場地與設(shè)施管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司場地與設(shè)施的管理，確保場地與設(shè)施的安全、正常使用，提高使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場地、生產(chǎn)場地、公共區(qū)域以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、定期維護(hù)”的原則，確保場地與設(shè)施資源的有效利用和持續(xù)優(yōu)化。二、場地管理1.場地規(guī)劃與分配根據(jù)公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)需求及人員規(guī)模，對(duì)辦公場地、生產(chǎn)場地等進(jìn)行合理規(guī)劃，明確各部門、各區(qū)域的功能和使用范圍。由行政部門負(fù)責(zé)場地分配的具體工作，依據(jù)員工崗位、工作性質(zhì)及實(shí)際需求，進(jìn)行辦公區(qū)域的劃分和調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)根據(jù)其崗位安排相應(yīng)的辦公場地，并協(xié)助其辦理場地交接手續(xù)。2.場地使用規(guī)范各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配的場地使用，不得擅自占用其他部門的場地或私自調(diào)整場地布局。如需調(diào)整，須提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。保持場地整潔衛(wèi)生，每日下班前應(yīng)清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。嚴(yán)禁在場地內(nèi)亂扔雜物、吐痰、吸煙等不文明行為。愛護(hù)場地內(nèi)的公共設(shè)施，如門窗、桌椅、燈具等，不得隨意損壞或拆卸。因工作需要確需移動(dòng)或使用公共設(shè)施的，應(yīng)提前告知行政部門，并在使用后及時(shí)恢復(fù)原狀。節(jié)約使用水電資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。嚴(yán)禁私自使用大功率電器或違規(guī)用電，以免引發(fā)安全事故。不得在場地內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人工作。在非工作時(shí)間使用場地時(shí)，應(yīng)盡量避免產(chǎn)生較大噪音，以免干擾其他人員休息。3.場地安全管理加強(qiáng)場地安全防范意識(shí)，各部門負(fù)責(zé)人為本部門場地安全第一責(zé)任人，應(yīng)定期對(duì)場地進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。確保場地內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備完好有效，不得隨意挪用或損壞。消防通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用老化、破損的電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修。加強(qiáng)對(duì)場地的門禁管理，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。外來人員進(jìn)入公司場地，須經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案迅速組織人員疏散，確保員工生命安全。三、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備分類與編號(hào)對(duì)公司內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類，包括辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、生產(chǎn)設(shè)備（如機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)線等）、公共設(shè)施（如電梯、空調(diào)、照明設(shè)備等）。為每類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息，以便于管理和查詢。2.設(shè)施設(shè)備購置與驗(yàn)收各部門根據(jù)工作需要提出設(shè)施設(shè)備購置申請(qǐng)，填寫《設(shè)施設(shè)備購置申請(qǐng)表》，注明購置原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交行政部門統(tǒng)一采購。行政部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購工作，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行操作，確保采購的設(shè)施設(shè)備符合公司要求。設(shè)施設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否與合同一致，隨機(jī)附件、工具、資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。3.設(shè)施設(shè)備使用與操作規(guī)范設(shè)施設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，確保正確使用設(shè)備。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)通知行政部門安排維修人員進(jìn)行檢查和處理。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔衛(wèi)生，延長設(shè)備使用壽命。對(duì)于需要潤滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作的設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行操作。設(shè)施設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、水源等，清理設(shè)備表面，將設(shè)備擺放整齊，并做好使用記錄。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，提交行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大設(shè)備故障或緊急維修情況，應(yīng)優(yōu)先處理，確保不影響公司正常工作。維修人員在維修設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向使用部門反饋維修情況，并由使用部門在《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。對(duì)于因使用不當(dāng)、人為損壞等原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備故障的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如無法確定責(zé)任人的，維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。5.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；技術(shù)落后，能耗高，經(jīng)濟(jì)效益差；因其他原因確已無法使用的。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用情況、報(bào)廢時(shí)間等內(nèi)容，并附上設(shè)備照片和相關(guān)證明材料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理，如變賣、拆解等，并做好資產(chǎn)核銷工作。四、場地與設(shè)施檢查與考核1.定期檢查行政部門定期對(duì)公司場地與設(shè)施進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括場地衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、安全隱患等方面。檢查周期為每月一次，特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行檢查。每次檢查后，行政部門應(yīng)填寫《場地與設(shè)施檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限等信息。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門不定期對(duì)場地與設(shè)施進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查場地使用規(guī)范、設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行等情況。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.考核與獎(jiǎng)懲建立場地與設(shè)施管理考核機(jī)制，對(duì)各部門場地與設(shè)施管理情況進(jìn)行考核評(píng)分?？己酥笜?biāo)包括場地衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全管理等方面，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見《場地與設(shè)施管理考核評(píng)分表》。每月對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)于場地與設(shè)施管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理不善、存在問題