病理儀器維護(hù)管理制度一、總則1.目的為確保病理儀器的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)儀器使用壽命，保證病理診斷結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有病理儀器的維護(hù)管理，包括但不限于切片機(jī)、顯微鏡、免疫組化染色儀等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定病理儀器維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程。定期組織對(duì)病理儀器進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。建立病理儀器維護(hù)檔案，記錄儀器維護(hù)情況。使用部門負(fù)責(zé)病理儀器的日常使用和清潔。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器的維護(hù)和維修工作。發(fā)現(xiàn)儀器故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。維修人員負(fù)責(zé)病理儀器的維修工作，確保儀器盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)維修后的儀器進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，填寫維修記錄。質(zhì)量控制部門定期對(duì)病理儀器的性能進(jìn)行檢測(cè)，確保儀器符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)因儀器故障導(dǎo)致的病理診斷結(jié)果異常進(jìn)行調(diào)查和分析。二、病理儀器的購(gòu)置與驗(yàn)收1.購(gòu)置計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要提出病理儀器購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。2.驗(yàn)收要求病理儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)資料等，確保與合同一致。對(duì)儀器進(jìn)行通電調(diào)試，檢查儀器的性能指標(biāo)是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。三、病理儀器的日常維護(hù)1.使用前檢查使用人員在開機(jī)前應(yīng)檢查儀器的外觀是否完好，各部件連接是否牢固。檢查儀器的電源、氣源、水源等是否正常。按照操作規(guī)程進(jìn)行開機(jī)預(yù)熱，觀察儀器運(yùn)行是否正常。2.日常清潔使用人員每天工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)病理儀器進(jìn)行清潔。清潔內(nèi)容包括儀器的表面、臺(tái)面、鏡頭、切片刀等，去除灰塵、污漬和血跡等。清潔時(shí)應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑，避免使用尖銳物品劃傷儀器表面。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定病理儀器定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等。保養(yǎng)后應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)人員等信息。四、病理儀器的故障維修1.故障報(bào)告使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括儀器名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等。2.故障診斷設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障診斷。維修人員通過(guò)觀察、檢測(cè)、分析等方法，確定故障原因和故障部位。3.維修處理維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，進(jìn)行維修處理。維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。4.維修記錄維修人員對(duì)維修過(guò)程和維修結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫維修記錄。維修記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，作為儀器維護(hù)檔案的重要組成部分。5.維修驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況、維修質(zhì)量等，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，維修人員將維修記錄交設(shè)備管理部門存檔。五、病理儀器的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)病理儀器的使用頻率、性能要求等，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)項(xiàng)目。校準(zhǔn)周期一般不超過(guò)一年，對(duì)于關(guān)鍵儀器或使用頻繁的儀器，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)病理儀器的校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)選擇合適的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。3.校準(zhǔn)過(guò)程校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范和校準(zhǔn)計(jì)劃對(duì)病理儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過(guò)程中，使用部門應(yīng)配合校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提供必要的協(xié)助和信息。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告，設(shè)備管理部門將校準(zhǔn)報(bào)告存檔。4.計(jì)量管理設(shè)備管理部門建立病理儀器計(jì)量管理臺(tái)賬，記錄儀器的校準(zhǔn)情況、計(jì)量證書有效期等信息。對(duì)校準(zhǔn)不合格的儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理，確保儀器的計(jì)量性能符合要求。六、病理儀器的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件病理儀器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因故障頻繁發(fā)生，維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。國(guó)家明令淘汰的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫病理儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況，綜合考慮儀器的技術(shù)性能、使用狀況、維修成本等因素，做出鑒定結(jié)論。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器，設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器方可報(bào)廢。5.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的病理儀器進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。報(bào)廢儀器的相關(guān)資料，如購(gòu)置發(fā)票、使用說(shuō)明書、維修記錄等，應(yīng)一并存檔。七、病理儀器的檔案管理1.檔案內(nèi)容病理儀器檔案應(yīng)包括儀器的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、計(jì)量證書等資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立病理儀器檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和保管。檔案應(yīng)按照儀器的類別和型號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。3.檔案更新隨著病理儀器的使用和維護(hù)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案更新后，應(yīng)在檔案封面或目錄上注明更新日期。4.檔案查閱因工作需要查閱病理儀器檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印或帶出檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門制定病理儀器操作和維護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)、故障排除等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握儀器的操作和維護(hù)技能。對(duì)于新購(gòu)置的病理儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器安裝調(diào)試后，及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.考核制度設(shè)備管理部門建立