員工白名單管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范員工管理，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本員工白名單管理制度。本制度旨在明確員工白名單的定義、范圍、納入與移出標(biāo)準(zhǔn)及流程，保障公司信息安全，提升工作效率，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及各類(lèi)派遣人員。（三）基本原則1.公平公正原則：白名單的確定與管理應(yīng)遵循公平、公正的原則，依據(jù)客觀(guān)事實(shí)和明確標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保每位員工都能在同等條件下參與白名單的評(píng)定。2.動(dòng)態(tài)管理原則：?jiǎn)T工白名單實(shí)行動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守等情況進(jìn)行定期或不定期的評(píng)估與調(diào)整，以保證白名單的時(shí)效性和有效性。3.信息安全原則：?jiǎn)T工白名單涉及公司重要信息和資源的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，必須嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)規(guī)定，確保名單信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和濫用。二、員工白名單定義與范圍（一）定義員工白名單是指公司基于一定標(biāo)準(zhǔn)和流程，篩選出的在特定工作場(chǎng)景或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，被賦予特定權(quán)限和優(yōu)惠待遇的員工名單。列入白名單的員工在信息訪(fǎng)問(wèn)、系統(tǒng)操作、資源使用等方面享有高于普通員工的權(quán)限，但同時(shí)也需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。（二）范圍1.業(yè)務(wù)核心崗位員工：如涉及公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、重要項(xiàng)目實(shí)施、核心技術(shù)研發(fā)等崗位的員工，這些崗位對(duì)公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。2.高級(jí)管理人員：公司各級(jí)管理層人員，他們負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策、日常運(yùn)營(yíng)管理和資源調(diào)配，需要及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各類(lèi)信息和資源，以保障管理工作的高效開(kāi)展。3.特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的臨時(shí)授權(quán)人員：在某些特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景或項(xiàng)目中，根據(jù)工作需要臨時(shí)授予特定權(quán)限的員工，如短期參與重要客戶(hù)項(xiàng)目對(duì)接、涉及公司機(jī)密信息處理等工作的人員。三、員工白名單納入標(biāo)準(zhǔn)（一）工作業(yè)績(jī)1.在過(guò)去連續(xù)[X]個(gè)考核周期內(nèi)，績(jī)效考核成績(jī)均達(dá)到優(yōu)秀水平，且在所在部門(mén)或團(tuán)隊(duì)中排名前[X]%。2.成功完成多個(gè)具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)或項(xiàng)目，為公司帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益或業(yè)務(wù)提升，如銷(xiāo)售額增長(zhǎng)[X]%以上、成本降低[X]%以上等。（二）業(yè)務(wù)能力1.具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在所在領(lǐng)域具有較高的業(yè)務(wù)水平，能夠熟練解決工作中出現(xiàn)的各種復(fù)雜問(wèn)題。2.通過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格考試或獲得行業(yè)認(rèn)可的專(zhuān)業(yè)證書(shū)，如[列舉相關(guān)證書(shū)名稱(chēng)]等。（三）職業(yè)操守1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)任何違規(guī)違紀(jì)行為記錄，在過(guò)去[X]年內(nèi)未受到公司任何形式的紀(jì)律處分。2.具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神，誠(chéng)實(shí)守信，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益和形象。（四）其他條件1.對(duì)公司忠誠(chéng)度高，在公司工作年限達(dá)到[X]年以上，且近期無(wú)離職意向。2.積極參與公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，培訓(xùn)考核成績(jī)優(yōu)異。四、員工白名單納入流程（一）員工自薦或部門(mén)推薦1.符合白名單納入標(biāo)準(zhǔn)的員工可向所在部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)闡述自身符合納入標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)理由及相關(guān)證明材料。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和實(shí)際情況，認(rèn)為該員工符合白名單納入條件的，可向人力資源部門(mén)推薦，并提供推薦意見(jiàn)及相關(guān)證明材料。（二）人力資源部門(mén)初審1.人力資源部門(mén)收到員工自薦或部門(mén)推薦材料后，對(duì)申請(qǐng)材料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初步審核。2.審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料提交至白名單管理工作小組進(jìn)行綜合評(píng)估。（三）白名單管理工作小組綜合評(píng)估1.白名單管理工作小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.工作小組根據(jù)員工的申請(qǐng)材料、績(jī)效考核結(jié)果、業(yè)務(wù)能力評(píng)估報(bào)告、職業(yè)操守記錄等進(jìn)行全面、深入的綜合評(píng)估。3.評(píng)估過(guò)程中可通過(guò)面談、背景調(diào)查等方式進(jìn)一步了解員工情況，確保評(píng)估結(jié)果的客觀(guān)公正。（四）公司審批1.白名單管理工作小組將綜合評(píng)估結(jié)果提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)工作小組的評(píng)估意見(jiàn)和公司實(shí)際情況，做出是否將員工納入白名單的最終決定。（五）公示與通知1.對(duì)于經(jīng)公司審批通過(guò)納入白名單的員工，在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，由人力資源部門(mén)以正式文件形式通知相關(guān)員工，并向其發(fā)放白名單標(biāo)識(shí)（如工作牌特殊標(biāo)識(shí)、系統(tǒng)權(quán)限標(biāo)識(shí)等），明確其在白名單中的權(quán)益和義務(wù)。