樂高公司設(shè)計管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范樂高公司設(shè)計工作流程，確保設(shè)計工作高效、有序進行，提高設(shè)計質(zhì)量，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及市場需求，提升公司品牌形象和產(chǎn)品競爭力。適用范圍本制度適用于樂高公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品設(shè)計、包裝設(shè)計、宣傳物料設(shè)計等相關(guān)設(shè)計工作的部門及人員?；驹瓌t1.創(chuàng)新性原則：鼓勵設(shè)計人員發(fā)揮創(chuàng)意，積極探索新穎的設(shè)計理念和表現(xiàn)形式，為公司產(chǎn)品和品牌注入獨特價值。2.質(zhì)量至上原則：始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位，嚴格把控設(shè)計各個環(huán)節(jié)，確保交付的設(shè)計成果符合高品質(zhì)標準。3.協(xié)作溝通原則：強調(diào)設(shè)計團隊內(nèi)部以及與其他部門之間的協(xié)作與溝通，形成高效協(xié)同的工作機制，共同推進項目進展。4.合規(guī)性原則：設(shè)計工作應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，確保設(shè)計內(nèi)容合法合規(guī)。設(shè)計流程管理項目啟動1.需求收集市場部門負責(zé)收集市場動態(tài)、客戶需求、競品信息等，并整理形成需求文檔提交給設(shè)計部門。公司內(nèi)部各部門如有設(shè)計需求，需填寫《設(shè)計需求申請表》，詳細說明設(shè)計項目的背景、目的、具體要求、時間節(jié)點等信息，提交至設(shè)計部門負責(zé)人。2.項目評估設(shè)計部門負責(zé)人組織相關(guān)人員對收集到的設(shè)計需求進行評估，分析項目的可行性、優(yōu)先級以及所需資源等。根據(jù)評估結(jié)果，確定是否承接該設(shè)計項目。若承接，組建相應(yīng)的設(shè)計項目團隊，并明確項目負責(zé)人。設(shè)計策劃1.團隊組建項目負責(zé)人根據(jù)項目需求，挑選具備相應(yīng)專業(yè)技能和經(jīng)驗的設(shè)計人員組成項目團隊，明確各成員的職責(zé)分工。團隊成員應(yīng)包括但不限于設(shè)計師、繪圖員、模型師（如有實物模型需求）等，必要時可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜姨峁I(yè)指導(dǎo)。2.設(shè)計規(guī)劃項目團隊共同制定設(shè)計項目的整體規(guī)劃，包括設(shè)計目標、設(shè)計風(fēng)格定位、設(shè)計進度安排、關(guān)鍵節(jié)點控制等內(nèi)容，并形成《設(shè)計項目規(guī)劃書》。在規(guī)劃設(shè)計風(fēng)格時，需充分考慮公司品牌形象、產(chǎn)品特點以及目標受眾喜好，確保設(shè)計風(fēng)格與公司整體調(diào)性一致且具有吸引力。設(shè)計執(zhí)行1.初稿設(shè)計設(shè)計師按照設(shè)計規(guī)劃進行初稿設(shè)計，在設(shè)計過程中充分發(fā)揮創(chuàng)意，結(jié)合需求文檔和團隊討論意見，產(chǎn)出多個設(shè)計初稿方案。設(shè)計初稿應(yīng)注重功能性與美觀性的平衡，同時考慮成本因素，確保設(shè)計方案具有實際可操作性。2.內(nèi)部評審設(shè)計初稿完成后，項目負責(zé)人組織團隊內(nèi)部評審會議。團隊成員對各設(shè)計初稿進行展示、講解，并從設(shè)計理念、視覺效果、功能實現(xiàn)、與品牌形象契合度等方面進行評價和討論。根據(jù)內(nèi)部評審意見，設(shè)計師對初稿進行修改和完善，形成優(yōu)化后的設(shè)計方案。3.客戶反饋與修改（如有客戶參與）若設(shè)計項目涉及客戶需求，將優(yōu)化后的設(shè)計方案提交給客戶進行反饋?？蛻籼岢鲆庖姾?，項目負責(zé)人組織團隊對客戶反饋進行分析，確定修改方向和內(nèi)容。設(shè)計師根據(jù)客戶反饋意見對設(shè)計方案進行針對性修改，確保最終設(shè)計成果滿足客戶需求。設(shè)計審核1.部門審核設(shè)計方案修改完成后，先提交至設(shè)計部門負責(zé)人進行審核。設(shè)計部門負責(zé)人從設(shè)計質(zhì)量、項目進度、成本控制等方面進行全面審核，確保設(shè)計方案符合公司要求和項目目標。審核通過后，設(shè)計部門負責(zé)人簽署審核意見，并將設(shè)計方案提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行審核。