人防工程維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人防工程的維修管理，確保人防工程設(shè)施設(shè)備完好，功能正常，滿足戰(zhàn)時(shí)及應(yīng)急情況下的使用要求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬范圍內(nèi)人防工程的維修管理工作。（三）基本原則1.堅(jiān)持“預(yù)防為主、平戰(zhàn)結(jié)合”的方針，確保人防工程平時(shí)能發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，戰(zhàn)時(shí)能迅速轉(zhuǎn)換為防空設(shè)施。2.遵循科學(xué)管理、規(guī)范維修、確保質(zhì)量、注重安全的原則，保障人防工程維修工作的順利進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）公司人防工程管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善人防工程維修管理制度、維修計(jì)劃及維修預(yù)算。2.組織實(shí)施人防工程的日常巡查、定期檢查和專項(xiàng)檢查，及時(shí)掌握工程設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況。3.負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、招標(biāo)采購(gòu)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督和竣工驗(yàn)收等工作。4.建立健全人防工程維修檔案，做好維修資料的收集、整理、歸檔工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的人防工程設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.配合公司人防工程管理部門做好維修項(xiàng)目的實(shí)施工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.監(jiān)督維修質(zhì)量，對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋使用過程中的意見和建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核人防工程維修預(yù)算，合理安排維修資金。2.對(duì)維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保資金?？顚Ｓ?。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)人防工程維修施工現(xiàn)場(chǎng)的安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工安全。2.參與維修項(xiàng)目的安全驗(yàn)收工作，對(duì)不符合安全要求的項(xiàng)目提出整改意見。三、維修計(jì)劃管理（一）巡查計(jì)劃1.公司人防工程管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的日常巡查計(jì)劃，明確巡查人員、巡查路線、巡查內(nèi)容和巡查時(shí)間。2.巡查人員應(yīng)按照巡查計(jì)劃認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)人防工程的結(jié)構(gòu)、防護(hù)設(shè)備、通風(fēng)空調(diào)、給排水、電氣等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。3.巡查記錄應(yīng)包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容，巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）定期檢查計(jì)劃1.公司人防工程管理部門應(yīng)根據(jù)人防工程的使用情況和相關(guān)規(guī)定，制定年度定期檢查計(jì)劃。2.定期檢查應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參加，對(duì)人防工程的整體性能、防護(hù)功能、設(shè)備運(yùn)行狀況等進(jìn)行全面評(píng)估。3.定期檢查結(jié)束后，應(yīng)編寫檢查報(bào)告，提出存在的問題和整改建議，并將檢查報(bào)告報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（三）專項(xiàng)檢查計(jì)劃1.根據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)人防工程的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及公司實(shí)際情況，適時(shí)組織開展專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查內(nèi)容包括但不限于人防工程的防護(hù)設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、防汛排水等方面。3.專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，提出針對(duì)性的整改措施和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（四）維修計(jì)劃編制1.公司人防工程管理部門應(yīng)根據(jù)巡查、定期檢查和專項(xiàng)檢查結(jié)果，結(jié)合人防工程的實(shí)際狀況和使用需求，編制年度維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間、責(zé)任部門等內(nèi)容，并按照輕重緩急進(jìn)行排序。3.維修計(jì)劃編制過程中，應(yīng)充分征求使用部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門的意見，確保維修計(jì)劃的合理性和可行性。（五）維修計(jì)劃審批1.維修計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況和實(shí)際需求，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行全面審核，提出審批意見。3.經(jīng)審批后的維修計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施，不得擅自調(diào)整或變更。如因特殊情況需要調(diào)整或變更維修計(jì)劃，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。四、維修項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.對(duì)于需要維修的人防工程項(xiàng)目，由公司人防工程管理部門填寫《人防工程維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修原因、維修預(yù)算等情況，并附相關(guān)檢查報(bào)告和照片資料。2.《人防工程維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，正式立項(xiàng)。（二）項(xiàng)目招標(biāo)1.維修項(xiàng)目立項(xiàng)后，公司人防工程管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)工作。2.招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位進(jìn)行維修施工。3.招標(biāo)文件應(yīng)明確維修項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等內(nèi)容，確保投標(biāo)單位能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。4.評(píng)標(biāo)過程中，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合評(píng)審，選擇最優(yōu)的中標(biāo)單位。（三）合同簽訂1.確定中標(biāo)單位后，公司人防工程管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂維修合同。2.維修合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修工期、維修費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任等條款。3.維修合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)，確保維修項(xiàng)目順利實(shí)施。（四）施工管理1.公司人防工程管理部門應(yīng)向施工單位提供必要的施工條件和相關(guān)資料，協(xié)助施工單位做好施工準(zhǔn)備工作。2.施工單位應(yīng)按照維修合同和施工規(guī)范要求組織施工，確保施工質(zhì)量和施工安全。3.公司人防工程管理部門應(yīng)安排專人對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。4.施工過程中如需變更維修內(nèi)容或調(diào)整維修預(yù)算，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)，并簽訂補(bǔ)充合同。（五）質(zhì)量監(jiān)督1.公司人防工程管理部門應(yīng)建立健全維修項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.維修項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)人防工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量符合要求。3.施工單位應(yīng)在每道工序完成后進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)公司人防工程管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。公司人防工程管理部門驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。4.維修項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)向公司人防工程管理部門提交竣工報(bào)告和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。（六）竣工驗(yàn)收1.公司人防工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的工程質(zhì)量、防護(hù)功能、設(shè)備運(yùn)行狀況、資料歸檔等方面。3.驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，應(yīng)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)；驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、維修資金管理（一）資金預(yù)算1.公司人防工程管理部門應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃編制維修資金預(yù)算，明確各項(xiàng)維修項(xiàng)目的費(fèi)用支出。2.維修資金預(yù)算應(yīng)包括維修工程費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、檢測(cè)費(fèi)用、管理費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制。3.維修資金預(yù)算編制完成后，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）資金籌集1.公司應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，及時(shí)足額籌集人防工程維修資金。2.維修資金來(lái)源包括公司自有資金、上級(jí)部門撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修資金籌集工作的管理，確保資金及時(shí)到位，滿足維修項(xiàng)目的資金需求。（三）資金使用1.維修資金應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照維修合同和維修預(yù)算進(jìn)行支付。2.支付維修資金時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，履行審批手續(xù)，確保資金支付的合規(guī)性和安全性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立維修資金使用臺(tái)賬，對(duì)資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期與公司人防工程管理部門核對(duì)賬目。（四）資金監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保資金使用合理、合規(guī)、安全。2.公司人防工程管理部門應(yīng)定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)維修資金的使用情況，接受監(jiān)督和檢查。3.如發(fā)現(xiàn)維修資金使用過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.人防工程維修檔案應(yīng)包括維修項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、招標(biāo)資料、合同文件、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修資金使用記錄等相關(guān)資料。2.維修檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映維修項(xiàng)目的全過程，為今后的人防工程管理和維護(hù)提供依據(jù)。（二）檔案整理1.公司人防工程管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的整理工作，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)各類維修資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.維修檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保檔案的安全性和可查閱性。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案保管1.維修檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案不受損壞、丟失和泄露。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)維修檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.維修檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。（四）檔案查閱1.因工作需要