2024年云南省巍山彝族回族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了實現(xiàn)檔案的有效利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求，所以根本目的是利用檔案。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。3.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。4.按照檔案形成的時間，可將檔案分為（）A.紙質(zhì)檔案和電子檔案B.歷史檔案和現(xiàn)行檔案C.文書檔案和科技檔案D.人事檔案和會計檔案答案：B分析：按形成時間，檔案可分為歷史檔案（形成時間較早）和現(xiàn)行檔案（當(dāng)前正在使用和形成的檔案）。5.下列不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價值答案：D分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編目等，鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內(nèi)容。6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：D分析：提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容，檔案保管工作基本任務(wù)是防止損壞、延長壽命、維護完整與安全。7.檔案檢索工具中，最基本的檢索工具是（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：A分析：目錄是最基本的檔案檢索工具，它能對檔案的內(nèi)容和形式特征進行全面系統(tǒng)的記錄。8.歸檔文件整理的基本原則不包括（）A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.便于保管和利用D.按照文件的密級分類答案：D分析：歸檔文件整理原則是遵循形成規(guī)律、保持有機聯(lián)系、便于保管利用，而非按密級分類。9.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.紙質(zhì)檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門用途的檔案，會計檔案屬于專門檔案。10.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.編輯出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價值。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確、及時、全面，不能隨意進行。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，其他方面都是圍繞其展開。13.下列關(guān)于檔案利用工作的說法，錯誤的是（）A.是檔案工作的根本目的所在B.只服務(wù)于本單位C.要遵循一定的制度和程序D.可采用多種方式提供利用答案：B分析：檔案利用工作不僅服務(wù)于本單位，還服務(wù)于社會各方面。14.全宗是指（）A.一個國家全部檔案的總和B.一個機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案C.某一類檔案的集合D.某一時期形成的檔案的集合答案：B分析：全宗是一個機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。15.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價值B.整理檔案C.保管檔案D.檢索檔案答案：A分析：檔案鑒定工作主要是確定檔案的價值，決定其存毀。16.檔案編目工作中，著錄的對象是（）A.檔案原件B.檔案復(fù)制件C.檔案信息D.檔案載體答案：C分析：著錄是對檔案信息進行記錄和描述。17.下列不屬于檔案保管期限的是（）A.永久B.長期C.短期D.中期答案：D分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期。18.檔案的編研成果形式中，具有綜合性特點的是（）A.檔案文件匯編B.檔案文摘匯編C.檔案參考資料D.檔案目錄答案：C分析：檔案參考資料是對檔案信息進行綜合加工編寫而成，具有綜合性。19.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.圖像處理D.目錄著錄答案：A分析：檔案數(shù)字化首先要對檔案進行整理，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。20.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A分析：檔案庫房適宜溫度為14℃-24℃，以利于檔案的長期保存。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等多個環(huán)節(jié)。2.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟促進作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考作用，在文化傳承和經(jīng)濟發(fā)展等方面也能發(fā)揮作用。3.檔案整理工作的意義在于（）A.保持檔案的有序性B.便于保管C.便于檢索利用D.維護檔案的完整與安全答案：ABC分析：檔案整理使檔案有序，便于保管和檢索利用，維護完整與安全是保管工作的意義。4.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.對檔案進行修復(fù)D.定期檢查檔案答案：ABCD分析：建立制度、改善條件、修復(fù)檔案、定期檢查都是檔案保管工作的措施。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABCD分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、指南、文摘型。6.歸檔文件整理的方法包括（）A.裝訂B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：歸檔文件整理方法有裝訂、分類、編號、編目等。7.專門檔案的特點有（）A.