傳媒公司掛名管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范傳媒公司掛名人員的管理，明確掛名人員的權(quán)利和義務(wù)，維護公司的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與本傳媒公司簽訂掛名協(xié)議的所有人員，包括但不限于藝人、網(wǎng)紅、其他相關(guān)行業(yè)人士等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：掛名管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.誠信公正原則：公司與掛名人員應(yīng)秉持誠信、公正的態(tài)度履行各自職責和義務(wù)。3.風險可控原則：有效識別、評估和控制掛名管理過程中可能出現(xiàn)的各類風險。二、掛名人員的定義與分類（一）定義掛名人員是指在本傳媒公司掛名，借助公司平臺資源開展相關(guān)活動，但不實際參與公司日常經(jīng)營管理工作的人員。（二）分類1.藝人掛名：包括影視演員、歌手、舞者等各類演藝人員。2.網(wǎng)紅掛名：涵蓋各平臺具有一定影響力的網(wǎng)絡(luò)紅人。3.其他掛名：如行業(yè)專家、知名人士等因特定合作需求在公司掛名。三、掛名協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容1.雙方基本信息：明確公司與掛名人員的姓名、聯(lián)系方式、地址等。2.掛名事項：詳細說明掛名的具體內(nèi)容、期限、用途等。3.雙方權(quán)利與義務(wù)：公司權(quán)利：有權(quán)對掛名人員的宣傳推廣活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督；要求掛名人員按照約定使用公司名義。公司義務(wù)：為掛名人員提供必要的平臺資源支持；按照協(xié)議支付相關(guān)費用（如有）。掛名人員權(quán)利：在約定范圍內(nèi)使用公司名義開展活動；獲取協(xié)議約定的報酬（如有）。掛名人員義務(wù)：遵守公司規(guī)章制度；不得從事有損公司形象和利益的行為；按照約定進行宣傳推廣活動。4.保密條款：雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等予以保密。5.違約責任：明確雙方違反協(xié)議應(yīng)承擔的責任。6.爭議解決方式：約定雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議的解決途徑。（二）簽訂流程1.由公司業(yè)務(wù)部門發(fā)起掛名合作意向，填寫《掛名合作意向申請表》，詳細說明合作背景、目的、掛名人員信息及合作預(yù)期等。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人審核通過后，提交至法務(wù)部門進行法律合規(guī)審查。3.法務(wù)部門審查通過后，由公司授權(quán)代表與掛名人員或其授權(quán)代表簽訂掛名協(xié)議。4.簽訂后的協(xié)議原件由公司檔案室統(tǒng)一保管，同時將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等。四、掛名人員的管理與服務(wù)（一）檔案管理1.為每位掛名人員建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括掛名協(xié)議、個人基本信息、宣傳推廣活動記錄、合作反饋等。2.定期更新檔案信息，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）宣傳推廣支持1.根據(jù)掛名協(xié)議和公司業(yè)務(wù)安排，為掛名人員提供相應(yīng)的宣傳推廣資源，如公司官網(wǎng)宣傳、社交媒體推廣、線下活動支持等。2.制定針對掛名人員的宣傳推廣計劃，明確宣傳重點、渠道、時間節(jié)點等，并及時與掛名人員溝通確認。（三）溝通協(xié)調(diào)1.建立專門的溝通渠道，如定期會議、工作群、一對一溝通等，確保公司與掛名人員之間信息暢通。2.及時了解掛名人員的需求和意見，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。（四）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.根據(jù)掛名人員的業(yè)務(wù)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，為其提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，如形象塑造、業(yè)務(wù)技能提升等。2.邀請行業(yè)專家或公司內(nèi)部資深人員為掛名人員授課，分享經(jīng)驗和知識。五、掛名人員的費用管理（一）費用標準1.根據(jù)掛名人員的知名度、影響力、合作內(nèi)容等因素，制定合理的費用標準。費用形式包括但不限于固定報酬、分成收入等。2.費用標準應(yīng)在掛名協(xié)議中明確約定，并根據(jù)市場行情和公司經(jīng)營狀況適時調(diào)整。（二）費用支付1.財務(wù)部門按照掛名協(xié)議約定的支付方式和時間節(jié)點，及時向掛名人員支付相關(guān)費用。2.支付前，財務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的費用支付申請及supportingdocuments，確保費用支付的準確性和合規(guī)性。