工廠易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低工廠運營成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有易耗品的管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、工具配件、清潔用品等。（三）管理原則1.節(jié)約高效原則：鼓勵員工節(jié)約使用易耗品，避免浪費，提高易耗品的使用效率。2.歸口管理原則：明確各部門在易耗品管理中的職責(zé)，實行歸口管理，確保管理工作的有序進(jìn)行。3.定期盤點原則：定期對易耗品進(jìn)行盤點，保證賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)各部門提交的易耗品需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃并組織實施。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和管理。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保采購物品的質(zhì)量、交貨期和價格符合要求。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)易耗品的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立易耗品庫存臺賬，定期進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.對庫存易耗品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作，保證物品的安全和完好。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，定期提交易耗品需求計劃，明確易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.負(fù)責(zé)本部門易耗品的領(lǐng)用、使用和管理，教育員工節(jié)約使用易耗品，避免浪費。3.配合倉庫管理部門做好易耗品的盤點工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)易耗品采購費用的審核和報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.對易耗品的成本進(jìn)行核算和分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）需求計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況，每月[具體時間]前提交次月的易耗品需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細(xì)列出易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到需求計劃后，應(yīng)結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核。對于庫存充足的物品，應(yīng)在需求計劃上注明，并反饋給使用部門；對于庫存不足的物品，應(yīng)及時匯總整理，提交給采購部門。（二）采購計劃1.采購部門根據(jù)倉庫管理部門提交的需求計劃，結(jié)合市場供應(yīng)情況和采購周期，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計到貨時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后實施。2.對于常用易耗品，采購部門應(yīng)建立安全庫存制度，根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)和市場供應(yīng)情況，確定合理的安全庫存水平。當(dāng)庫存低于安全庫存時，應(yīng)及時安排采購，確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、合作歷史、評估結(jié)果等內(nèi)容。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。（四）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交給財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和合理性。審核通過后，由采購部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章，并加蓋公司公章。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇合同變更或違約情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究違約責(zé)任。（五）采購驗收1.易耗品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對于驗收合格的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。對于驗收不合格的易耗品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。3.采購部門應(yīng)配合倉庫管理部門做好驗收工作，提供相關(guān)的采購合同、質(zhì)量證明文件等資料。如因采購原因?qū)е买炇詹缓细瘢少彶块T應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果，對驗收合格的易耗品辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)按照易耗品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并在庫存臺賬上記錄入庫日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對于貴重或易損的易耗品，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防火、防盜等。同時，應(yīng)建立專門的臺賬，記錄其出入庫情況。（二）存儲保管1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存易耗品進(jìn)行檢查和盤點，確保物品的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合物品存儲要求。對于有特殊存儲要求的易耗品，應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行存儲。3.庫存易耗品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免積壓過期。倉庫管理部門應(yīng)定期清理庫存，對積壓、過期的易耗品進(jìn)行統(tǒng)計和上報，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。（三）發(fā)放領(lǐng)用1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)易耗品的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放易耗品，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。發(fā)放時，應(yīng)核對領(lǐng)用物品的數(shù)量和質(zhì)量，確保無誤。3.對于限量領(lǐng)用的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的限量進(jìn)行發(fā)放。如因工作需要超過限量領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并說明原因。（四）盤點清查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存易耗品進(jìn)行盤點，每月[具體時間]進(jìn)行一次小盤點，每季度末進(jìn)行一次大盤點。盤點時，應(yīng)確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點報告對易耗品的庫存情況進(jìn)行核對和調(diào)整，確保財務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。對于盤盈、盤虧的易耗品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.人力資源部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行易耗品節(jié)約使用的培訓(xùn)教育，提高員工的節(jié)約意識和責(zé)任感。培訓(xùn)內(nèi)容包括易耗品的分類、用途、使用方法、節(jié)約技巧等方面。2.各部門應(yīng)結(jié)合本部門的實際情況，對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)教育，確保員工熟悉本部門所使用易耗品的管理規(guī)定和節(jié)約要求。（二）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門易耗品使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。對于浪費嚴(yán)重的員工，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并采取相應(yīng)的處罰措施。2.倉庫管理部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門易耗品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)某個部門易耗品使用量異常增加或減少，應(yīng)及時與該部門溝通，查明原因。（三）節(jié)約獎勵1.公司設(shè)立易耗品節(jié)約獎勵制度，對在易耗品節(jié)約使用方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.各部門應(yīng)積極鼓勵員工節(jié)約使用易耗品，對提出合理化節(jié)約建議并取得實際效果的員工，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睢Ａ?、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于無法繼續(xù)使用或已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的易耗品，使用部門應(yīng)填寫報廢申請單，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到報廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物品進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)物品的實際情況，判斷是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物品，應(yīng)在報廢申請單上簽字確認(rèn)。（二）報廢審批1.報廢申請單經(jīng)倉庫管理部門鑒定簽字后，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對報廢物品的賬面價值進(jìn)行核實，并在報廢申請單上簽署審核意見。2.報廢申請單經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況，對報廢申請進(jìn)行審批。對于金額較大或重要的報廢申請，應(yīng)提交公司管理層會議討論決定。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的易耗品，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收