培訓(xùn)班臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司培訓(xùn)班管理，規(guī)范培訓(xùn)班臺賬建立與使用，確保培訓(xùn)工作的有序開展及相關(guān)信息的準確記錄與追溯，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織舉辦的各類培訓(xùn)班，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。（三）基本原則1.準確性原則：臺賬記錄應(yīng)真實、準確、完整反映培訓(xùn)班的各項信息。2.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式和要求建立臺賬，確保內(nèi)容規(guī)范、條理清晰。3.及時性原則：培訓(xùn)過程中的各類信息應(yīng)及時記錄，不得拖延、漏記。4.保密性原則：涉及學(xué)員個人隱私及公司機密的信息應(yīng)嚴格保密。二、臺賬管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負責(zé)培訓(xùn)班臺賬的總體設(shè)計與規(guī)劃，制定臺賬的格式和內(nèi)容要求。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各相關(guān)部門及時、準確填寫臺賬信息，定期對臺賬進行審核與更新。3.負責(zé)匯總、分析培訓(xùn)班臺賬數(shù)據(jù)，為培訓(xùn)決策提供支持。（二）培訓(xùn)組織部門1.負責(zé)本部門組織培訓(xùn)班的臺賬建立與日常維護，詳細記錄培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)考核等環(huán)節(jié)的信息。2.按要求及時向培訓(xùn)管理部門報送培訓(xùn)班臺賬數(shù)據(jù)，配合培訓(xùn)管理部門完成臺賬的審核與更新工作。（三）授課教師1.按照培訓(xùn)組織部門的要求，在培訓(xùn)授課過程中配合完成相關(guān)教學(xué)記錄，如學(xué)員課堂表現(xiàn)、學(xué)習(xí)反饋等，并及時反饋給培訓(xùn)組織部門。2.協(xié)助培訓(xùn)組織部門做好學(xué)員考核成績的記錄與報送工作。（四）學(xué)員1.如實填寫個人培訓(xùn)相關(guān)信息，配合培訓(xùn)組織部門和授課教師完成各項培訓(xùn)活動。2.對培訓(xùn)過程中的疑問和建議及時與培訓(xùn)組織部門溝通反饋。三、臺賬內(nèi)容及填寫要求（一）培訓(xùn)班基本信息臺賬1.培訓(xùn)班名稱：準確填寫培訓(xùn)班的全稱。2.培訓(xùn)主題：概括培訓(xùn)班的主要內(nèi)容和目標。3.培訓(xùn)目的：清晰闡述舉辦培訓(xùn)班的預(yù)期效果。4.培訓(xùn)對象：明確參加培訓(xùn)的人員范圍，如部門、崗位等。5.培訓(xùn)時間：填寫具體的培訓(xùn)起止日期，精確到年、月、日、時。6.培訓(xùn)地點：注明培訓(xùn)授課的具體地點，包括詳細地址。7.培訓(xùn)方式：如集中授課、現(xiàn)場實操、線上學(xué)習(xí)等。8.培訓(xùn)負責(zé)人：填寫負責(zé)培訓(xùn)班組織、協(xié)調(diào)等工作的人員姓名及聯(lián)系方式。9.培訓(xùn)師資：記錄授課教師姓名、所在部門、職稱或?qū)I(yè)技能等信息。10.培訓(xùn)預(yù)算：明確培訓(xùn)班的費用預(yù)算總額及各項費用明細。（二）培訓(xùn)計劃臺賬1.制定時間：記錄培訓(xùn)計劃的制定日期。2.培訓(xùn)課程安排：詳細列出每天的培訓(xùn)課程名稱、授課教師、授課時間、課程時長等信息。3.教學(xué)大綱：簡要描述課程的教學(xué)內(nèi)容要點、目標及教學(xué)方法。4.培訓(xùn)教材及資料：注明培訓(xùn)所使用的教材、參考書籍、在線學(xué)習(xí)資源等資料名稱及獲取方式。5.考核方式：說明對學(xué)員學(xué)習(xí)效果的考核方式，如考試、作業(yè)、實操考核、課堂表現(xiàn)等，并明確各項考核占總成績的比例。（三）學(xué)員信息臺賬1.學(xué)員姓名：填寫學(xué)員全名。2.所在部門：注明學(xué)員所屬的公司部門。3.崗位：學(xué)員在公司擔(dān)任的具體崗位。4.入職時間：記錄學(xué)員加入公司的日期。5.聯(lián)系方式：包括手機號碼、電子郵箱等，確保培訓(xùn)期間能夠及時與學(xué)員溝通。6.培訓(xùn)簽到記錄：詳細記錄學(xué)員每次培訓(xùn)的出勤情況，包括簽到時間、簽退時間等。（四）培訓(xùn)實施臺賬1.培訓(xùn)日常記錄：記錄每天培訓(xùn)的實際開展情況，如培訓(xùn)進度、教學(xué)活動內(nèi)容、學(xué)員課堂表現(xiàn)、突發(fā)情況及處理措施等。2.培訓(xùn)資源使用情況：包括培訓(xùn)場地、教學(xué)設(shè)備、教材資料等資源的領(lǐng)用和歸還記錄。