車輛運輸使用管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛運輸使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的運輸使用管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，保障員工生命和公司財產(chǎn)安全。高效服務原則：以滿足公司業(yè)務需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司各項工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的運輸服務。成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低能耗，節(jié)約費用。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善車輛運輸使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛滿足公司業(yè)務需求。負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修管理，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好，安全運行。負責車輛保險、年檢等相關手續(xù)的辦理，以及車輛檔案的建立和管理。負責駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等管理工作，建立駕駛員檔案，提高駕駛員素質(zhì)和服務水平。負責統(tǒng)計車輛使用情況，核算車輛運行成本，定期向公司領導匯報車輛管理工作情況。2.使用部門職責根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。負責本部門乘車人員的安全教育和管理，督促乘車人員遵守車輛使用規(guī)定，愛護車輛設施。協(xié)助行政部門做好車輛的日常管理工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。負責車輛的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務，維護公司形象。如實記錄車輛運行情況，包括出車時間、地點、里程、油耗等信息，定期將車輛運行記錄提交給行政部門。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。三、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務、緊急任務的用車需求。根據(jù)車輛使用申請的先后順序和實際情況，合理安排車輛調(diào)度。充分考慮車輛的類型、性能、里程數(shù)等因素，確保車輛與任務相匹配。2.車輛使用申請使用部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、人數(shù)、預計返回時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給行政部門。行政部門收到《車輛使用申請表》后，應根據(jù)車輛狀況和調(diào)度原則，及時進行審核和安排。對于緊急用車需求，應在最短時間內(nèi)予以響應和安排。3.車輛調(diào)度安排行政部門根據(jù)車輛使用申請情況，制定車輛調(diào)度計劃，并通知駕駛員做好出車準備。駕駛員接到調(diào)度通知后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并按時到達指定地點出車。如遇特殊情況需要變更用車時間、地點或取消用車申請，用車部門應提前通知行政部門，以便重新安排車輛調(diào)度。4.車輛使用規(guī)定車輛僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)行政部門批準，不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛設施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛。駕駛員應嚴格按照規(guī)定的行車路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要臨時改變行車路線，應提前向行政部門報告。車輛在使用過程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應立即停車，采取必要的安全措施，并及時向行政部門報告。四、車輛安全管理1.安全制度建設建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員的安全教育和培訓。制定車輛安全操作規(guī)程，規(guī)范駕駛員的操作行為，確保行車安全。定期組織車輛安全檢查，對車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關鍵部位進行重點檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且準駕車型與所駕駛車輛相符。定期組織駕駛員進行安全培訓和學習，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處理等方面。建立駕駛員安全考核制度，對駕駛員的安全行車情況進行定期考核，考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。對于安全駕駛成績突出的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于違反安全規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停駕等處罰。3.車輛安全檢查駕駛員應在每次出車前、行車途中和收車后對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面的車輛安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促駕駛員進行整改。車輛安全檢查應做好記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息，并存檔備查。4.車輛保險與事故處理公司應為所有車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保險賠償。車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，按照保險理賠程序辦理相關手續(xù)。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴重程度和損失情況，按照公司相關規(guī)定對駕駛員進行處罰。同時，駕駛員應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。五、車輛維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確車輛各級維護保養(yǎng)的項目、周期和責任人。車輛維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護和季節(jié)性維護等內(nèi)容。日常維護由駕駛員負責，一級維護、二級維護和季節(jié)性維護由公司指定的維修廠負責。2.日常維護駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括清潔車輛、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動液、冷卻液、機油等液位，以及車輛的燈光、喇叭、雨刮器等部件的工作情況。日常維護應在每次出車前、行車途中和收車后進行，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.一級維護一級維護以清潔、潤滑、緊固為中心內(nèi)容，由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的作業(yè)范圍和要求進行。一級維護的周期為每[X]公里或每[X]月進行一次，具體時間和里程根據(jù)車輛使用情況確定。4.二級維護二級維護以檢查、調(diào)整為中心內(nèi)容，除執(zhí)行一級維護作業(yè)外，還應對車輛的發(fā)動機、底盤、電氣設備等進行全面檢查和調(diào)整。二級維護的周期為每[X]公里或每[X]年進行一次，具體時間和里程根據(jù)車輛使用情況確定。二級維護必須由具備資質(zhì)的維修廠進行，并出具維修竣工證明。5.季節(jié)性維護根據(jù)不同季節(jié)的特點和車輛使用要求，進行季節(jié)性維護。季節(jié)性維護包括冬季防寒、夏季防暑、雨季防潮等內(nèi)容。季節(jié)性維護應在季節(jié)交替前進行，確保車輛適應季節(jié)變化，安全運行。6.車輛維修管理車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修規(guī)范和質(zhì)量標準進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應認真驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應及時要求維修廠進行返工。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息，并存檔備查。六、車輛費用管理1.費用預算管理行政部門應根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務發(fā)展需求，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。車輛費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行，并嚴格控制費用支出，確保預算的合理性和有效性。2.燃油管理公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應憑加油卡到指定的加油站加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員應如實記錄車輛的加油情況，包括加油時間、加油量、加油金額等信息，并定期將加油記錄提交給行政部門。行政部門應定期對車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，對于燃油消耗異常的車輛，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.維修保養(yǎng)費用管理車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際維修情況進行審核和報銷。維修保養(yǎng)費用應嚴格按照公司財務制度的規(guī)定進行審批和支付。行政部門應建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況，定期進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)費用的增長。4.其他費用管理車輛的保險費用、過路過橋費用、停車費用等由行政部門統(tǒng)一辦理和支付，并按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。行政部門應加強對車輛其他費用的管理，嚴格控制費用支出，確保費用的合理性和合規(guī)性。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司根據(jù)車輛運輸使用管理需要，招聘駕駛員。駕駛員應具備良好的職業(yè)道德、駕駛技能和身體素質(zhì)，持有合法有效的駕駛證，且準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員招聘應按照公司規(guī)定的招聘程序進行，包括報名、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)。經(jīng)考核合格后，方可錄用。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、服務規(guī)范、車輛維護保養(yǎng)等方面，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務質(zhì)量等進行定期考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并根據(jù)情況進行相應的處理，如停駕培訓、調(diào)整崗位等。3.駕駛員獎懲公司對安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務的駕駛員給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。對于違反公司車輛運輸使用管理制度、發(fā)生交通事故或服務質(zhì)量差的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停駕、解除勞動合同