同學(xué)會工作管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范同學(xué)會的各項(xiàng)工作，確保同學(xué)會活動的順利開展，加強(qiáng)同學(xué)之間的聯(lián)系與交流，增進(jìn)同學(xué)情誼，同時(shí)提升同學(xué)會的組織管理水平和服務(wù)質(zhì)量。適用范圍本制度適用于參與同學(xué)會組織的各項(xiàng)活動、承擔(dān)同學(xué)會工作任務(wù)的所有成員?；驹瓌t1.自愿參與原則：同學(xué)會成員以自愿為基礎(chǔ)加入，各項(xiàng)活動和工作遵循成員自主參與、自主決策的原則。2.平等互助原則：成員之間地位平等，相互尊重，在活動組織和工作開展中相互支持、相互幫助。3.民主決策原則：涉及同學(xué)會重大事項(xiàng)決策時(shí)，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求成員意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。4.公開透明原則：同學(xué)會的財(cái)務(wù)狀況、活動安排等信息應(yīng)及時(shí)向成員公開，接受成員監(jiān)督。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)同學(xué)會設(shè)會長一名，副會長若干名，秘書長一名，下設(shè)若干工作小組，包括活動策劃組、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組、宣傳推廣組、財(cái)務(wù)后勤組等。職責(zé)分工1.會長職責(zé)全面負(fù)責(zé)同學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)工作，制定同學(xué)會的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織召開同學(xué)會重要會議，決策重大事項(xiàng)。代表同學(xué)會與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與合作。2.副會長職責(zé)協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時(shí)履行會長職責(zé)。負(fù)責(zé)分管工作小組的指導(dǎo)與監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)同學(xué)會的日常事務(wù)管理，協(xié)調(diào)各工作小組之間的工作。組織起草同學(xué)會的文件、報(bào)告等材料。負(fù)責(zé)同學(xué)會的檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作。4.活動策劃組職責(zé)負(fù)責(zé)同學(xué)會各類活動的策劃與方案制定。組織活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購等?；顒蝇F(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行。5.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組職責(zé)負(fù)責(zé)與同學(xué)們的日常聯(lián)絡(luò)工作，收集同學(xué)的意見和建議。協(xié)調(diào)同學(xué)會與學(xué)校、其他校友組織的關(guān)系。組織同學(xué)之間的交流活動，增進(jìn)同學(xué)情誼。6.宣傳推廣組職責(zé)負(fù)責(zé)同學(xué)會活動的宣傳工作，制定宣傳方案并組織實(shí)施。運(yùn)營同學(xué)會的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等宣傳平臺。制作活動宣傳資料，如海報(bào)、視頻等。7.財(cái)務(wù)后勤組職責(zé)負(fù)責(zé)同學(xué)會的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。做好活動經(jīng)費(fèi)的收支管理，確保財(cái)務(wù)透明。負(fù)責(zé)活動的后勤保障工作，如餐飲、住宿安排等。會員管理會員資格1.凡畢業(yè)于本校且認(rèn)同同學(xué)會宗旨的校友，均可申請加入同學(xué)會成為會員。2.會員分為普通會員和榮譽(yù)會員，榮譽(yù)會員由同學(xué)會理事會根據(jù)其對同學(xué)會的突出貢獻(xiàn)等因素評定授予。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加同學(xué)會組織的各類活動。3.對同學(xué)會的工作提出意見和建議。4.優(yōu)先獲得同學(xué)會提供的各項(xiàng)服務(wù)。會員義務(wù)1.遵守同學(xué)會的章程和各項(xiàng)管理制度。2.積極參與同學(xué)會組織的活動，支持同學(xué)會的工作。3.按時(shí)繳納會費(fèi)。4.維護(hù)同學(xué)會的聲譽(yù)和形象，不得從事有損同學(xué)會利益的行為。會員入會與退會1.入會程序：申請人填寫入會申請表，經(jīng)同學(xué)會理事會審核通過后，繳納會費(fèi)，即可成為會員。2.退會程序：會員如需退會，應(yīng)書面通知同學(xué)會，并辦理相關(guān)退會手續(xù)。退會后，不再享有會員權(quán)利，也無需履行會員義務(wù)?；顒庸芾砘顒硬邉?.活動策劃組應(yīng)根據(jù)同學(xué)會的工作計(jì)劃和同學(xué)們的需求，定期策劃各類活動，如校友聚會、主題講座、體育比賽等。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息，并提交同學(xué)會理事會審核?；顒踊I備1.活動策劃方案經(jīng)審核通過后，活動策劃組負(fù)責(zé)組織活動的籌備工作。2.籌備工作包括場地預(yù)訂、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。各工作小組應(yīng)按照職責(zé)分工，密切配合，確?；I備工作順利進(jìn)行?；顒訉?shí)施1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)，確?；顒影凑疹A(yù)定方案有序進(jìn)行。2.活動過程中應(yīng)注意安全保障，做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理準(zhǔn)備。3.活動結(jié)束后，活動策劃組應(yīng)及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，收集參與者的反饋意見，為今后的活動改進(jìn)提供參考。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會員會費(fèi)。2.校友捐贈。3.活動贊助。4.其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)同學(xué)會的工作計(jì)劃和活動安排，合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)后勤組應(yīng)定期向同學(xué)會成員公開經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.所有經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷人填寫報(bào)銷申請表，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)審批人簽字后，交財(cái)務(wù)后勤組審核報(bào)銷。檔案管理檔案內(nèi)容同學(xué)會檔案包括會員檔案、活動檔案、財(cái)務(wù)檔案等。1.會員檔案：包括會員基本信息、入會申請表、會費(fèi)繳納記錄等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、籌備資料、活動照片、視頻等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表、報(bào)銷憑證等。檔案管理要求1.檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。3.定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。信息溝通與反饋溝通渠道1.建立同學(xué)會官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等信息平臺，及時(shí)發(fā)布同學(xué)會的活動信息、工作動態(tài)等。2.設(shè)立同學(xué)會聯(lián)絡(luò)郵箱和聯(lián)系電話，方便同學(xué)們與同學(xué)會進(jìn)行溝通。3.定期召開同學(xué)會工作會議，通報(bào)工作進(jìn)展情況，聽取成員意見和建議。反饋機(jī)制1.同學(xué)會成員對同學(xué)會的工作有意見和建議時(shí)，可通過上述溝通渠道及時(shí)反饋。2.對于成員的反饋意見，同學(xué)會應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分析，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)?？己伺c激勵(lì)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括參與活動組織、完成工作任務(wù)的質(zhì)量和效率等。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與其他成員的配合程度、協(xié)作能力等。3.服務(wù)意識：為同學(xué)會成員和校友提供服務(wù)的態(tài)度和質(zhì)量。考核方式1.定期考核：每學(xué)期或每年對成員進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果作為評優(yōu)評先的重要依據(jù)。2.日常考核：根據(jù)成員在日常工作中的表現(xiàn)進(jìn)行不定期考核。激勵(lì)措施1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)