2.業(yè)務(wù)部門審核業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求和實際情況，對設(shè)計方案進行審核。重點審核設(shè)計方案是否滿足業(yè)務(wù)功能要求、是否與業(yè)務(wù)流程相匹配等。業(yè)務(wù)部門負責(zé)人提出審核意見，如有需要，與設(shè)計團隊溝通協(xié)商，共同對設(shè)計方案進行調(diào)整和完善。3.高層審批（重大項目）對于涉及公司重大戰(zhàn)略、重要產(chǎn)品或具有較大影響力的設(shè)計項目，設(shè)計方案經(jīng)部門審核和業(yè)務(wù)部門審核通過后，需提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)進行審批。高層領(lǐng)導(dǎo)從公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、品牌形象塑造、市場影響等角度對設(shè)計方案進行最終審批，確保設(shè)計方案符合公司長遠利益。設(shè)計定稿與交付1.定稿確認設(shè)計方案通過所有審核環(huán)節(jié)后，由項目負責(zé)人組織相關(guān)人員進行定稿確認。各方在定稿文件上簽字確認，明確設(shè)計成果的最終版本。定稿后的設(shè)計文件應(yīng)進行妥善保存，建立設(shè)計檔案，包括設(shè)計源文件、設(shè)計過程文檔、審核意見等，以備后續(xù)查閱和使用。2.交付實施根據(jù)項目需求和時間節(jié)點，將定稿后的設(shè)計文件交付給相關(guān)部門進行實施。如交付給生產(chǎn)部門用于產(chǎn)品制作、交付給市場部門用于宣傳推廣等。在交付過程中，設(shè)計團隊應(yīng)與接收部門進行充分溝通，確保接收部門清楚了解設(shè)計要求和注意事項，協(xié)助接收部門順利完成設(shè)計成果的應(yīng)用。設(shè)計資源管理設(shè)計工具與軟件管理1.工具配備公司為設(shè)計人員配備必要的設(shè)計工具和軟件，如繪圖板、電腦等硬件設(shè)備，以及AdobePhotoshop、AdobeIllustrator、3D建模軟件等專業(yè)設(shè)計軟件。根據(jù)設(shè)計工作實際需求，定期評估和更新設(shè)計工具與軟件，確保設(shè)計人員能夠使用到最新、最適合的工具和軟件，提高設(shè)計工作效率和質(zhì)量。2.軟件使用規(guī)范設(shè)計人員應(yīng)嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用公司提供的設(shè)計軟件，不得私自復(fù)制、傳播或用于非公司業(yè)務(wù)目的。定期對設(shè)計人員進行軟件使用培訓(xùn)，提高其軟件操作技能和應(yīng)用水平，鼓勵設(shè)計人員探索軟件新功能，提升設(shè)計效果。設(shè)計素材管理1.素材收集設(shè)計部門指定專人負責(zé)設(shè)計素材的收集工作，收集渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)資源、行業(yè)圖庫、自有拍攝素材等。對收集到的素材進行分類整理，建立素材庫，并定期更新素材庫內(nèi)容，確保素材的時效性和豐富性。2.素材使用規(guī)范設(shè)計人員使用素材庫中的素材時，應(yīng)遵循相關(guān)版權(quán)規(guī)定，確保素材使用合法合規(guī)。如需使用外部付費素材，應(yīng)按照公司相關(guān)流程進行申請和采購。在設(shè)計作品中使用素材時，應(yīng)注明素材來源（如有要求），避免版權(quán)糾紛。同時，要對素材進行合理編輯和處理，確保與設(shè)計作品整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。設(shè)計文檔管理1.文檔分類設(shè)計過程中產(chǎn)生的各類文檔，包括設(shè)計需求文檔、設(shè)計項目規(guī)劃書、設(shè)計初稿、評審記錄、修改說明、定稿文件等，應(yīng)按照項目進行分類管理。每個項目的設(shè)計文檔應(yīng)建立獨立的文件夾，按照文檔類型和時間順序進行整理存放，便于查找和追溯。2.文檔保存與備份設(shè)計文檔應(yīng)定期進行備份，備份存儲介質(zhì)包括本地硬盤、外部移動硬盤、云端存儲等多種方式，以防止數(shù)據(jù)丟失。設(shè)計文檔的保存期限應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保重要設(shè)計文檔在規(guī)定時間內(nèi)得到妥善保存。設(shè)計人員管理人員招聘與選拔1.