人行近親回避管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人事管理，確保人事工作的公正性、客觀性和嚴肅性，避免因親屬關系對工作產生不利影響，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公正性原則：在人事管理的各個環(huán)節(jié)，嚴格按照制度執(zhí)行，確保公平對待每一位員工，不受親屬關系干擾。2.客觀性原則：人事決策基于客觀事實和工作表現(xiàn)，而非親屬關系。3.回避原則：涉及親屬關系的員工，在特定工作環(huán)節(jié)和決策過程中應主動回避。二、回避關系界定（一）親屬范圍1.夫妻關系。2.直系血親關系，包括父母、子女、祖父母、孫子女等。3.三代以內旁系血親關系，如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等。4.近姻親關系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母等。（二）工作關聯(lián)回避1.直接上下級關系：親屬雙方不得在同一部門或單位擔任直接上下級職務。2.關鍵崗位關聯(lián)：涉及財務、審計、采購、銷售、人事決策等關鍵崗位，如有親屬關系，應進行回避。例如，在財務部門，不得有親屬同時負責資金審批和賬務處理等相互制約的崗位；在采購部門，親屬不得同時負責供應商選擇和采購合同審核等工作。3.項目合作回避：在公司內部項目合作中，若親屬雙方參與同一項目且存在利益關聯(lián)或可能影響項目公正性的環(huán)節(jié)，應避免安排。三、回避程序（一）入職環(huán)節(jié)1.新員工入職時，應填寫《員工親屬關系聲明表》，如實申報與公司現(xiàn)有員工的親屬關系。2.人力資源部門在收到聲明表后，進行審核。如發(fā)現(xiàn)存在應回避的親屬關系，將根據崗位情況進行調整或安排其他合適崗位。（二）崗位變動環(huán)節(jié)1.員工崗位發(fā)生變動時，需重新填寫《員工親屬關系聲明表》。2.部門負責人及人力資源部門在審核崗位變動申請時，同時審查是否存在親屬關系及是否需要回避。若需回避，應及時調整崗位安排。（三）日常工作中的回避1.在涉及人事考核、晉升、獎勵、處分等決策過程中，如涉及親屬關系，相關人員應主動提出回避申請。2.具體決策人員應根據申請，對涉及親屬關系的員工進行單獨記錄，并在決策過程中排除其參與可能影響公正性的環(huán)節(jié)。例如，在績效考核評分時，考核人與被考核人有親屬關系，考核人應將評分工作交由其他無親屬關系的人員進行復核。3.在財務報銷、物資采購、項目招投標等工作中，涉及親屬關系的員工應主動向相關部門報備，相關部門在處理業(yè)務時應采取相應的回避措施，如安排其他人員進行審核或審批。四、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機制1.公司設立監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門負責人、法務部門人員及員工代表等，負責對近親回避制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司各部門的人事管理工作進行抽查，重點檢查涉及親屬關系的員工崗位安排及工作流程執(zhí)行情況。3.鼓勵員工對違反近親回避制度的行為進行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息進行及時調查核實。（二）違規(guī)處理1.對于違反近親回避制度的員工，一經查實，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、降職、撤職等。2.因違反近親回避制度導致公司利益受損的，公司將依法追究相關人員的經濟賠償責任。3.對于故意隱瞞親屬關系、拒不執(zhí)行回避制度的員工，公司將予以辭退處理。（三）溝通與解釋1.人力資源部門負責向員工解釋近親回避制度的相關規(guī)定和要求，確保員工理解制度內容并自覺遵守。2.在制度執(zhí)行過程中，如員工對回避安排有疑問或異議，可向人力資源部門提出，人力資源部門應進行溝通解釋，必要時可組織相關部門進行討論，以確保決策的合理性和公正性。五、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門制定年度近親回避制度培訓計劃，定期組織員工進行培訓。培訓內容包括制度的目的、回避關系界定、回避程序及違規(guī)處理等。2.新員工入職培訓中，應將近親回避制度作為重要內容進行講解，確保新員工在入職初期就了解并遵守制度要求。3.根據不同崗位特點和需求，有針對性地開展專項培訓，如對涉及關鍵崗位的員工進行重點培訓，強化其對回避制度的認識和執(zhí)行能力。（二）宣傳推廣1.通過公司內部公告欄、內部刊物、電子郵件等多種渠道，宣傳近親回避制度的重要性和具體內容，提高員工的知曉度和遵守意識。2.在公司內部會議上，強調近親回避制度的執(zhí)行要求，提醒各部門負責人關注本部門員工的親屬關系情況，確保制度有效執(zhí)行。六、附則（一）制度修訂1.本制度將根據公司發(fā)展和實際執(zhí)行情況適時進行修訂。修訂過程由人力資源部門發(fā)起，廣泛征求各部門意