五、員工白名單權(quán)益與義務(wù)（一）權(quán)益1.信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限：可優(yōu)先獲取公司內(nèi)部各類(lèi)重要信息資源，包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)報(bào)告等，以支持其工作決策和業(yè)務(wù)開(kāi)展。2.系統(tǒng)操作權(quán)限：在公司相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中享有更高的操作權(quán)限，如能夠進(jìn)行高級(jí)查詢(xún)、數(shù)據(jù)修改、系統(tǒng)配置等操作，提高工作效率。3.資源使用優(yōu)惠：在使用公司辦公設(shè)備、辦公用品、培訓(xùn)資源等方面享有一定的優(yōu)惠政策或優(yōu)先使用權(quán)。4.特殊工作安排：在工作任務(wù)分配、項(xiàng)目參與等方面，可根據(jù)個(gè)人意愿和能力優(yōu)先選擇參與重要或具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)和項(xiàng)目。（二）義務(wù)1.嚴(yán)格遵守規(guī)定：必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和白名單管理制度，不得利用所享有的特殊權(quán)限從事任何違規(guī)違紀(jì)行為。2.保守公司機(jī)密：對(duì)因工作原因獲取的公司機(jī)密信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員或用于非工作目的。3.定期評(píng)估反饋：積極配合公司對(duì)白名單進(jìn)行定期評(píng)估，如實(shí)反饋個(gè)人工作情況和業(yè)務(wù)能力提升情況，接受公司的監(jiān)督和管理。4.協(xié)助他人提升：在自身能力范圍內(nèi)，有義務(wù)協(xié)助其他員工提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，促進(jìn)公司整體團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提高。六、員工白名單移出標(biāo)準(zhǔn)（一）違規(guī)違紀(jì)行為1.違反公司任何一項(xiàng)規(guī)章制度，受到警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等紀(jì)律處分。2.出現(xiàn)嚴(yán)重違反職業(yè)道德或損害公司利益的行為，如貪污受賄、泄露公司商業(yè)機(jī)密、惡意競(jìng)爭(zhēng)等。（二）工作業(yè)績(jī)下滑1.在連續(xù)[X]個(gè)考核周期內(nèi)，績(jī)效考核成績(jī)未能達(dá)到公司規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)，且在所在部門(mén)或團(tuán)隊(duì)中排名后[X]%。2.因個(gè)人工作失誤或能力不足，導(dǎo)致負(fù)責(zé)的工作任務(wù)或項(xiàng)目出現(xiàn)重大延誤、質(zhì)量問(wèn)題或經(jīng)濟(jì)損失。（三）業(yè)務(wù)能力不適應(yīng)1.隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)更新，員工現(xiàn)有的業(yè)務(wù)能力無(wú)法滿(mǎn)足工作崗位的要求，且在公司組織的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)后，仍未能有效提升。2.因健康原因或其他不可抗力因素，導(dǎo)致無(wú)法正常履行工作職責(zé)，且預(yù)計(jì)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無(wú)法恢復(fù)工作能力。（四）其他情況1.員工主動(dòng)提出離職申請(qǐng)，且離職手續(xù)辦理完畢。2.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變更等原因，不再需要該員工保留白名單身份。七、員工白名單移出流程（一）信息收集與核實(shí)1.由人力資源部門(mén)、所在部門(mén)或相關(guān)監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)收集員工出現(xiàn)移出標(biāo)準(zhǔn)情況的相關(guān)信息和證據(jù)。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）提出移出建議1.根據(jù)核實(shí)后的情況，人力資源部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)向白名單管理工作小組提出將該員工移出白名單的建議，并附上詳細(xì)的情況說(shuō)明和相關(guān)證明材料。2.工作小組對(duì)移出建議進(jìn)行初步審議，確定是否需要進(jìn)一步調(diào)查或補(bǔ)充材料。（三）通知與溝通1.如工作小組同意移出建議，由人力資源部門(mén)以書(shū)面形式通知相關(guān)員工，說(shuō)明移出原因、依據(jù)及移出后的相關(guān)事宜。2.與員工進(jìn)行溝通，聽(tīng)取其意見(jiàn)和陳述，解答員工的疑問(wèn)，確保員工清楚了解移出決定及后續(xù)安排。（四）公司審批1.將員工白名單移出的相關(guān)材料和工作小組意見(jiàn)提交公司管理層審批。2.公司管理層做出最終審批決定。（五）公示與調(diào)整1.對(duì)于經(jīng)公司審批通過(guò)移出白名單的員工，在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，由人力資源部門(mén)及時(shí)調(diào)整該員工的相關(guān)權(quán)限和待遇，并收回白名單標(biāo)識(shí)。同時(shí)，更新員工白名單信息，確保名單的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。八、監(jiān)督與管理（一）定期檢查1.人力資源部門(mén)定期對(duì)白名單員工的工作表現(xiàn)、權(quán)限使用情況等進(jìn)行檢查，確保其嚴(yán)格遵守公司規(guī)定和白名單管理制度。2.檢查內(nèi)容包括但不限于績(jī)效考核結(jié)果、業(yè)務(wù)工作進(jìn)展、信息安全情況、資源使用記錄等。（二）不定期抽查1.公司管理層或相關(guān)監(jiān)督部門(mén)不定期對(duì)白名單員工進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查其是否存在違規(guī)違紀(jì)行為或?yàn)E用權(quán)限的情況。2.抽查方式可包括實(shí)地走訪(fǎng)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)、員工訪(fǎng)談等。（三）投訴舉報(bào)處理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴舉報(bào)渠道，接受公司內(nèi)部員工及外部相關(guān)方對(duì)白名單員工違規(guī)違紀(jì)行為的投訴舉報(bào)。2.對(duì)收到的投訴舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（四）責(zé)任追究1.對(duì)于違反白名單管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司有權(quán)依法要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于在白名單管理工作中存在失職、瀆職行為的相關(guān)工作人員，按照公司規(guī)定追