圖書藝術(shù)樓管理制度一、總則（一）目的為加強圖書藝術(shù)樓的管理，規(guī)范圖書借閱、藝術(shù)活動開展等相關(guān)行為，充分發(fā)揮圖書藝術(shù)樓的功能，提高員工文化素養(yǎng)，豐富員工精神生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入圖書藝術(shù)樓的外部人員。（三）管理原則1.服務(wù)至上原則以滿足員工的文化和藝術(shù)需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.規(guī)范有序原則各項管理活動嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保圖書藝術(shù)樓的正常運轉(zhuǎn)。3.安全第一原則保障圖書藝術(shù)樓的設(shè)施設(shè)備安全、人員安全以及圖書資料的安全。二、圖書管理（一）圖書采購1.采購計劃由各部門根據(jù)員工需求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期提交圖書采購申請。人力資源部匯總后，結(jié)合圖書藝術(shù)樓的藏書結(jié)構(gòu)和預(yù)算情況，制定年度圖書采購計劃。2.采購渠道通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商、出版社等渠道進行采購，確保圖書質(zhì)量。優(yōu)先采購與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、具有教育意義和文化價值的書籍。3.驗收登記圖書到貨后，由專人負責驗收。核對圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等，無誤后進行登記，錄入圖書管理系統(tǒng)。（二）圖書分類與編目1.分類標準按照國家通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》對圖書進行分類，便于管理和查找。2.編目工作為每本圖書編制詳細的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等，并錄入圖書管理系統(tǒng)，生成唯一的圖書標識。（三）圖書借閱1.借閱權(quán)限公司員工均可借閱圖書，每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱流程員工登錄圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書，提交借閱申請。經(jīng)圖書管理員審核通過后，到圖書藝術(shù)樓借閱圖書。借閱時，圖書管理員需在借閱登記本上記錄借閱人姓名、部門、圖書名稱、借閱日期等信息。3.歸還規(guī)定員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不超過[X]天。逾期未還的，按每天[X]元收取逾期滯納金。如有圖書遺失或損壞，借閱人應(yīng)照價賠償。（四）圖書保管1.環(huán)境要求圖書藝術(shù)樓應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保圖書保存良好。2.定期盤點定期對圖書進行盤點，核對圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致。發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因，并進行相應(yīng)處理。（五）圖書剔舊1.剔舊標準根據(jù)圖書的出版年代、使用頻率、破損程度等因素，確定剔舊圖書。一般來說，出版年限超過[X]年、內(nèi)容陳舊過時、破損嚴重無法修復(fù)的圖書可考慮剔舊。2.剔舊程序由圖書管理員提出剔舊建議，經(jīng)人力資源部審核后，報公司領(lǐng)導批準。剔舊圖書應(yīng)進行妥善處理，可作為廢品出售或捐贈給相關(guān)機構(gòu)。三、藝術(shù)樓管理（一）藝術(shù)樓設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)藝術(shù)活動的需求，配備必要的藝術(shù)設(shè)施設(shè)備，如樂器、音響設(shè)備、舞臺道具等。2.設(shè)備采購按照公司采購流程，采購藝術(shù)設(shè)施設(shè)備。采購前需進行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。3.設(shè)備維護建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。4.設(shè)備報廢對于無法修復(fù)或已達到使用年限的設(shè)施設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)人力資源部審核后，報公司領(lǐng)導批準。報廢設(shè)備應(yīng)妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（二）藝術(shù)活動管理1.活動策劃各部門或員工如有舉辦藝術(shù)活動的需求，應(yīng)提前向人力資源部提交活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。人力資源部對策劃方案進行審核，提出修改意見，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后組織實施。2.活動組織活動組織者負責活動的具體組織實施，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。活動期間，應(yīng)做好安全保障工作，確?；顒禹樌M行。3.活動宣傳通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，對藝術(shù)活動進行宣傳，吸引員工積極參與。4.活動總結(jié)活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時撰寫活動總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的活動提供參考。（三）藝術(shù)樓場地使用1.場地預(yù)約公司員工如需使用藝術(shù)樓場地，應(yīng)提前向人力資源部提交場地預(yù)約申請，說明使用時間、用途、參與人數(shù)等信息。人力資源部根據(jù)場地使用情況進行審核，批準后安排場地使用。2.使用規(guī)定使用場地時，應(yīng)遵守藝術(shù)樓的相關(guān)規(guī)定，愛護場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生?；顒咏Y(jié)束后，及時清理場地，歸還借用的物品。四、人員管理（一）圖書管理員職責1.負責圖書的采購、分類、編目、借閱、保管等工作。2.維護圖書管理系統(tǒng)，及時更新圖書信息。3.定期盤點圖書，確保圖書數(shù)量準確、質(zhì)量完好。4.解答員工關(guān)于圖書借閱的咨詢，提供相關(guān)服務(wù)。5.協(xié)助組織藝術(shù)活動，做好活動的后勤保障工作。（二）藝術(shù)樓管理員職責1.負責藝術(shù)樓設(shè)施設(shè)備的管理，包括采購、維護、報廢等工作。2.協(xié)助各部門策劃和組織藝術(shù)活動，提供技術(shù)支持和場地服務(wù)。3.對進入藝術(shù)樓的人員進行登記管理，確保安全。4.保持藝術(shù)樓的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清潔消毒。（三）培訓與發(fā)展1.定期組織圖書管理員和藝術(shù)樓管理員參加相關(guān)培訓，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.鼓勵員工參加各類文化藝術(shù)培訓和學習活動，提升自身素質(zhì)。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全圖書藝術(shù)樓安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。（二）安全檢查1.定期對圖書藝術(shù)樓進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否完好。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時進行整改，確保安全。（三）安全教育1.對進入圖書藝術(shù)樓的人員進行安全教育，提高安全意識。2.組織員工參加安全培訓和演練，熟悉安全應(yīng)急預(yù)案。六、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.制定圖書藝術(shù)樓衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生標準和責任區(qū)域。2.保持圖書藝術(shù)樓內(nèi)環(huán)境整潔，定期進行清掃和消毒。（二）衛(wèi)生檢查1.定期對圖書藝術(shù)樓的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整