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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)車(chē)輛進(jìn)廠管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)企業(yè)車(chē)輛進(jìn)廠管理,規(guī)范車(chē)輛進(jìn)出廠流程,確保廠區(qū)交通安全與秩序,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入企業(yè)廠區(qū)的各類(lèi)車(chē)輛,包括但不限于生產(chǎn)用車(chē)、運(yùn)輸車(chē)輛、訪客車(chē)輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車(chē)輛進(jìn)出廠過(guò)程中人員和財(cái)產(chǎn)安全,避免發(fā)生交通事故和安全事故。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車(chē)輛進(jìn)出廠管理,做到有章可循、規(guī)范有序。3.高效服務(wù)原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,盡量提高車(chē)輛進(jìn)出廠效率,減少等待時(shí)間,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供便利。二、車(chē)輛進(jìn)廠申請(qǐng)與預(yù)約(一)生產(chǎn)用車(chē)1.各部門(mén)因生產(chǎn)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交至車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度安排,對(duì)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,通知申請(qǐng)人做好用車(chē)準(zhǔn)備,并安排車(chē)輛按時(shí)出車(chē)。(二)運(yùn)輸車(chē)輛1.外來(lái)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)前,發(fā)貨部門(mén)應(yīng)提前與車(chē)輛所屬單位或司機(jī)聯(lián)系,告知車(chē)輛進(jìn)廠時(shí)間、裝卸貨物地點(diǎn)、貨物種類(lèi)及數(shù)量等信息。2.發(fā)貨部門(mén)填寫(xiě)《運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)廠申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明上述信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至門(mén)衛(wèi)室。3.門(mén)衛(wèi)室收到《運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)廠申請(qǐng)表》后,與發(fā)貨部門(mén)進(jìn)行核實(shí),并通知車(chē)輛管理部門(mén)。車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,門(mén)衛(wèi)室告知司機(jī)車(chē)輛進(jìn)廠的相關(guān)注意事項(xiàng),并發(fā)放臨時(shí)通行證。(三)訪客車(chē)輛1.外來(lái)訪客需駕車(chē)進(jìn)入廠區(qū)時(shí),接待部門(mén)應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系,告知其車(chē)輛進(jìn)廠的相關(guān)規(guī)定和流程。2.訪客到達(dá)廠區(qū)門(mén)口時(shí),向門(mén)衛(wèi)室出示有效身份證件,并說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員等信息。3.門(mén)衛(wèi)室通過(guò)電話與被訪部門(mén)或人員核實(shí)后,填寫(xiě)《訪客車(chē)輛登記表》,記錄訪客姓名、車(chē)牌號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、被訪部門(mén)及人員等信息,并發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證。訪客應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門(mén)衛(wèi)檢查。(四)預(yù)約管理1.對(duì)于需要提前預(yù)約進(jìn)廠的車(chē)輛,申請(qǐng)人或接待部門(mén)應(yīng)在車(chē)輛預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間前[X]小時(shí)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可采用電話、郵件或企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)等。2.預(yù)約時(shí)應(yīng)提供車(chē)輛基本信息(車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)型等)、用車(chē)或來(lái)訪信息(時(shí)間、地點(diǎn)、事由、被訪部門(mén)及人員等),并確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.車(chē)輛管理部門(mén)接到預(yù)約信息后,進(jìn)行登記和審核。對(duì)于不符合預(yù)約要求或存在安全隱患的車(chē)輛,及時(shí)通知申請(qǐng)人或接待部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。三、車(chē)輛進(jìn)廠登記與檢查(一)登記1.所有進(jìn)入廠區(qū)的車(chē)輛,必須在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記。司機(jī)應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)人員的工作,如實(shí)提供車(chē)輛及人員相關(guān)信息。2.門(mén)衛(wèi)人員按照規(guī)定的格式填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠登記表》,記錄車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)型、顏色、司機(jī)姓名、駕駛證號(hào)碼、進(jìn)廠時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員等信息。3.《車(chē)輛進(jìn)廠登記表》應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。(二)檢查1.門(mén)衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)入廠區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查,查看車(chē)輛是否存在明顯損壞、污漬等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并告知司機(jī)。2.對(duì)運(yùn)輸易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊貨物的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)檢查車(chē)輛的安全設(shè)施是否齊全有效,是否具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)和許可證。如不符合要求,嚴(yán)禁車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)。3.必要時(shí),門(mén)衛(wèi)人員可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,包括檢查車(chē)輛后備箱、車(chē)廂等部位,防止攜帶違禁物品進(jìn)入廠區(qū)。對(duì)于拒絕接受檢查的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)人員有權(quán)禁止其進(jìn)入廠區(qū)。