3.培訓(xùn)費用支出記錄：詳細記錄培訓(xùn)班各項費用的支出情況，包括培訓(xùn)師資費用、教材資料費、場地租賃費用、設(shè)備采購費用等，注明支付時間、支付金額、支付方式、收款單位等信息。（五）培訓(xùn)考核臺賬1.考核試卷及答案：留存學(xué)員考核試卷原件及標準答案，如有多套試卷應(yīng)分別編號整理。2.學(xué)員考核成績：記錄每位學(xué)員各項考核成績及總成績，注明考核時間、考核項目、所得分數(shù)等信息。3.考核評語：對學(xué)員考核情況進行簡要評價，指出優(yōu)點和不足，提出改進建議。4.補考記錄：記錄學(xué)員補考的相關(guān)信息，包括補考時間、補考成績、補考原因等。（六）培訓(xùn)效果評估臺賬1.評估方式：如問卷調(diào)查、小組討論、個人匯報、考試成績對比分析等。2.評估內(nèi)容：涵蓋培訓(xùn)內(nèi)容實用性、教學(xué)方法有效性、培訓(xùn)收獲、對工作的幫助等方面。3.評估結(jié)果：詳細記錄學(xué)員對培訓(xùn)的滿意度調(diào)查結(jié)果，如各項評價指標的得分及綜合得分，以及學(xué)員提出的意見和建議。4.培訓(xùn)改進建議：根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)過程中存在的問題，提出針對性的改進措施和建議。（七）培訓(xùn)證書臺賬1.證書名稱：填寫頒發(fā)的培訓(xùn)證書全稱。2.頒發(fā)機構(gòu)：注明證書的頒發(fā)單位。3.頒發(fā)時間：記錄證書頒發(fā)的具體日期。4.學(xué)員名單：列出獲得該證書的學(xué)員姓名、所在部門等信息。5.證書編號：為每份證書賦予唯一編號，便于查詢和管理。（八）填寫要求1.所有臺賬內(nèi)容應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人印章或簽字確認。2.填寫內(nèi)容應(yīng)完整、準確，不得遺漏重要信息。如某項內(nèi)容不適用，應(yīng)填寫“無”或“不涉及”。3.涉及數(shù)字填寫的，應(yīng)按照規(guī)范的數(shù)字書寫要求填寫，確保數(shù)字準確無誤。四、臺賬建立與更新流程（一）臺賬建立1.培訓(xùn)管理部門在培訓(xùn)班籌備階段，根據(jù)培訓(xùn)需求和管理要求，設(shè)計并確定各類培訓(xùn)班臺賬的具體格式和內(nèi)容。2.培訓(xùn)組織部門在培訓(xùn)班啟動前，按照臺賬格式要求，填寫培訓(xùn)班基本信息臺賬、培訓(xùn)計劃臺賬等初始信息，并報送培訓(xùn)管理部門審核。3.培訓(xùn)管理部門對報送的臺賬信息進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給培訓(xùn)組織部門進行修正，審核通過后正式建立臺賬檔案。（二）臺賬更新1.日常更新培訓(xùn)組織部門在培訓(xùn)過程中，安排專人負責(zé)及時記錄培訓(xùn)實施臺賬、學(xué)員信息臺賬等相關(guān)內(nèi)容，確保信息的實時性和準確性。授課教師在每次授課結(jié)束后，按照要求填寫教學(xué)記錄、學(xué)員課堂表現(xiàn)等信息，并反饋給培訓(xùn)組織部門。學(xué)員應(yīng)積極配合培訓(xùn)組織部門的工作，如實反饋培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)情況和疑問。培訓(xùn)組織部門對學(xué)員反饋的信息進行整理記錄，并及時更新臺賬。2.定期更新培訓(xùn)組織部門應(yīng)定期（每月或每季度）對培訓(xùn)班臺賬進行全面梳理和更新，檢查各項信息是否完整、準確，發(fā)現(xiàn)問題及時補充或修正。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門在規(guī)定時間內(nèi)完成培訓(xùn)考核臺賬、培訓(xùn)效果評估臺賬、培訓(xùn)證書臺賬等的更新工作，并報送培訓(xùn)管理部門審核備案。3.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)培訓(xùn)工作的實際情況和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如培訓(xùn)計劃變更、培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整、學(xué)員信息變動等，培訓(xùn)管理部門和培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時對相關(guān)臺賬信息進行動態(tài)調(diào)整，確保臺賬與培訓(xùn)實際情況保持一致。五、臺賬查閱與借閱管理（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓(xùn)班臺賬的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)班臺賬查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，提交培訓(xùn)管理部門審批。