交易中心場(chǎng)地管理制度一、總則1.目的為規(guī)范交易中心場(chǎng)地的使用與管理，確保場(chǎng)地安全、有序、高效運(yùn)行，保障各類交易活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司交易中心內(nèi)所有場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，包括但不限于交易大廳、會(huì)議室、洽談室、開(kāi)標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。交易中心場(chǎng)地由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。規(guī)范使用原則。所有使用場(chǎng)地的單位和個(gè)人應(yīng)遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定的程序和要求使用場(chǎng)地。安全第一原則。強(qiáng)化場(chǎng)地安全管理，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。服務(wù)至上原則。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為交易活動(dòng)提供有力支持，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平。二、場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程需使用交易中心場(chǎng)地的單位或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《交易中心場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用場(chǎng)地的名稱、用途、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至公司指定的場(chǎng)地管理部門，申請(qǐng)表可通過(guò)線上系統(tǒng)提交或現(xiàn)場(chǎng)遞交紙質(zhì)版。2.審批權(quán)限一般性場(chǎng)地使用申請(qǐng)，由場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。涉及重要交易活動(dòng)、大型會(huì)議或有特殊要求的場(chǎng)地使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批結(jié)果通知場(chǎng)地管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果以書面形式或通過(guò)系統(tǒng)反饋給申請(qǐng)人。如申請(qǐng)獲批，申請(qǐng)人應(yīng)按照審批意見(jiàn)與場(chǎng)地管理部門簽訂《場(chǎng)地使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、場(chǎng)地使用規(guī)范1.使用時(shí)間申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照審批確定的時(shí)間使用場(chǎng)地，如需變更使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向場(chǎng)地管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。交易中心場(chǎng)地使用時(shí)間一般為工作日的[具體時(shí)間段]，特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)提前與場(chǎng)地管理部門協(xié)商，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.使用范圍申請(qǐng)人只能在審批指定的場(chǎng)地范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)，不得擅自擴(kuò)大使用區(qū)域。嚴(yán)禁將交易中心場(chǎng)地用于與申請(qǐng)用途無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如違法違規(guī)活動(dòng)、商業(yè)盈利活動(dòng)等。3.環(huán)境衛(wèi)生使用場(chǎng)地期間，申請(qǐng)人應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置或裝飾，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。布置和裝飾應(yīng)符合場(chǎng)地管理要求，不得損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。4.設(shè)施設(shè)備使用申請(qǐng)人應(yīng)愛(ài)護(hù)交易中心場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，按照操作規(guī)程正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知場(chǎng)地管理部門。因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.人員管理進(jìn)入交易中心場(chǎng)地的人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，服從場(chǎng)地管理部門的管理。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)地。申請(qǐng)人應(yīng)合理安排參與活動(dòng)的人員數(shù)量，不得超過(guò)場(chǎng)地承載能力。如有大型活動(dòng)，應(yīng)提前制定人員疏散預(yù)案，確保人員安全。四、場(chǎng)地安全管理1.安全責(zé)任場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)交易中心場(chǎng)地的日常安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全防范措施。申請(qǐng)人作為場(chǎng)地使用的責(zé)任主體，應(yīng)承擔(dān)場(chǎng)地使用期間的安全責(zé)任，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。2.安全檢查場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)交易中心場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、電氣安全等。在每次場(chǎng)地使用前，場(chǎng)地管理部門應(yīng)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地安全符合要求。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人進(jìn)行整改，整改合格后方可使用。3.消防安全交易中心場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并保持完好有效。申請(qǐng)人應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防設(shè)施設(shè)備。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.電氣安全場(chǎng)地內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修和管理。申請(qǐng)人不得擅自拉接電線、安裝電器設(shè)備。使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得過(guò)載運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障或異常，應(yīng)立即停止使用，并通知場(chǎng)地管理部門。5.應(yīng)急管理場(chǎng)地管理部門應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)公共事件等。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。申請(qǐng)人應(yīng)配合場(chǎng)地管理部門做好應(yīng)急管理工作，在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散人員，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。五、場(chǎng)地費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交易中心場(chǎng)地使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模等因素確定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行公布。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持公平、合理、透明，接受社會(huì)監(jiān)督。2.費(fèi)用支付申請(qǐng)人應(yīng)在簽訂《場(chǎng)地使用協(xié)議》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照協(xié)議約定支付場(chǎng)地使用費(fèi)用。場(chǎng)地使用費(fèi)用支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體支付方式在協(xié)議中明確。3.費(fèi)用結(jié)算場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，核對(duì)使用記錄和收費(fèi)情況。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用差異或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通解決。每年年底，場(chǎng)地管理部門應(yīng)將場(chǎng)地使用費(fèi)用收支情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。六、場(chǎng)地維護(hù)與維修1.日常維護(hù)場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)交易中心場(chǎng)地的日常維護(hù)工作，包括場(chǎng)地清潔、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)等。定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的問(wèn)題。申請(qǐng)人在使用場(chǎng)地期間，應(yīng)配合場(chǎng)地管理部門做好日常維護(hù)工作，不得故意損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。2.維修管理當(dāng)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知場(chǎng)地管理部門。場(chǎng)地管理部門接到通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修。對(duì)于復(fù)雜或重大維修項(xiàng)目，應(yīng)制定維修計(jì)劃，明確維修時(shí)間和責(zé)任人，確保維修工作按時(shí)完成。維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。如因設(shè)施設(shè)備老化或自然損壞等原因?qū)е碌木S修費(fèi)用，由公司承擔(dān)；如因申請(qǐng)人使用不當(dāng)或故意損壞等原因?qū)е碌木S修費(fèi)用，由申請(qǐng)人承擔(dān)。七、場(chǎng)地違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定申請(qǐng)人如有下列行為之一，視為違規(guī)：未按審批要求使用場(chǎng)地，擅自變更使用時(shí)間、范圍或用途。違反場(chǎng)地使用規(guī)范，如破壞環(huán)境衛(wèi)生、損壞設(shè)施設(shè)備等。違反安全管理規(guī)定，如在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、使用明火、擅自拉接電線等。未按規(guī)定支付場(chǎng)地使用費(fèi)用。其他違反本制度及相關(guān)規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的申請(qǐng)人，場(chǎng)地管理部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的申請(qǐng)人，場(chǎng)地管理部門將視情況采取以下措施：書面警告，限制其在一定期限內(nèi)使用交易中心場(chǎng)地。收取違約金，違約金金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定。解除《場(chǎng)地使用協(xié)議》，取消其場(chǎng)地使用資格，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。3.申訴與處理申請(qǐng)人如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向場(chǎng)地管理部門提出申訴。場(chǎng)地管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果