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企業(yè)親屬回避管理制度一、總則(一)目的為維護(hù)企業(yè)正常的工作秩序,確保企業(yè)各項(xiàng)決策和工作的公正、公平、公開(kāi),避免因親屬關(guān)系可能產(chǎn)生的利益沖突、裙帶關(guān)系等影響企業(yè)的健康發(fā)展,特制定本親屬回避管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。(三)基本原則1.公正公平原則:確保制度執(zhí)行過(guò)程中不偏袒任何一方,對(duì)所有涉及親屬關(guān)系的員工一視同仁。2.回避利益沖突原則:避免因親屬關(guān)系導(dǎo)致員工個(gè)人利益與企業(yè)利益發(fā)生沖突,保障企業(yè)決策和工作的客觀性、公正性。3.有效監(jiān)督原則:建立健全監(jiān)督機(jī)制,確保親屬回避制度得到有效執(zhí)行,對(duì)違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。二、親屬關(guān)系界定(一)直系親屬包括父母、配偶、子女、祖父母、孫子女。(二)三代以?xún)?nèi)旁系血親包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑舅姨、侄子女、甥子女。(三)近姻親關(guān)系包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以?xún)?nèi)旁系血親的配偶。三、回避情形(一)任職回避1.企業(yè)內(nèi)存在親屬關(guān)系的員工,不得在同一部門(mén)、同一領(lǐng)導(dǎo)班子任職,不得存在直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。2.涉及財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人事等關(guān)鍵崗位,親屬不得同時(shí)任職。例如,不得同時(shí)擔(dān)任財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)和出納,采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)專(zhuān)員和其親屬所在供應(yīng)商的對(duì)接人等。3.對(duì)于企業(yè)重大決策機(jī)構(gòu),如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等,如有親屬關(guān)系的員工,不得同時(shí)在該決策機(jī)構(gòu)任職,以避免親屬關(guān)系對(duì)決策公正性產(chǎn)生影響。(二)業(yè)務(wù)回避1.在工作中,如涉及親屬所在部門(mén)、單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、項(xiàng)目合作、資金審批等事項(xiàng),相關(guān)員工應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。2.當(dāng)進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬評(píng)定、晉升評(píng)審、獎(jiǎng)懲決定等人事管理工作時(shí),如涉及親屬關(guān)系,負(fù)責(zé)考核、評(píng)定、評(píng)審的人員應(yīng)主動(dòng)回避,不得參與相關(guān)決策過(guò)程。3.在招投標(biāo)、合同簽訂、物資采購(gòu)等商務(wù)活動(dòng)中,若有親屬關(guān)系的員工可能影響交易公正性的,應(yīng)進(jìn)行回避。例如,不得參與與親屬所在企業(yè)相關(guān)的采購(gòu)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作,不得代表企業(yè)與親屬所在企業(yè)簽訂合同。四、回避申請(qǐng)與審批(一)回避申請(qǐng)1.員工在知曉存在應(yīng)當(dāng)回避的情形后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《親屬回避申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明本人與親屬的關(guān)系、所在崗位、涉及的工作事項(xiàng)等情況。2.申請(qǐng)應(yīng)在相關(guān)事項(xiàng)開(kāi)始前提出,對(duì)于臨時(shí)出現(xiàn)的應(yīng)當(dāng)回避情形,應(yīng)在知曉后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)。(二)審批流程1.《親屬回避申請(qǐng)表》提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并簽署意見(jiàn)。2.若部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為申請(qǐng)合理,應(yīng)將申請(qǐng)表及相關(guān)意見(jiàn)提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核,并提交至企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)。3.企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終審批決定。對(duì)于批準(zhǔn)回避的申請(qǐng),應(yīng)明確回避的具體工作范圍和時(shí)間期限;對(duì)于不同意回避的申請(qǐng),應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由。五、回避執(zhí)行與監(jiān)督(一)回避執(zhí)行1.經(jīng)審批同意回避的員工,應(yīng)立即停止參與相關(guān)工作,并按照審批決定調(diào)整工作崗位或職責(zé),確?;乇芤蟮玫接行?zhí)行。2.在回避期間,員工不得以任何形式干預(yù)或影響相關(guān)工作的正常進(jìn)行,不得向其他人員透露可能影響工作公正性的親屬關(guān)系信息。(二)監(jiān)督檢查1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)親屬回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括員工是否按規(guī)定提交回避申請(qǐng)、審批流程是否規(guī)范、回避措施是否落實(shí)到位等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為本部門(mén)親屬回避制度執(zhí)行的第一責(zé)任人,應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.企業(yè)內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,鼓勵(lì)員工對(duì)違反親屬回避制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)違規(guī)人員嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理(一)警告對(duì)于初次違反親屬回避制度,但情節(jié)較輕且未造成嚴(yán)重后果的員工,給予警告處分,責(zé)令其立即改正,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(二)罰款對(duì)于因違反親屬回避制度給企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的員工,除給予警告處分外,視情節(jié)輕重處以[X]元至[X]元的罰款。(三)降職降薪對(duì)于違反親屬回避制度情節(jié)較為嚴(yán)重,影響企業(yè)正常管理秩序或?qū)е聸Q策失誤的員工,給予降職降薪處分,調(diào)整其工作崗位和薪酬待遇。(四)解除勞動(dòng)合同對(duì)于違反親屬回避制度,情節(jié)惡劣、嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益的員工,企業(yè)將依法解除勞動(dòng)合同,并追究其相關(guān)法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織員工親屬回避制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、親屬關(guān)系界定、回避情形、申請(qǐng)審批流程、違規(guī)處理等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式,確保員工能夠準(zhǔn)確理解和掌握親屬回避制度的各項(xiàng)規(guī)定。3.新員工入職培訓(xùn)應(yīng)將親屬回避制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解,使新員工在入職之初就明確制度要求,避免違規(guī)行為的發(fā)生。(二)宣傳1.通過(guò)企業(yè)內(nèi)部公告欄、內(nèi)部刊物、電子郵件等渠道,廣泛宣傳親屬回避制度,提高員工對(duì)制度的知曉率和重視程度。2.在企業(yè)重要會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)等場(chǎng)合,強(qiáng)調(diào)親屬回避制度的重要性,引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守制度規(guī)定。八、附則(一)解釋權(quán)

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