招聘需求分析根據(jù)公司設(shè)計業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實際工作需求，設(shè)計部門定期進行人員招聘需求分析，明確招聘崗位的職責(zé)、技能要求、學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗等。將招聘需求提交至公司人力資源部門，共同制定招聘計劃。2.招聘渠道選擇人力資源部門通過多種渠道進行設(shè)計人員招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才推薦等。針對設(shè)計崗位特點，重點關(guān)注設(shè)計專業(yè)論壇、設(shè)計人才網(wǎng)站等專業(yè)渠道，吸引優(yōu)秀的設(shè)計人才。3.選拔流程對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選，初步評估其是否符合崗位基本要求。篩選通過的人員進入面試環(huán)節(jié)。面試分為專業(yè)面試和綜合面試。專業(yè)面試由設(shè)計部門負責(zé)人或資深設(shè)計師進行，主要考察應(yīng)聘人員的設(shè)計專業(yè)技能、創(chuàng)意能力、項目經(jīng)驗等；綜合面試由人力資源部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同進行，評估應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，經(jīng)公司審批后辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工培訓(xùn)新入職的設(shè)計人員參加公司統(tǒng)一組織的新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、設(shè)計流程、安全知識等。設(shè)計部門針對新員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)，由資深設(shè)計師帶領(lǐng)新員工熟悉設(shè)計工具和軟件的使用，講解設(shè)計規(guī)范和技巧，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境，融入設(shè)計團隊。2.技能提升培訓(xùn)根據(jù)設(shè)計行業(yè)發(fā)展趨勢和公司業(yè)務(wù)需求，定期組織設(shè)計人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會、講座等活動，拓寬設(shè)計人員視野，提升其專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。鼓勵設(shè)計人員自主學(xué)習(xí)，公司提供一定的學(xué)習(xí)資源和支持，如購買專業(yè)書籍、在線學(xué)習(xí)課程等。對于通過相關(guān)專業(yè)技能考試或取得行業(yè)認可資質(zhì)的設(shè)計人員，給予一定的獎勵。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃設(shè)計部門為每位設(shè)計人員制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)其個人能力、興趣和職業(yè)目標，提供明確的職業(yè)晉升路徑和發(fā)展方向。建立設(shè)計人員績效評估體系，定期對設(shè)計人員的工作表現(xiàn)進行評估，根據(jù)評估結(jié)果提供相應(yīng)的晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等發(fā)展機會，激勵設(shè)計人員不斷提升自身能力和業(yè)績?？冃Э己?.考核指標設(shè)定設(shè)計人員績效考核指標主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績指標根據(jù)設(shè)計項目的完成情況、設(shè)計質(zhì)量、對業(yè)務(wù)部門的支持效果等進行設(shè)定；工作能力指標涵蓋設(shè)計專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)作能力等；工作態(tài)度指標包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等。2.考核周期與方式績效考核周期為季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行?？己朔绞讲捎米栽u、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式，綜合評估設(shè)計人員的工作表現(xiàn)。上級評價占比[X]%，自評占比[X]%，同事評價占比[X]%。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)績效考核結(jié)果，對設(shè)計人員進行相應(yīng)的獎勵和激勵。