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，如符合查閱規(guī)定，批準查閱申請，并指定專人陪同查閱或提供查閱便利。3.涉及公司機密信息的臺賬查閱，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱臺賬，不得擅自將臺賬帶出查閱地點。2.查閱人員應(yīng)愛護臺賬資料，不得在臺賬上進行涂改、標記、撕毀等行為。如需摘錄或復(fù)制相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)管理部門同意，并按照規(guī)定的格式和要求進行。3.查閱人員查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將臺賬資料歸還培訓(xùn)管理部門，并在《培訓(xùn)班臺賬查閱登記表》上簽字確認查閱情況。（三）借閱管理1.公司內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱培訓(xùn)班臺賬的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)班臺賬借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和培訓(xùn)管理部門負責(zé)人簽字同意后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請并說明理由，經(jīng)批準后方可延長。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的臺賬資料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。如發(fā)生臺賬資料丟失、損壞等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.借閱人員歸還臺賬時，培訓(xùn)管理部門應(yīng)對臺賬資料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借閱人員溝通核實。確認無誤后，借閱人員在《培訓(xùn)班臺賬借閱登記表》上簽字注銷借閱記錄。六、臺賬保管與存檔（一）保管責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門負責(zé)公司培訓(xùn)班臺賬的統(tǒng)一保管，指定專人負責(zé)臺賬的整理、存放和維護工作。2.臺賬保管人員應(yīng)定期對臺賬進行檢查、核對，確保臺賬資料的完整性和安全性，防止臺賬丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。（二）存檔方式1.培訓(xùn)班臺賬應(yīng)按照年度進行分類存檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)采用規(guī)范的文件命名方式進行存儲，方便查詢和管理；紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，加具封面、目錄，并按照檔案管理要求進行編號和存放。2.存檔的臺賬資料應(yīng)包括各類臺賬的原始記錄、審核審批文件、查閱借閱記錄等相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容完整、可追溯。（三）保管期限培訓(xùn)班臺賬的保管期限為[X]年，自培訓(xùn)結(jié)束之日起計算。保管期限屆滿后，由培訓(xùn)管理部門按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀或存檔處理。在銷毀臺賬時，應(yīng)填寫《培訓(xùn)班臺賬銷毀申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人進行監(jiān)銷，并在銷毀記錄上簽字確認。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)管理部門定期對培訓(xùn)班臺賬的建立與使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的準確性、完整性、及時性，臺賬管理制度的執(zhí)行情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將培訓(xùn)班臺賬管理工作納入公司內(nèi)部培訓(xùn)管理工作的考核體系，對培訓(xùn)組織部門、授課教師、學(xué)員等相關(guān)責(zé)任人在臺賬管理方面的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括臺賬信息填寫質(zhì)量、臺賬更新及時性、臺賬查閱與借閱管理規(guī)范性等方面，具體考核標準由培訓(xùn)管