3.掛名人員應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收款憑證，否則公司有權(quán)拒絕支付費用。（三）費用核算與審計1.財務(wù)部門定期對掛名人員的費用進行核算，確保費用支出與協(xié)議約定相符。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對掛名人員費用管理情況進行審計，檢查費用支出的合理性、合規(guī)性，防范財務(wù)風險。六、掛名人員的行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)掛名人員必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)的活動。（二）維護公司形象1.掛名人員在對外宣傳推廣活動中，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定使用公司名義和標識，不得擅自更改或濫用。2.不得發(fā)表任何有損公司形象和聲譽的言論或行為。（三）禁止不正當競爭1.掛名人員不得利用公司資源與公司進行不正當競爭，如搶奪公司客戶、泄露公司商業(yè)機密等。2.不得在與公司有競爭關(guān)系的其他單位掛名或從事相關(guān)活動。（四）履行合作義務(wù)1.按照掛名協(xié)議約定，積極履行宣傳推廣等合作義務(wù)，確保合作目標的實現(xiàn)。2.及時向公司反饋合作過程中的問題和情況，配合公司完成相關(guān)工作。七、掛名關(guān)系的變更與終止（一）變更1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對掛名協(xié)議的內(nèi)容進行變更，如掛名事項調(diào)整、費用標準變更等。2.變更協(xié)議應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議，并按照原協(xié)議簽訂流程進行審核和備案。（二）終止1.掛名協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的，掛名關(guān)系自動終止。2.在協(xié)議履行期間，如出現(xiàn)下列情形之一，公司有權(quán)提前終止掛名協(xié)議：掛名人員嚴重違反公司規(guī)章制度或掛名協(xié)議約定的。掛名人員從事違法違規(guī)活動，給公司造成重大損失的。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致掛名合作無法繼續(xù)進行的。3.掛名協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)交接手續(xù)，如歸還公司資源、結(jié)清費用等。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司業(yè)務(wù)部門負責對掛名人員的日常活動進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。2.法務(wù)部門定期對掛名協(xié)議的履行情況進行法律合規(guī)檢查，防范法律風險。3.財務(wù)部門對掛名人員的費用支出進行監(jiān)控，確保費用合理合規(guī)。（二）考核指標1.宣傳推廣效果：包括曝光量、關(guān)注度、粉絲增長數(shù)等。2.合作活躍度：如參與公司活動的頻率、配合度等。3.形象維護：是否出現(xiàn)有損公司形象的行為。4.業(yè)務(wù)貢獻：如為公司帶來的業(yè)務(wù)合作機會、收益增長等。（三）考核周期考核周期為每[考核周期時長]一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核優(yōu)秀的掛名人員，公司給予表彰和獎勵，如增加宣傳推廣資源、優(yōu)先合作機會等。2.對于考核合格但表現(xiàn)一般的掛名人員，公司與其溝通反饋，提出改進建議。3.對于考核不合格的掛名人員，公司根據(jù)協(xié)議約定采取相應(yīng)措施，如警告、減少宣傳推廣支持、終止協(xié)議等。九、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理（一）保密1.公司與掛名人員應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等予以保密。2.保密期限為自雙方知悉該等信息之日起[保密期限時長]年。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.掛名人員在借助公司平臺開展活動過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，如作品、創(chuàng)意、商標等，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下原則確定：如由掛名人員獨立創(chuàng)作且未使用公司資源的，知識產(chǎn)權(quán)歸掛名人員所有，但掛名人員應(yīng)確保不侵犯公司及第三方知識產(chǎn)權(quán)。如在創(chuàng)作過程中使用了公司資源（包括但不限于資金、設(shè)備、技術(shù)支持、創(chuàng)意指導(dǎo)等），雙方應(yīng)在協(xié)議中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬，如歸公司所有、雙方共有等