城陽區(qū)學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了加強城陽區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障學(xué)生的合法權(quán)益，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于城陽區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)及中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格依據(jù)國家及地方教育法律法規(guī)開展學(xué)籍管理工作。2.公平公正原則：平等對待每一位學(xué)生，確保學(xué)籍管理過程公平、結(jié)果公正。3.及時準確原則：及時處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，保證學(xué)籍信息準確無誤。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生成長為出發(fā)點，為學(xué)生提供便捷高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）教育行政部門職責(zé)1.負責(zé)統(tǒng)籌全區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理相關(guān)政策和規(guī)定。2.監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)校學(xué)籍管理工作，定期組織檢查和評估。3.負責(zé)全區(qū)學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。4.審核學(xué)校上報的學(xué)籍異動、畢業(yè)等相關(guān)材料，依規(guī)進行審批。（二）學(xué)校職責(zé)1.負責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，指定專人負責(zé)學(xué)籍管理事務(wù)。2.嚴格按照本制度及上級教育行政部門要求，做好學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作。3.妥善保管學(xué)生學(xué)籍檔案，建立健全學(xué)籍檔案管理制度，確保檔案資料完整、安全。4.及時處理學(xué)生的學(xué)籍異動申請，按規(guī)定程序進行審核和辦理，并報教育行政部門備案。5.對本校學(xué)生的學(xué)籍信息進行日常管理和維護，定期進行核對，保證學(xué)籍信息準確。三、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）新生入學(xué)注冊1.學(xué)校按照教育行政部門劃定的招生范圍和招生計劃，招收適齡兒童、少年入學(xué)。2.新生入學(xué)時，學(xué)校要依據(jù)招生錄取名單，為學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)，采集學(xué)生基本信息，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生基本信息應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼等。3.當年9月1日前年滿6周歲的兒童，由其父母或其他法定監(jiān)護人持本人及兒童戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因特殊情況延緩入學(xué)的，需由其父母或其他法定監(jiān)護人提出申請，報當?shù)亟逃姓块T批準。4.小學(xué)畢業(yè)生升入初中時，由畢業(yè)學(xué)校負責(zé)將學(xué)生學(xué)籍檔案移交至對口初中學(xué)校。初中學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成新生學(xué)籍接續(xù)工作，確保學(xué)生學(xué)籍信息準確無誤。（二）其他學(xué)生入學(xué)注冊1.轉(zhuǎn)入學(xué)生：學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)入城陽區(qū)學(xué)校就讀的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明、戶口簿等相關(guān)材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，報教育行政部門審批。經(jīng)批準后，學(xué)校為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)，錄入學(xué)籍信息。2.復(fù)學(xué)學(xué)生：學(xué)生因病或其他特殊原因休學(xué)后，要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。準予復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校及時為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。3.借讀學(xué)生：符合借讀條件的學(xué)生，由其父母或其他法定監(jiān)護人向借讀學(xué)校提出申請，經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意，并報教育行政部門批準后，方可辦理借讀手續(xù)。借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校負責(zé)對借讀學(xué)生進行日常管理。四、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，但學(xué)生因家庭住址遷移等特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的除外。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由其父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明、戶口簿等相關(guān)材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校對申請材料進行審核，符合條件的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽署意見并蓋章。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校將轉(zhuǎn)學(xué)申請表及相關(guān)材料報送教育行政部門審批。教育行政部門在收到申請材料后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給轉(zhuǎn)入學(xué)校。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校憑教育行政部門的審批結(jié)果，為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，并將轉(zhuǎn)學(xué)情況告知學(xué)籍所在學(xué)校。5.學(xué)生轉(zhuǎn)出時，學(xué)籍所在學(xué)校應(yīng)在收到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對其學(xué)籍信息進行核對，確認無誤后，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。2.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意，報教育行政部門備案后，方可復(fù)學(xué)。3.因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)須持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際情況，安排其復(fù)學(xué)后的學(xué)習(xí)年級。4.休學(xué)期間，學(xué)校保留學(xué)生學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間不享受在校學(xué)生待遇。