎng)醫(yī)護人員在使用器械后，應按照要求進行清潔、消毒和保養(yǎng)工作，確保器械處于良好狀態(tài)。器械管理人員定期對器械進行維護保養(yǎng)，包括檢查、校準、潤滑、更換零部件等，并做好維護保養(yǎng)記錄。八、器械維修管理1.維修申請醫(yī)護人員在使用器械過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告器械管理人員，填寫《器械維修申請表》，注明器械名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息。器械管理人員對維修申請進行審核，判斷是否屬于保修范圍或需要外部維修。2.維修流程對于在保修期內(nèi)的器械，器械管理人員聯(lián)系供應商進行維修。供應商應在規(guī)定時間內(nèi)安排維修人員上門維修，并做好維修記錄。對于超出保修期或需要專業(yè)技術人員維修的器械，器械管理人員聯(lián)系專業(yè)維修機構或廠家進行維修。維修前，應與維修機構或廠家簽訂維修協(xié)議，明確維修費用、維修時間、維修質(zhì)量等條款。維修后的器械應進行驗收，確保其性能恢復正常。驗收合格后，填寫《器械維修驗收單》，記錄維修情況和驗收結果。3.維修記錄建立器械維修檔案，記錄器械的維修日期、名稱、規(guī)格型號、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。維修記錄應長期保存，以便查詢和統(tǒng)計分析。九、器械報廢管理1.報廢標準符合下列條件之一的器械，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴重下降，無法正常使用的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。國家明令淘汰的。其他原因導致無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用科室填寫《器械報廢申請表》，詳細說明器械報廢原因、名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，經(jīng)科室負責人簽字后提交給器械管理人員。3.報廢鑒定器械管理人員組織相關專業(yè)人員對申請報廢的器械進行鑒定，確認是否符合報廢標準。鑒定結果應形成書面報告，報診所負責人審批。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的器械，由器械管理人員按照相關規(guī)定進行處理。對于有回收價值的報廢器械，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收；對于無回收價值的報廢器械，可按照環(huán)保要求進行銷毀處理，并做好報廢處理記錄。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查診所負責人定期對器械管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。器械管理人員定期對器械的采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行自查，確保管理工作規(guī)范有序。2.考核評價建立器械管理工作考核評價機制，對各科室和相關人員的器械管理工作進行考核評價