2024年寧夏西吉縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題（每題2分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖也是檔案的特點(diǎn)，但并非本質(zhì)。2.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作從收集、整理、保管到編研等一系列環(huán)節(jié)，最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的提供利用，發(fā)揮其價(jià)值。3.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的，屬于專門檔案；文書檔案是黨政機(jī)關(guān)等形成的通用文件材料；科技檔案是在科技活動(dòng)中形成；人事檔案是關(guān)于人員人事信息的檔案。4.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。5.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系、遵循形成規(guī)律，最終目的是便于保管和利用，這幾個(gè)方面都是基本要求。6.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.30年、10年D.以上都不對(duì)答案：B分析：新的檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為30年、10年。7.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.著錄B.標(biāo)引C.編制目錄D.以上都是答案：C分析：檔案編目工作最終是要編制出各種檔案目錄，著錄和標(biāo)引是為編制目錄服務(wù)的，所以中心環(huán)節(jié)是編制目錄。8.以下哪種檔案數(shù)字化方式適用于大量紙質(zhì)檔案的快速掃描（）A.平板掃描B.高速掃描C.滾筒掃描D.3D掃描答案：B分析：高速掃描速度快，適合大量紙質(zhì)檔案的快速掃描；平板掃描適用于珍貴、易碎檔案；滾筒掃描常用于大幅面圖紙等；3D掃描一般用于立體實(shí)物檔案。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A分析：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究目的和研究對(duì)象特點(diǎn)，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作各方面和各環(huán)節(jié)的通盤考慮和安排，是首要環(huán)節(jié)。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀無保存價(jià)值檔案D.檔案編研答案：D分析：檔案鑒定包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限以及對(duì)無保存價(jià)值檔案進(jìn)行銷毀等工作，檔案編研是對(duì)檔案信息的加工開發(fā)，不屬于鑒定工作內(nèi)容。11.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：為了保護(hù)檔案，檔案庫房適宜溫度范圍是14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%。12.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)載體的多樣性B.信息的易變性C.對(duì)設(shè)備的依賴性D.實(shí)體的原始性答案：D分析：電子檔案存儲(chǔ)在多種載體上，信息易被修改、刪除，且需要特定設(shè)備讀取，不具備實(shí)體的原始性這一特點(diǎn)。13.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際交流C.維護(hù)檔案的完整與安全D.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：B分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、維護(hù)檔案完整與安全、推行入館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化等，加強(qiáng)館際交流不是收集工作的直接要求。14.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.以上都不對(duì)答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；按載體形式分為書本式、卡片式、活頁式等；按功能分為館藏性、查考性、介紹性等。15.檔案編研成果的主要形式不包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案數(shù)據(jù)庫答案：D分析：檔案編研成果主要有檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案展覽等，檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息化建設(shè)的成果，不屬于傳統(tǒng)編研成果形式。多選題（每題3分，共30分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)工作開展、文化傳承以及歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以利用為中心答案：ABC分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用，并非以利用為中心，要兼顧保管等多方面。3.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)以及編目等一系列工作。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管工作任務(wù)是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全，提供檔案利用是利用工作的任務(wù)。5.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括（）A.檔案整理B.掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：ABCD分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)有檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等，確保檔案信息準(zhǔn)確、完整地轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式。6.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案保管指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系涵蓋檔案數(shù)量、質(zhì)量、利用以及保管等方面的指標(biāo)。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法，直接鑒定法是逐卷逐件鑒定，動(dòng)態(tài)鑒定法考慮檔案在不同階段的價(jià)值變化。8.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.可用性保證D.安全性管理答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、可用性，同時(shí)做好安全性管理。9.檔案收集的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案以及進(jìn)行檔案交換等。10.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于傳播檔案信息D.促進(jìn)檔案學(xué)研究答案：ABCD分析：檔案編研工作能提高檔案利用率、保護(hù)原件、傳播檔案信息，還能為檔案學(xué)研究提供素材，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，所以所有記錄都可以稱為檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案是直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄，并非所有記錄都可稱為檔案。2.檔案工作各環(huán)節(jié)相互獨(dú)立，沒有聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約，共同構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著時(shí)間推移和實(shí)際情況變化，檔案保管期限可能需要重新鑒定和調(diào)整。4.檔案數(shù)字化就是簡單的掃描工作。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等多個(gè)環(huán)節(jié)，不只是掃描。5.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)椴粫?huì)損壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要保管，存儲(chǔ)載體可能損壞、信息可能丟失，要做好存儲(chǔ)環(huán)境管理和數(shù)據(jù)備份等。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅統(tǒng)計(jì)數(shù)量，還涉及質(zhì)量、利用、保管等多方面指標(biāo)。7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定要綜合考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值等多方面因素。8.檔案編研工作就是將檔案內(nèi)容原樣照搬。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、整理、研究，并非原樣照搬。9.檔案收集工作只需要收集重要的檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案收集要全面、系統(tǒng)，保證檔案的完整性，不能只收集重要檔案。10.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具要根據(jù)實(shí)際需要和利用效率來設(shè)置，并非越多越好。簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作步驟如下：-區(qū)分全宗：確定檔案的來源和歸屬，將不同來源的檔案分開。-全宗內(nèi)檔案分類：可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等方法對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類。-立卷（目前很多采用件為單位整理）：將文件按一定規(guī)則組合成卷或件。-編號(hào)：為卷或件編制號(hào)碼，方便管理和查找。-編目：包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，形成檢索工具。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要性。答案：檔案信息化建設(shè)