（三）退學(xué)1.學(xué)生一般不得退學(xué)。因特殊原因確需退學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對退學(xué)申請進行審核，經(jīng)校長辦公會研究同意后，報教育行政部門審批。3.教育行政部門批準退學(xué)后，學(xué)校為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，注銷其學(xué)籍，并出具退學(xué)證明。（四）留級嚴格控制學(xué)生留級。義務(wù)教育階段原則上不允許留級。對學(xué)習(xí)困難、確有必要留級的學(xué)生，由學(xué)校組織診斷評估，經(jīng)學(xué)校研究同意，并報教育行政部門備案后，可在原年級留級一次。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準》要求，全面、準確采集學(xué)生基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)簡歷等相關(guān)信息。信息采集要堅持實事求是，確保信息真實可靠。（二）信息錄入學(xué)校指定專人負責(zé)將采集到的學(xué)生信息準確錄入中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。錄入過程中要認真核對，確保信息無遺漏、無錯誤。錄入完成后，要進行反復(fù)校驗，保證信息的準確性和完整性。（三）信息審核學(xué)校對錄入系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍信息進行初審，確保信息準確無誤。初審?fù)ㄟ^后，將學(xué)籍信息報教育行政部門進行審核。教育行政部門對學(xué)校上報的學(xué)籍信息進行終審，對審核不通過的信息，及時反饋學(xué)校進行修改。（四）信息更新學(xué)生學(xué)籍信息如有變更，學(xué)校應(yīng)及時收集相關(guān)證明材料，在規(guī)定時間內(nèi)通過學(xué)籍系統(tǒng)進行更新，并報教育行政部門審核備案。信息變更包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼等。（五）信息安全與保密1.學(xué)校要加強對學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止學(xué)籍信息泄露和被非法篡改。2.學(xué)籍管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得私自泄露學(xué)生學(xué)籍信息。因工作需要查閱學(xué)籍信息的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好查閱記錄。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括以下材料：1.學(xué)生基本信息表。2.學(xué)籍卡片。3.學(xué)生綜合素質(zhì)評價材料。4.學(xué)生成績單。5.學(xué)生獎懲情況記錄。6.學(xué)生體質(zhì)健康測試報告。7.學(xué)生學(xué)籍異動材料（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留級等申請及審批材料）。8.其他相關(guān)材料。（二）檔案建立學(xué)校在為學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，及時建立學(xué)生學(xué)籍檔案。檔案材料應(yīng)按照時間順序和類別進行整理歸檔，確保檔案資料完整、規(guī)范。（三）檔案保管學(xué)校要設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，對學(xué)籍檔案進行妥善保管。學(xué)籍檔案要分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員要愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還保管室。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)1.學(xué)生修完規(guī)定課程，綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)。學(xué)校負責(zé)填寫學(xué)生畢業(yè)證書，并報教育行政部門驗印。2.畢業(yè)證書遺失或損壞的，經(jīng)學(xué)生本人申請，學(xué)校核實后，可出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。學(xué)歷證明與畢業(yè)證書具有同等效力。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，綜合素質(zhì)評價不合格，但修完規(guī)定課程且成績達到一定要求的，準予結(jié)業(yè)。學(xué)校為其頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，經(jīng)補考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。八、監(jiān)督與檢查（一）教育行政部門監(jiān)督教育行政部門定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行檢查，重點檢查學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息管理情況、學(xué)籍檔案管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求學(xué)校限期整改。（二）學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校要建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本校學(xué)籍管理工作進行自查自糾。對在學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為，要及時進行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、責(zé)任追究（一）對學(xué)校的責(zé)任追究1.學(xué)校違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，由教育行政部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴重的，給予學(xué)校相應(yīng)的行政處罰，并追究學(xué)校主要負責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：（1）擅自接收無學(xué)籍學(xué)生入學(xué)的。（2）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的。（3）不及時辦理學(xué)生學(xué)籍異動手續(xù)的。（4）違反規(guī)定為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的。（5）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的。（6）其他違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為。2.學(xué)校因管理不善，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息錯誤、學(xué)籍檔案丟失等嚴重后果的，要依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理。（二）對相關(guān)人員的責(zé)任追究1.學(xué)校學(xué)籍管理人員違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，由學(xué)校給予批評教育；情節(jié)嚴重的，給予行政處分：（1）未認真履行學(xué)籍管理職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤或?qū)W籍管理工作出現(xiàn)