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文檔簡介
學(xué)校收學(xué)費(fèi)管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)校學(xué)費(fèi)收取管理工作,確保學(xué)費(fèi)及時、足額收繳,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校所有學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取管理。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定收取學(xué)費(fèi)。2.公開透明原則:學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、繳費(fèi)時間等信息應(yīng)向?qū)W生及家長公開,接受監(jiān)督。3.便捷高效原則:提供多種繳費(fèi)方式,方便學(xué)生及家長繳費(fèi),確保繳費(fèi)流程順暢。4.應(yīng)收盡收原則:加強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳管理,確保學(xué)費(fèi)足額收繳,杜絕漏收、少收現(xiàn)象。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.學(xué)校根據(jù)教育成本、市場需求、辦學(xué)特色等因素,制定合理的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報經(jīng)教育主管部門審核備案,并向社會公示。2.學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前按照規(guī)定程序進(jìn)行申報和公示。收費(fèi)項目及明細(xì)1.學(xué)費(fèi):根據(jù)不同專業(yè)、學(xué)制等確定具體金額。2.住宿費(fèi):如有住宿需求,按照住宿條件和相關(guān)規(guī)定收取住宿費(fèi)。3.教材費(fèi):預(yù)收教材費(fèi),學(xué)期結(jié)束后根據(jù)實際使用情況多退少補(bǔ)。4.其他代收費(fèi)用:如校服費(fèi)、軍訓(xùn)費(fèi)等,按照實際發(fā)生額收取,不得盈利。繳費(fèi)方式1.現(xiàn)金繳費(fèi):學(xué)生及家長可到學(xué)校財務(wù)部門繳納現(xiàn)金。2.銀行轉(zhuǎn)賬:學(xué)校提供指定銀行賬號,學(xué)生及家長可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)。3.線上繳費(fèi):利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、支付寶生活號等平臺,開通線上繳費(fèi)功能,方便學(xué)生及家長隨時隨地繳費(fèi)。學(xué)費(fèi)收繳流程入學(xué)通知與繳費(fèi)說明1.學(xué)校在發(fā)放錄取通知書時,應(yīng)同時附帶學(xué)費(fèi)繳費(fèi)說明,明確繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)時間等信息。2.新生入學(xué)前,學(xué)校應(yīng)通過短信、電話等方式提醒學(xué)生及家長按時繳費(fèi)。繳費(fèi)登記與確認(rèn)1.學(xué)生及家長繳費(fèi)后,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行繳費(fèi)登記,記錄繳費(fèi)時間、金額、繳費(fèi)方式等信息。2.對線上繳費(fèi)的學(xué)生,應(yīng)在系統(tǒng)中及時確認(rèn)繳費(fèi)信息,確保繳費(fèi)成功。欠費(fèi)管理1.學(xué)校應(yīng)建立欠費(fèi)學(xué)生臺賬,定期對欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計和分析。2.對欠費(fèi)學(xué)生,學(xué)校應(yīng)通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行催繳,并告知欠費(fèi)后果。3.對于惡意欠費(fèi)的學(xué)生,學(xué)??刹扇∠拗七x課、限制畢業(yè)等措施,直至繳清欠費(fèi)。退費(fèi)管理退費(fèi)原則1.學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因需要退費(fèi)的,按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。2.退費(fèi)應(yīng)遵循公平、合理、合規(guī)的原則,根據(jù)學(xué)生實際在校學(xué)習(xí)時間和已發(fā)生的費(fèi)用情況進(jìn)行計算。退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)生在開學(xué)前提出退學(xué)的,學(xué)校應(yīng)全額退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。2.學(xué)生在開學(xué)后未超過一個月提出退學(xué)的,學(xué)校應(yīng)退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的90%。3.學(xué)生在開學(xué)后超過一個月但未超過一學(xué)期提出退學(xué)的,學(xué)校應(yīng)退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的50%。4.學(xué)生在開學(xué)后超過一學(xué)期提出退學(xué)的,學(xué)校不再退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。5.教材費(fèi)、其他代收費(fèi)用等,按照實際使用情況退還。退費(fèi)流程1.學(xué)生提出退費(fèi)申請,填寫退費(fèi)申請表,并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校相關(guān)部門對退費(fèi)申請進(jìn)行審核,核實學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等情況。3.審核通過后,學(xué)校財務(wù)部門按照退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi)手續(xù),將退費(fèi)金額退還至學(xué)生繳費(fèi)賬戶或發(fā)放給學(xué)生本人。票據(jù)管理票據(jù)種類學(xué)校使用財政部門統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),包括非稅收入一般繳款書、學(xué)費(fèi)專用收據(jù)等。票據(jù)開具1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn)開具票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.票據(jù)開具后,應(yīng)加蓋學(xué)校財務(wù)專用章,并將票據(jù)聯(lián)交付給學(xué)生或家長。票據(jù)保管與核銷1.學(xué)校應(yīng)建立票據(jù)保管制度,妥善保管收費(fèi)票據(jù),防止票據(jù)丟失、損毀。2.定期對票據(jù)使用情況進(jìn)行核對和核銷,確保票據(jù)使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.票據(jù)存根應(yīng)按照規(guī)定的期限保存,期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對學(xué)費(fèi)收繳管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對收費(fèi)工作的日常監(jiān)督,確保收費(fèi)流程規(guī)范、票據(jù)使用合規(guī)。3.審計部門應(yīng)定期對學(xué)費(fèi)收繳情況進(jìn)行審計,檢查收費(fèi)政策執(zhí)行情況、退費(fèi)管理情況等。外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、物價部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項工作。2.主動接受社會監(jiān)督,通過學(xué)校官網(wǎng)、公示欄等渠道公開收費(fèi)信息,及時處理學(xué)生及家長的投訴和舉報。違規(guī)處理對學(xué)校工作人員的違規(guī)處理1.學(xué)校工作人員在學(xué)費(fèi)收繳管理工作中,如有違反本制度規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因工作人員違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。對學(xué)生及家長的違規(guī)處理1.學(xué)生及家長如有惡意欠費(fèi)、提供虛假信息等違規(guī)行為,學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)措施,如限制選課、限制畢業(yè)等,并依法追究其責(zé)任。2.對違反法
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