績效優(yōu)秀的設(shè)計人員給予獎金、晉升、榮譽證書等獎勵；績效未達標的設(shè)計人員進行績效改進談話，制定改進計劃，并根據(jù)情況進行調(diào)薪、培訓(xùn)或崗位調(diào)整等處理。設(shè)計項目成本控制成本預(yù)算編制1.預(yù)算依據(jù)在設(shè)計項目啟動階段，項目負責(zé)人根據(jù)設(shè)計項目的需求、規(guī)模、復(fù)雜程度、時間要求等因素，結(jié)合公司歷史項目成本數(shù)據(jù)和市場行情，編制設(shè)計項目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括人員費用、設(shè)計工具與軟件費用、設(shè)計素材費用、外部協(xié)作費用（如有）、其他費用（如差旅費、辦公用品費等）等各項支出。2.預(yù)算審批設(shè)計項目成本預(yù)算編制完成后，提交至設(shè)計部門負責(zé)人審核。設(shè)計部門負責(zé)人審核通過后，報公司財務(wù)部門進行最終審批。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對成本預(yù)算進行審核，確保預(yù)算合理、合規(guī)，并與公司整體財務(wù)預(yù)算相匹配。成本控制措施1.資源合理利用設(shè)計團隊在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)合理安排人員分工，充分發(fā)揮團隊成員的專業(yè)優(yōu)勢，提高工作效率，避免人力資源浪費。優(yōu)化設(shè)計工具與軟件的使用，根據(jù)項目實際需求選擇合適的工具和軟件，避免過度配置或使用不必要的軟件功能，降低軟件使用成本。2.素材成本控制優(yōu)先使用公司素材庫中的現(xiàn)有素材，減少外部素材采購成本。如需采購?fù)獠克夭?，?yīng)通過多方比較、談判等方式，爭取最優(yōu)惠的價格。對素材的使用進行嚴格管理，避免素材的重復(fù)采購和浪費。3.成本監(jiān)控與調(diào)整項目負責(zé)人定期對設(shè)計項目成本進行監(jiān)控，對比實際成本支出與預(yù)算成本，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差情況。分析成本偏差原因，如因設(shè)計變更、工作量增加等原因?qū)е鲁杀境?，?yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整，確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.職務(wù)作品設(shè)計人員在執(zhí)行公司任務(wù)過程中所創(chuàng)作的設(shè)計作品，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、包裝設(shè)計、宣傳物料設(shè)計等，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。設(shè)計人員應(yīng)積極配合公司辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，如商標注冊、專利申請、著作權(quán)登記等，確保公司知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。2.非職務(wù)作品設(shè)計人員利用公司資源在工作之余創(chuàng)作的與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的設(shè)計作品，如個人藝術(shù)創(chuàng)作、業(yè)余設(shè)計項目等，在符合公司相關(guān)規(guī)定的前提下，知識產(chǎn)權(quán)歸設(shè)計人員個人所有。但設(shè)計人員在創(chuàng)作過程中不得使用公司的機密信息和資源，不得侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)保護措施1.保密協(xié)議簽訂新入職的設(shè)計人員在入職時，需與公司簽訂保密協(xié)議，明確其在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、設(shè)計成果等信息的保密義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保公司知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。2.侵權(quán)防范與處理加強對設(shè)計作品的版權(quán)保護意識，定期對公司設(shè)計作品進行版權(quán)監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在