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文檔簡介

仿真培訓教室管理制度總則1.目的為規(guī)范仿真培訓教室的使用與管理,確保培訓教學活動的順利開展,提高培訓效果,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用仿真培訓教室進行培訓教學的部門和人員。3.管理職責培訓部門:負責仿真培訓教室的日常管理、培訓課程安排以及設備維護的協(xié)調(diào)工作。行政部門:負責仿真培訓教室的設施建設、固定資產(chǎn)管理以及后勤保障工作。使用部門和人員:需按照本制度規(guī)定使用培訓教室,并愛護室內(nèi)設備設施。教室使用管理1.預約申請使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《仿真培訓教室使用申請表》,詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、參與人數(shù)、培訓內(nèi)容等信息。將申請表提交至培訓部門進行審核,培訓部門根據(jù)教室使用情況進行統(tǒng)籌安排,審核通過后予以批準,并反饋預約結(jié)果。2.使用時間仿真培訓教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如有特殊需求需在非工作時間使用,需提前向培訓部門提出申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。每次培訓課程的時長應根據(jù)實際教學安排確定,但最長不得超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前說明原因并經(jīng)培訓部門同意。3.使用紀律使用人員應提前到達培訓教室,做好培訓前的準備工作。培訓期間要遵守課堂紀律,不得隨意喧嘩、打鬧,保持教室的安靜和整潔。愛護教室內(nèi)的設備設施,不得擅自拆卸、移動或損壞。如發(fā)現(xiàn)設備設施出現(xiàn)故障,應及時報告培訓部門,不得自行處理。培訓結(jié)束后,使用人員應清理教室,關(guān)閉設備電源,整理桌椅擺放,確保教室恢復原狀。如發(fā)現(xiàn)有物品損壞或丟失,應照價賠償。設備設施管理1.設備購置與驗收培訓部門根據(jù)培訓教學需求,制定仿真培訓教室設備購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由行政部門負責組織采購。設備到貨后,由行政部門、培訓部門以及相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀以及性能等,確保設備符合合同要求和使用標準。驗收合格后,填寫《設備驗收報告》,辦理設備入庫手續(xù),并建立設備臺賬。2.設備維護與保養(yǎng)培訓部門負責制定仿真培訓教室設備的維護保養(yǎng)計劃,定期組織對設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備正常運行。設備維護保養(yǎng)工作包括清潔設備表面、檢查設備連接線路、更換耗材、軟件升級等。對于一些關(guān)鍵設備,可定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進行全面維護和檢修。每次設備維護保養(yǎng)后,應填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》,詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。3.設備維修與報廢設備在使用過程中如出現(xiàn)故障,使用人員應及時報告培訓部門。培訓部門根據(jù)故障情況進行初步判斷,如無法解決,聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修完成后,由培訓部門對維修情況進行確認,并填寫《設備維修記錄》。對于維修費用較高的設備,需經(jīng)公司領(lǐng)導審批。如設備因損壞嚴重無法修復或已達到報廢年限,由培訓部門提出報廢申請,填寫《設備報廢申請表》,說明報廢原因和設備狀況。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由行政部門負責辦理報廢手續(xù),并進行資產(chǎn)核銷。安全管理1.消防安全在仿真培訓教室內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。對使用人員進行消防安全培訓,使其了解火災預防知識、火災報警方法以及滅火器的正確使用等,提高消防安全意識和應急處置能力。保持教室疏散通道暢通,嚴禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。疏散指示標志和應急照明設施應保持完好有效。嚴禁在教室內(nèi)吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等明火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。2.用電安全教室內(nèi)的電氣設備應由專業(yè)電工進行安裝和維護,嚴禁非專業(yè)人員私自接拉電線、更換插座等。使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用電氣設備,不得過載運行。如發(fā)現(xiàn)電氣設備出現(xiàn)異常情況,應立即停止使用,并報告培訓部門。定期對教室內(nèi)的電氣線路進行檢查,發(fā)現(xiàn)老化、破損等問題及時進行更換,確保用電安全。3.網(wǎng)絡安全仿真培訓教室的網(wǎng)絡應設置必要的安全防護措施,如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對使用人員進行網(wǎng)絡安全教育,使其了解網(wǎng)絡安全知識,遵守網(wǎng)絡使用規(guī)定,不得在教室內(nèi)進行非法網(wǎng)絡活動。嚴格控制網(wǎng)絡訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問培訓所需的網(wǎng)絡資源。衛(wèi)生管理1.日常清潔使用人員應在每次培訓結(jié)束后對教室進行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,保持教室整潔衛(wèi)生。定期對教室進行全面清潔,包括門窗玻璃擦拭、墻面清潔、天花板清掃等,確保教室環(huán)境干凈整潔。2.衛(wèi)生檢查培訓部門定期對仿真培訓教室的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括教室整潔度、設備設施清潔情況等。對于衛(wèi)生不達標的教室,及時通知使用部門進行整改,并跟蹤整改情況,確保教室衛(wèi)生符合要求。培訓資料管理1.資料準備培訓部門根據(jù)培訓課程內(nèi)容,準備相應的培訓資料,如教材、課件、案例分析等。培訓資料應確保準確、完整、實用。培訓資料應妥善保存,分類存放,便于查閱和使用。對于一些重要的培訓資料,應進行備份,防止丟失。2.資料發(fā)放與回收在培訓課程開始前,由培訓部門負責將培訓資料發(fā)放給使用人員,并做好發(fā)放登記。培訓結(jié)束后,使用人員應將培訓資料及時歸還培訓部門,培訓部門進行回收登記。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失,使用人員應照價賠償。附則1.解釋權(quán)本管理制度由培訓部門負責解釋。如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進行補充和修訂。2.修訂與更新隨著公司業(yè)務的發(fā)展和培訓需求的變化,本管理制度將適時進行修訂和更新,以確保其有效性

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