員工退宿舍管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范員工退宿舍流程，加強(qiáng)宿舍管理，合理利用公司宿舍資源，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有入住公司宿舍的員工。3.基本原則公平公正原則：對(duì)待所有退宿舍員工一視同仁，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。有序規(guī)范原則：確保退宿舍流程有序進(jìn)行，各項(xiàng)手續(xù)辦理規(guī)范。責(zé)任明確原則：明確員工、宿舍管理部門及相關(guān)人員在退宿舍過(guò)程中的責(zé)任。二、退宿舍申請(qǐng)1.申請(qǐng)時(shí)間員工如需退宿舍，應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、工號(hào)、所在部門、宿舍房間號(hào)及退宿原因等信息。2.申請(qǐng)方式員工可到宿舍管理辦公室領(lǐng)取《員工退宿舍申請(qǐng)表》，按要求填寫(xiě)后交回。也可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交電子申請(qǐng)，申請(qǐng)?zhí)峤缓笮璐蛴∩暾?qǐng)表并簽字確認(rèn)，交至宿舍管理部門。三、退宿舍審批1.部門審批員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到退宿申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工工作交接情況、是否有未結(jié)清的公司費(fèi)用等。如部門負(fù)責(zé)人同意退宿，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字并注明意見(jiàn)。2.宿舍管理部門審批宿舍管理部門在收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備完好情況、水電費(fèi)結(jié)算情況等。如審核通過(guò)，宿舍管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并安排后續(xù)退宿手續(xù)辦理事宜。3.特殊情況審批對(duì)于因特殊原因需提前退宿的員工，應(yīng)提交詳細(xì)的情況說(shuō)明及相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、宿舍管理部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，方可辦理退宿手續(xù)。四、退宿舍手續(xù)辦理1.物品清理員工在接到退宿通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理個(gè)人物品。清理完畢后，需自行將物品搬離宿舍。員工應(yīng)確保宿舍內(nèi)個(gè)人物品全部清空，不得遺留任何物品。如有遺留，宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行清理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由員工承擔(dān)。2.宿舍設(shè)施設(shè)備檢查宿舍管理部門安排專人與員工一同對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)施等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞，員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額從員工工資中扣除或由員工在退宿時(shí)現(xiàn)金支付。對(duì)于正常損耗的設(shè)施設(shè)備，員工無(wú)需承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)配合宿舍管理部門做好記錄。3.水電費(fèi)結(jié)算員工退宿時(shí)，宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)抄表記錄核算員工在宿舍期間的水電費(fèi)。水電費(fèi)結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期]。員工應(yīng)在退宿前結(jié)清所有水電費(fèi)。如未結(jié)清，宿舍管理部門有權(quán)暫停辦理退宿手續(xù)，直至員工結(jié)清費(fèi)用。4.鑰匙交接員工退宿時(shí)，應(yīng)將宿舍鑰匙完整交回宿舍管理部門。如鑰匙遺失，員工需按照鑰匙配置成本進(jìn)行賠償。五、退宿舍驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)宿舍內(nèi)物品清理干凈，無(wú)任何遺留物品。宿舍設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，如有損壞已按規(guī)定賠償或修復(fù)。水電費(fèi)已結(jié)清。宿舍鑰匙已交回。2.驗(yàn)收流程員工完成退宿手續(xù)辦理后，宿舍管理部門組織相關(guān)人員對(duì)宿舍進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《員工退宿舍驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，宿舍管理部門應(yīng)向員工指出問(wèn)題，并要求員工限期整改。整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至合格為止。六、退宿舍后續(xù)事宜1.宿舍重新分配宿舍管理部門根據(jù)員工退宿情況，及時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行重新分配。對(duì)于騰空的宿舍，應(yīng)進(jìn)行清潔和維修，確保下一批員工能夠正常入住。2.檔案管理員工退宿申請(qǐng)及相關(guān)審批材料、驗(yàn)收單等應(yīng)妥善保存，作為公司宿舍管理檔案的一部分。檔案保存期限為[具體保存期限]。七、違規(guī)處理1.未按規(guī)定申請(qǐng)退宿員工未提前[X]天提交退宿申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退宿的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。如因擅自退宿給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.損壞宿舍設(shè)施設(shè)備員工在退宿時(shí)故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的，除照價(jià)賠償外，公司將給予嚴(yán)肅批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。3.未結(jié)清費(fèi)用員工退宿時(shí)未結(jié)清水電費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的，公司將從員工工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用，并暫停辦理離職等相關(guān)手續(xù)。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.修訂與更新隨