國資委會議管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范國資委會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)決策部署得到有效貫徹落實(shí)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國資委組織召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、座談會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會議效率，注重會議實(shí)效。2.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件準(zhǔn)備、通知傳達(dá)等各項(xiàng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保會議規(guī)范有序。3.務(wù)實(shí)創(chuàng)新原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際，注重解決問題，鼓勵(lì)創(chuàng)新思維和工作方法。二、會議分類及職責(zé)分工（一）工作例會1.會議內(nèi)容：總結(jié)回顧上周工作進(jìn)展，分析存在的問題，安排部署本周重點(diǎn)工作。2.參會人員：國資委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。3.組織部門：辦公室。4.職責(zé)分工辦公室負(fù)責(zé)會議的組織籌備工作，包括會議通知、議程安排、會議記錄、紀(jì)要整理等。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃。（二）專題會議1.會議內(nèi)容：針對某項(xiàng)具體工作或問題進(jìn)行深入研究和討論，提出解決方案和措施。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干。3.組織部門：由涉及相關(guān)工作的部門負(fù)責(zé)組織，辦公室協(xié)助。4.職責(zé)分工組織部門負(fù)責(zé)明確會議主題、確定參會人員、準(zhǔn)備會議資料，并組織會議召開。辦公室負(fù)責(zé)提供會議場地、設(shè)備等后勤保障工作。參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。（三）研討會1.會議內(nèi)容：圍繞行業(yè)發(fā)展趨勢、政策法規(guī)解讀、重大課題研究等開展學(xué)術(shù)交流和研討活動。2.參會人員：邀請行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等參加。3.組織部門：根據(jù)研討會主題確定主辦部門，辦公室協(xié)助。4.職責(zé)分工主辦部門負(fù)責(zé)制定研討會方案，邀請參會嘉賓，組織會議議程和討論環(huán)節(jié)。辦公室負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道、資料收集整理等工作。參會人員應(yīng)積極參與研討，分享經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)，為國資委決策提供參考依據(jù)。（四）座談會1.會議內(nèi)容：就某一特定事項(xiàng)或問題，聽取相關(guān)方面的意見和建議，進(jìn)行溝通交流。2.參會人員：根據(jù)會議目的確定，一般包括基層員工代表、服務(wù)對象代表、相關(guān)利益方代表等。3.組織部門：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，辦公室協(xié)助。4.職責(zé)分工組織部門負(fù)責(zé)確定參會人員名單，準(zhǔn)備會議議題和相關(guān)資料，組織會議進(jìn)行。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和反饋意見的整理匯總工作。參會人員應(yīng)如實(shí)反映情況，積極提出意見和建議，促進(jìn)問題的解決和工作的改進(jìn)。三、會議組織與籌備（一）會議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月底前將次月擬召開的會議計(jì)劃報(bào)辦公室匯總。會議計(jì)劃應(yīng)包括會議名稱、會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員、會議議程、會議籌備負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。2.辦公室對各部門報(bào)送的會議計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免會議沖突。對于重要會議，應(yīng)報(bào)國資委領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前發(fā)布，確保參會人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員、會議議程、會議要求等。2.對于重要會議，應(yīng)采用書面通知和電子郵件相結(jié)合的方式進(jìn)行通知，并要求參會人員回復(fù)確認(rèn)是否參加。對于一般性會議，可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布通知。3.如因特殊情況需要變更會議時(shí)間、地點(diǎn)或議程，應(yīng)提前通知參會人員，并說明變更原因。（三）會議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，包括會議文件、匯報(bào)材料、發(fā)言稿、數(shù)據(jù)報(bào)表等。會議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。2.會議資料應(yīng)提前發(fā)放給參會人員，以便其提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對于保密性較強(qiáng)的會議資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（四）會議場地布置1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會議場地。會議場地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，具備必要的會議設(shè)備和設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等。2.會議場地布置應(yīng)簡潔大方，符合會議主題和氛圍。擺放會議資料、名牌等物品，確保參會人員能夠方便地獲取相關(guān)信息。（五）會議設(shè)備調(diào)試1.在會議召開前，對會議所需的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，要保證圖像清晰、聲音正常。2.安排專人負(fù)責(zé)會議設(shè)備的操作和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保會議順利進(jìn)行。四、會議議程與主持（一）會議議程制定1.會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進(jìn)行制定，明確會議的各項(xiàng)議題及先后順序。議程應(yīng)簡潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長和繁瑣。2.會議議程一般應(yīng)提前征求參會人員的意見和建議，確保議程的合理性和可行性。對于重要會議，議程應(yīng)報(bào)國資委領(lǐng)導(dǎo)審定。（二）會議主持1.會議主持應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地引導(dǎo)會議進(jìn)程，確保會議按照議程有序進(jìn)行。2.會議主持應(yīng)提前熟悉會議議程和參會人員情況，掌握會議的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。在會議過程中，要注意控制會議節(jié)奏，鼓勵(lì)參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。3.對于討論激烈的議題，會議主持應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，避免出現(xiàn)跑題或爭吵等情況，確保會議能夠達(dá)成共識，形成決議。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，集中精力記錄會議內(nèi)容，不得隨意遺漏或歪曲發(fā)言內(nèi)容。記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號，確保記錄的準(zhǔn)確性和可讀性。3.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議記錄進(jìn)行整理，突出會議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)，語言簡潔明了，邏輯清晰。2.會議紀(jì)要一般應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，經(jīng)會議主持審核后，報(bào)國資委領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會人員，并在國資委內(nèi)部辦公系統(tǒng)上發(fā)布，以便相關(guān)人員查閱和落實(shí)會議決議。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議明確1.會議結(jié)束后，對于形成的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求。2.決議事項(xiàng)應(yīng)具體、可操作，避免模糊不清或難以落實(shí)的情況。對于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確各部門的職責(zé)分工和協(xié)作方式。（二）執(zhí)行跟蹤1.責(zé)任部門應(yīng)按照會議決議要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，認(rèn)真組織實(shí)施，并定期向國資委匯報(bào)決議執(zhí)行情況。2.辦公室負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于執(zhí)行不力的部門，應(yīng)及時(shí)督促整改，并向國資委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.對于重要會議決議的執(zhí)行情況，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)督查和評估，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。七、會議紀(jì)律與要求（一）參會紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行表達(dá)。（二）保密要求1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對會議中涉及的國家機(jī)密、商業(yè)秘密和敏感信息等予以保