專業(yè)性強B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.利用范圍窄答案：ABC分析：專門檔案專業(yè)性強、形成于特定領(lǐng)域、保管要求特殊，其利用范圍不一定窄。8.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.便于檔案的傳播和交流D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研可提高利用率、保護原件、促進交流、為決策提供參考。9.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用、保管狀況、人員等方面的統(tǒng)計。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)、人才等方面的建設(shè)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理、服務(wù)和科學(xué)研究等屬性。2.檔案的價值是永恒不變的。（）答案：錯誤分析：檔案價值會隨著時間、社會需求等因素發(fā)生變化。3.檔案整理工作完成后就不需要再進行調(diào)整。（）答案：錯誤分析：隨著檔案的不斷增加和實際情況的變化，檔案整理可能需要調(diào)整。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作還包括防止損壞、延長壽命等多方面。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制檢索工具，并非越多越好。6.歸檔文件整理必須遵循固定的模式。（）答案：錯誤分析：歸檔文件整理應(yīng)遵循基本原則，但可根據(jù)實際情況靈活操作。7.專門檔案不屬于國家檔案的范疇。（）答案：錯誤分析：專門檔案是國家檔案的重要組成部分。8.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作是對檔案信息進行加工、研究和編寫。9.檔案統(tǒng)計工作可以只統(tǒng)計部分檔案。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計應(yīng)全面、準(zhǔn)確，不能只統(tǒng)計部分檔案。10.檔案信息化建設(shè)就是把檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化只是其中一部分。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集是檔案工作的起點。只有通過收集，才能將分散的檔案集中起來，為后續(xù)的整理、保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)。（2）保證檔案的完整與齊全。通過收集工作，可以將本單位各個部門、各個環(huán)節(jié)形成的檔案全面收集起來，使檔案能夠反映單位活動的全貌。（3）為社會提供豐富的檔案信息資源。收集到的檔案可以為社會各方面提供利用，滿足不同用戶對檔案信息的需求，發(fā)揮檔案的作用。（4）維護歷史的真實面貌。檔案是歷史的原始記錄，做好收集工作，能夠確保歷史資料的完整性和真實性，為研究歷史提供可靠依據(jù)。2.簡述檔案鑒定工作的步驟。答案：（1）制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和本單位實際情況，制定檔案保管期限表等鑒定標(biāo)準(zhǔn)，明確不同類型檔案的保管期限和鑒定方法。（2）初步鑒定。由檔案人員按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)對檔案進行初步審查，區(qū)分出需要繼續(xù)保存和可以銷毀的檔案。（3）復(fù)審。成立檔案鑒定小組，對初步鑒定的結(jié)果進行復(fù)審，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。（4）批準(zhǔn)銷毀。對于確定銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。（5）保存銷毀記錄。將檔案銷毀清冊等相關(guān)記錄妥善保存，以備查考。3.簡述檔案編研工作的主要成果形式。答案：（1）檔案文件匯編。將有關(guān)的檔案文件按照一定的題目和要求進行選編，系統(tǒng)地匯集在一起，如《某單位重要文件匯編》。（2）檔案文摘匯編。對檔案內(nèi)容進行摘要編寫，形成文摘匯編，便于用戶快速了解檔案的主要內(nèi)容。（3）檔案參考資料。對檔案信息進行綜合分析和研究，編寫成具有參考價值的資料，如大事記、組織沿革等。（4）檔案史料出版物。以檔案為基礎(chǔ)，編寫出版歷史研究著作、史料集等，為學(xué)術(shù)研究和社會大眾提供歷史資料。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了全方位、深層次的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）對檔案管理模式的影響1.改變了檔案管理流程。傳統(tǒng)檔案管理從收集、整理、保管到利用，各環(huán)節(jié)相對獨立且以手工操作為主。信息化建設(shè)使這些環(huán)節(jié)緊密相連，如檔案數(shù)字化后，整理和編目可通過軟件自動完成部分工作，提高了效率。2.促進了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為了實現(xiàn)檔案信息的共享和交換，需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這促使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。（二）對檔案保管工作的影響1.拓展了保管方式。除了傳統(tǒng)的實體保管，還增加了電子檔案的存儲，如磁盤、磁帶、光盤等，需要采取相應(yīng)的技術(shù)措施保證電子檔案的安全。2.提高了檔案保護能力。通過數(shù)字化技術(shù)，可以對珍貴檔案進行復(fù)制和備份，減少原件的使用頻率，降低損壞風(fēng)險，更好地保護檔案。（三）對檔案利用工作的影響1.提升了利用效率。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)快速檢索和獲取所需檔案信息，不受時間和空間的限制，大大提高了檔案的利用效率。2.擴大了利用范圍。信息化使檔案信息能夠更廣泛地傳播，不僅滿足本單位的需求，還能為社會各界提供服務(wù)，擴大了檔案的利用范圍。