中鐵系統(tǒng)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中鐵系統(tǒng)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中鐵系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門及其所屬分支機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動(dòng)中使用公章的行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反公章管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章的種類與規(guī)格（一）種類1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、稅務(wù)等業(yè)務(wù)。3.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。4.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知等。（二）規(guī)格1.公司公章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.合同專用章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.部門章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，刻制單位必須具有公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《特種行業(yè)許可證》。2.部門章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一刻制。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須在公司辦公室進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求。四、公章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度。2.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章必須存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。3.公章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《公章交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。五、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、稅務(wù)等業(yè)務(wù)。3.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。4.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用章，須經(jīng)公司法定代表人審批。涉及公司日常業(yè)務(wù)的用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及部門內(nèi)部事務(wù)的用章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。3.用章登記：公章保管人員在收到經(jīng)審批的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在《公章使用登記表》上登記用章事項(xiàng)、用章時(shí)間、用章人等信息，并在用章處加蓋公章。4.用章監(jiān)督：用章過(guò)程中，公章保管人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，確保用章內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，不得擅自更改用章內(nèi)容。5.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回，并妥善保管。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常流程審批用章時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及多頁(yè)文件或合同的用章，應(yīng)在文件或合同的每一頁(yè)上加蓋騎縫章，確保文件或合同的完整性和真實(shí)性。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，發(fā)布公章停用通知。2.公章停用后，保管人員應(yīng)將公章及時(shí)交回公司辦公室，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.停用的公章由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀，銷毀過(guò)程必須有專人監(jiān)督，確保公章徹底銷毀，防止公章被非法利用。2.銷毀完畢后，銷毀人員應(yīng)填寫《公章銷毀登記表》，注明銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用和保管情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公章使用情況的自查自糾，確保公章使用合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)違反公章管理制度的行為，要及時(shí)進(jìn)行整改，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。4.擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用。5.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或丟失。6.其他違反公章管理制度的行為。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、開除等處分。2.因違反公章管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。九、附則（一）解釋