職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間及員工。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的總體管理和監(jiān)督指導(dǎo)，制定檔案管理制度和流程。組織收集、整理、歸檔職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核和更新，為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門歸檔。配合安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作，按照要求提供相關(guān)信息和資料。員工如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息，配合公司進(jìn)行職業(yè)健康檢查等工作。有權(quán)查閱本人職業(yè)衛(wèi)生檔案，了解自身職業(yè)健康狀況。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容1.公司基本信息公司簡(jiǎn)介，包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等。公司組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的崗位設(shè)置。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)及人員職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單及職責(zé)分工。職業(yè)衛(wèi)生管理人員資質(zhì)證書及培訓(xùn)記錄。3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度職業(yè)病防治責(zé)任制，明確公司各級(jí)管理人員和員工在職業(yè)病防治方面的責(zé)任。職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)制度，規(guī)定培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方式及考核要求。職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度，包括申報(bào)流程、申報(bào)內(nèi)容及變更申報(bào)要求。職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度，明確設(shè)施維護(hù)周期、檢修流程及記錄要求。個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品管理制度，涵蓋用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、更換及報(bào)廢規(guī)定。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度，包括健康檢查計(jì)劃、檢查機(jī)構(gòu)選擇、檢查結(jié)果處理及檔案管理。職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄，預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容，演練記錄應(yīng)包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員及效果評(píng)估等。4.職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告，由具備資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行檢測(cè)與評(píng)價(jià)，報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)與評(píng)價(jià)的范圍、方法、結(jié)果及結(jié)論等。職業(yè)病危害因素分布情況及接觸人員名單，明確各工作場(chǎng)所存在的職業(yè)病危害因素種類、濃度（強(qiáng)度）及接觸人員崗位、姓名等信息。5.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單，包括通風(fēng)設(shè)施、除塵設(shè)施、排毒設(shè)施、降噪設(shè)施、防暑降溫設(shè)施等，注明設(shè)施名稱、型號(hào)、安裝位置、運(yùn)行狀況等。防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及維護(hù)檢修記錄，確保防護(hù)設(shè)施符合設(shè)計(jì)要求且能正常運(yùn)行。6.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)及清單，明確不同崗位員工應(yīng)配備的防護(hù)用品種類、型號(hào)、數(shù)量等。防護(hù)用品采購(gòu)合同、發(fā)放記錄及使用培訓(xùn)記錄，記錄采購(gòu)渠道、發(fā)放時(shí)間、人員及培訓(xùn)內(nèi)容等。7.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康檢查記錄，檢查項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。職業(yè)健康檢查異常人員處理記錄，對(duì)檢查出的疑似職業(yè)病或職業(yè)禁忌證人員，記錄處理措施，如復(fù)查、診斷、調(diào)離崗位等情況。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，為每位員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況等。8.職業(yè)病診斷與鑒定職業(yè)病診斷證明書及鑒定書，記錄職業(yè)病診斷和鑒定的過(guò)程、結(jié)果及相關(guān)資料。與職業(yè)病診斷、鑒定相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系證明材料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件等。9.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參與人員簽到表等。培訓(xùn)教材、課件及考核試卷等資料。10.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查與整改職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查表，記錄定期和不定期的監(jiān)督檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改要求等。整改措施及整改記錄，對(duì)檢查出的問(wèn)題，明確整改責(zé)任人、整改期限及整改完成情況。11.職業(yè)病危害事故案例公司內(nèi)發(fā)生的職業(yè)病危害事故案例資料，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果及預(yù)防措施等。同行業(yè)職業(yè)病危害事故案例資料，用于借鑒和吸取教訓(xùn)。12.其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料，如宣傳海報(bào)、手冊(cè)等。職業(yè)衛(wèi)生工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案建立1.資料收集安全管理部門定期組織各部門收集職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。收集的資料應(yīng)包括文件、記錄、報(bào)告、證書、合同等各類紙質(zhì)和電子文檔。2.資料整理安全管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容的分類要求，將資料歸為相應(yīng)的類別。對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編制資料清單，注明資料名稱、編號(hào)、來(lái)源、日期等信息，以便于查找和管理。對(duì)資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)返回相關(guān)部門補(bǔ)充或更正。3.檔案歸檔整理后的資料按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年份等信息。建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描或拍照，形成電子文檔，存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立電子檔案索引，方便查詢和使用。檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全保存。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理1.檔案借閱因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，借閱人應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理借閱手續(xù)。安全管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后向借閱人提供檔案，并登記借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等信息。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，安全管理部門對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。2.檔案查閱員工有權(quán)查閱本人的職業(yè)衛(wèi)生檔案，查閱時(shí)應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人同意后，在指定地點(diǎn)查閱。其他人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在安全管理部門人員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人同意。3.檔案更新安全管理部門應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容與公司實(shí)際情況相符。當(dāng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)制度、措施發(fā)生變更，職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果有變化，員工職業(yè)健康狀況發(fā)生改變等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的更新。檔案更新后，應(yīng)在檔案封面和目錄上注明更新日期，并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充或修改。4.檔案保管期限職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管期限為永久保存，確保檔案資料的長(zhǎng)期完整性和可追溯性。對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得擅自銷毀。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用1.為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)安全管理部門應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行分析和總結(jié)，通過(guò)對(duì)職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)數(shù)據(jù)、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查情況等資料的分析，評(píng)估公司職業(yè)衛(wèi)生管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，為公司制定職業(yè)衛(wèi)生管理目標(biāo)、措施和決策提供科學(xué)依據(jù)。2.指導(dǎo)職業(yè)衛(wèi)生管理工作職業(yè)衛(wèi)生檔案中的各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程、防護(hù)設(shè)施信息、培訓(xùn)記錄等內(nèi)容，可為公司各部門和員工開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作提供指導(dǎo)和參考。各部門應(yīng)根據(jù)檔案中的相關(guān)要求，落實(shí)職業(yè)病防治措施，加強(qiáng)員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，正確使用個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品，維護(hù)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施，確保職業(yè)衛(wèi)生管理工作的有效開展。3.應(yīng)對(duì)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查和職業(yè)病診斷鑒定在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查過(guò)程中，公司應(yīng)按照要求及時(shí)提供職業(yè)衛(wèi)生檔案，接