茶室設(shè)備使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司茶室設(shè)備的使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用壽命，為員工提供一個(gè)舒適、便捷的休息環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及因工作需要使用茶室設(shè)備的外來(lái)人員。3.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)茶室設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和管理，并監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工使用茶室設(shè)備的監(jiān)督和管理，教育員工愛(ài)護(hù)設(shè)備，遵守相關(guān)使用規(guī)定。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，愛(ài)護(hù)茶室設(shè)備，正確使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)反饋。設(shè)備采購(gòu)與配置1.采購(gòu)原則根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算，采購(gòu)質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、易于維護(hù)的茶室設(shè)備。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的適用性、安全性和經(jīng)濟(jì)性，確保所采購(gòu)設(shè)備符合公司的使用要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、員工需求以及現(xiàn)有設(shè)備狀況，制定年度茶室設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量有保障。采購(gòu)設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量以及隨機(jī)附件等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)登記入賬，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行管理；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退換貨手續(xù)。3.設(shè)備配置茶室應(yīng)配備基本的桌椅、茶具、飲水機(jī)、茶葉罐、垃圾桶等設(shè)備。根據(jù)茶室的實(shí)際使用情況和員工需求，可適當(dāng)增加沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、電視等設(shè)備。茶具應(yīng)配備齊全，包括茶壺、茶杯、茶托、茶海、公道杯、濾網(wǎng)等。茶具的材質(zhì)應(yīng)選擇陶瓷、玻璃或不銹鋼等，確保安全衛(wèi)生、易于清洗。飲水機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保水質(zhì)安全。茶葉應(yīng)選擇適合大眾口味的品種，并分類存放于茶葉罐中。垃圾桶應(yīng)放置在適當(dāng)位置，并定期清理，保持茶室環(huán)境整潔。設(shè)備使用規(guī)定1.使用時(shí)間茶室開(kāi)放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，員工可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自由使用茶室設(shè)備。如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.使用登記員工使用茶室設(shè)備前，應(yīng)在《茶室設(shè)備使用登記表》上進(jìn)行登記，填寫(xiě)使用時(shí)間、使用人員、使用設(shè)備等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，并在登記表上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備操作規(guī)范員工應(yīng)熟悉各種茶室設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或不熟悉設(shè)備操作的人員擅自使用設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。使用茶具時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清洗茶具，并擺放整齊。飲水機(jī)應(yīng)定期清洗消毒，確保水質(zhì)衛(wèi)生。在加水時(shí)，應(yīng)注意避免水溢出，以免造成設(shè)備損壞或觸電事故?？照{(diào)、電視等設(shè)備在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以節(jié)約能源。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)茶室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試、維修等內(nèi)容。員工在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對(duì)于因員工使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞，由使用人負(fù)責(zé)賠償；對(duì)于正常使用過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備損壞，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)維修或更換。5.設(shè)備安全管理行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)茶室設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，并張貼在明顯位置。員工在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人身安全。茶室應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。在茶室使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備有漏電、短路等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。6.環(huán)境衛(wèi)生管理員工在使用茶室設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)保持茶室環(huán)境整潔衛(wèi)生。不得在茶室吸煙、吐痰、亂扔垃圾等，使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面等，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)茶室進(jìn)行清掃和消毒，保持茶室環(huán)境整潔衛(wèi)生。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保消毒效果。7.禁止行為禁止在茶室進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如打牌、下棋、賭博等。禁止將茶室設(shè)備帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。禁止故意損壞茶室設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意損壞設(shè)備的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并要求責(zé)任人照價(jià)賠償。設(shè)備借用與歸還1.借用流程因工作需要借用茶室設(shè)備的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前填寫(xiě)《茶室設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、借用用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)借用，應(yīng)辦理設(shè)備借用手續(xù)，將設(shè)備交付借用人員。2.歸還要求借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的歸還時(shí)間及時(shí)歸還所借設(shè)備。歸還時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備完好無(wú)損，應(yīng)辦理歸還手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用期間管理借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管所借設(shè)備，按照設(shè)備使用規(guī)定正確使用設(shè)備，并承擔(dān)設(shè)備的安全管理責(zé)任。如因借用人員使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。設(shè)備報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用。設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。2.報(bào)廢流程行政部門(mén)定期對(duì)茶室設(shè)備進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《茶室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，附上設(shè)備照片或相關(guān)證明材料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，將設(shè)備從固定資產(chǎn)賬目中核銷，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.更新計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、員工需求以及設(shè)備使用情況，制定茶室設(shè)備更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備更新的原因、更新時(shí)間、更新預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)茶室設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用登記、操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正，并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.考核機(jī)制公司將茶室設(shè)備使用管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守本制度、愛(ài)護(hù)設(shè)備、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度、故意損壞設(shè)備的員工進(jìn)行批評(píng)教育，并按照公司相關(guān)規(guī)