四、車(chē)輛行駛與停放管理(一)行駛路線1.車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)后,應(yīng)按照規(guī)定的行駛路線行駛。廠區(qū)內(nèi)設(shè)置有明顯的交通指示標(biāo)志,司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)志指示行駛,不得隨意變更路線。2.生產(chǎn)用車(chē)和運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)前往指定的裝卸貨物地點(diǎn)或作業(yè)區(qū)域,不得在非指定區(qū)域隨意停放或行駛。3.訪客車(chē)輛應(yīng)前往指定的訪客停車(chē)區(qū)域停放,不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域或其他禁止通行的區(qū)域。(二)限速規(guī)定1.廠區(qū)內(nèi)道路限速[X]公里/小時(shí),司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守限速規(guī)定,確保行車(chē)安全。2.在特殊路段或區(qū)域,如路口、轉(zhuǎn)彎處、人員密集區(qū)等,應(yīng)進(jìn)一步降低車(chē)速,注意觀察周?chē)闆r,避讓行人及其他車(chē)輛。(三)停放管理1.車(chē)輛應(yīng)在指定的停車(chē)區(qū)域有序停放,不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行。2.生產(chǎn)用車(chē)和運(yùn)輸車(chē)輛裝卸貨物完畢后,應(yīng)及時(shí)駛離裝卸區(qū)域,不得長(zhǎng)時(shí)間占用裝卸車(chē)位。3.訪客車(chē)輛停放時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)長(zhǎng),如需延長(zhǎng)停放時(shí)間,應(yīng)提前與門(mén)衛(wèi)室聯(lián)系并辦理相關(guān)手續(xù)。4.嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)隨意停放車(chē)輛,對(duì)于違規(guī)停放的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行勸離或采取其他措施。如因違規(guī)停放造成交通堵塞或其他安全事故,責(zé)任由違規(guī)停車(chē)司機(jī)承擔(dān)。五、車(chē)輛出廠管理(一)出廠申請(qǐng)1.車(chē)輛離開(kāi)廠區(qū)前,司機(jī)應(yīng)向門(mén)衛(wèi)室提交《車(chē)輛出廠申請(qǐng)表》。對(duì)于生產(chǎn)用車(chē)和運(yùn)輸車(chē)輛,申請(qǐng)表應(yīng)由用車(chē)部門(mén)或發(fā)貨部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);對(duì)于訪客車(chē)輛,申請(qǐng)表應(yīng)由被訪部門(mén)或人員簽字確認(rèn)。2.《車(chē)輛出廠申請(qǐng)表》應(yīng)注明車(chē)輛進(jìn)廠時(shí)間、車(chē)牌號(hào)碼、出廠時(shí)間、事由等信息。(二)檢查與核實(shí)1.門(mén)衛(wèi)人員收到《車(chē)輛出廠申請(qǐng)表》后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查,核對(duì)車(chē)輛所載貨物與申請(qǐng)表上注明的貨物信息是否一致。2.檢查車(chē)輛是否存在違規(guī)行為,如是否有未處理的違章記錄、是否在廠區(qū)內(nèi)發(fā)生過(guò)事故等。對(duì)于存在違規(guī)行為的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)暫扣車(chē)輛,并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.與相關(guān)部門(mén)核實(shí)車(chē)輛的使用情況和費(fèi)用結(jié)算情況,如車(chē)輛是否已歸還、是否已結(jié)清停車(chē)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用。對(duì)于費(fèi)用未結(jié)清的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)人員有權(quán)禁止其出廠,直至費(fèi)用結(jié)清為止。(三)放行1.經(jīng)檢查與核實(shí)無(wú)誤后,門(mén)衛(wèi)人員在《車(chē)輛出廠申請(qǐng)表》上簽字放行,并收回臨時(shí)通行證。2.司機(jī)應(yīng)配合門(mén)衛(wèi)人員的工作,按照指示有序離開(kāi)廠區(qū)。六、特殊情況處理(一)緊急車(chē)輛1.對(duì)于執(zhí)行緊急任務(wù)的車(chē)輛,如消防車(chē)、救護(hù)車(chē)、警車(chē)等,門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)立即放行,并確保車(chē)輛快速、安全通過(guò)廠區(qū)。2.緊急車(chē)輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí),其他車(chē)輛和人員應(yīng)主動(dòng)避讓?zhuān)坏梅恋K其通行。(二)車(chē)輛故障1.車(chē)輛在廠區(qū)內(nèi)發(fā)生故障時(shí),司機(jī)應(yīng)立即將車(chē)輛移至不妨礙交通的安全地點(diǎn),并設(shè)置警示標(biāo)志。2.及時(shí)通知車(chē)輛管理部門(mén)或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。如故障車(chē)輛無(wú)法自行移動(dòng),車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)安排拖車(chē)將車(chē)輛拖離廠區(qū)。(三)突發(fā)事件1.如發(fā)生火災(zāi)、爆炸、交通事故等突發(fā)事件,門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如疏散人員、設(shè)置警戒區(qū)域、通知相關(guān)部門(mén)等,并配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行救援和處理工作。2.在突發(fā)事件處理期間,車(chē)輛進(jìn)出廠管理應(yīng)服從應(yīng)急指揮,確保救援車(chē)輛和物資能夠順利進(jìn)出廠區(qū)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車(chē)輛管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)出廠管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括檢查門(mén)衛(wèi)人員的工作記錄、車(chē)輛進(jìn)出廠手續(xù)辦理情況、車(chē)輛行駛與停放秩序等。2.安全管理部門(mén)不定期對(duì)廠區(qū)交通安全情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛是否遵守交通規(guī)則、是否存在安全隱患等問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。(二)考核機(jī)制1.建立車(chē)輛進(jìn)出廠管理考核機(jī)制,對(duì)司機(jī)、門(mén)衛(wèi)人員及相關(guān)部門(mén)的車(chē)輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括車(chē)輛進(jìn)出廠手續(xù)辦理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、車(chē)輛行駛與停放的規(guī)范性、安全管理情況等方面。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的司機(jī)、門(mén)衛(wèi)人員及部門(mén),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的
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