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文檔簡介

企業(yè)藥品銷毀管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司藥品銷毀管理,確保藥品銷毀過程規(guī)范、安全、環(huán)保,防止不合格藥品、過期藥品等流入市場(chǎng),保障公眾用藥安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有藥品的銷毀管理,包括生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格藥品、庫存的過期藥品、變質(zhì)藥品以及其他需要銷毀的藥品。3.基本原則藥品銷毀應(yīng)遵循依法依規(guī)、安全環(huán)保、分類處理、記錄完整的原則。嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作,確保銷毀過程不對(duì)環(huán)境造成污染,不對(duì)人員健康造成危害。同時(shí),對(duì)銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備追溯。二、職責(zé)分工1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)擬銷毀藥品進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定藥品是否符合銷毀條件。監(jiān)督藥品銷毀過程,確保銷毀操作符合質(zhì)量要求。對(duì)銷毀后的藥品進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn),防止不合格藥品再次流入市場(chǎng)。2.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)提供待銷毀藥品的庫存信息,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等。協(xié)助質(zhì)量部門對(duì)擬銷毀藥品進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。負(fù)責(zé)安排藥品銷毀的運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)清理工作。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格藥品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止其混入合格產(chǎn)品。配合質(zhì)量部門和倉儲(chǔ)部門進(jìn)行不合格藥品的銷毀工作,提供必要的技術(shù)支持。4.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的藥品銷毀機(jī)構(gòu),簽訂銷毀合同,并確保銷毀機(jī)構(gòu)具備合法資質(zhì)和完善的銷毀設(shè)施。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)藥品銷毀過程中的各項(xiàng)外部事務(wù),如環(huán)保部門的備案等。負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀機(jī)構(gòu)按照合同要求進(jìn)行藥品銷毀操作,確保銷毀工作順利進(jìn)行。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核藥品銷毀的費(fèi)用支出,確保費(fèi)用合理合規(guī)。對(duì)藥品銷毀過程中的資產(chǎn)核銷進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、藥品銷毀的范圍及條件1.銷毀范圍經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)判定為不合格的藥品,包括外觀、性狀、含量、純度等不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。超過有效期的藥品。因儲(chǔ)存條件不當(dāng)導(dǎo)致變質(zhì)、損壞的藥品。其他原因需要銷毀的藥品,如藥品召回、退貨等。2.銷毀條件藥品經(jīng)質(zhì)量部門確認(rèn)已不符合藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無法通過返工、重新加工等方式恢復(fù)合格。藥品已超過有效期,且無繼續(xù)使用價(jià)值。藥品因變質(zhì)、損壞等原因,已失去原有功效,不能保證用藥安全。四、藥品銷毀的流程1.提出申請(qǐng)質(zhì)量部門、倉儲(chǔ)部門或生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)需要銷毀的藥品后,應(yīng)填寫《藥品銷毀申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、不合格原因或過期時(shí)間等信息?!端幤蜂N毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。2.審批質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)《藥品銷毀申請(qǐng)表》進(jìn)行審批,確認(rèn)藥品符合銷毀條件后,簽署審批意見。對(duì)于涉及較大數(shù)量或特殊情況的藥品銷毀申請(qǐng),需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.制定銷毀方案審批通過后,質(zhì)量部門會(huì)同倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門制定藥品銷毀方案。銷毀方案應(yīng)包括銷毀方式、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、參與人員、安全措施、環(huán)保要求等內(nèi)容。銷毀方式應(yīng)根據(jù)藥品的性質(zhì)、數(shù)量等因素選擇合適的方法,如焚燒、粉碎、化學(xué)處理等。對(duì)于有特殊要求的藥品,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.通知銷毀機(jī)構(gòu)行政部門根據(jù)銷毀方案,聯(lián)系具有資質(zhì)的藥品銷毀機(jī)構(gòu),并與其簽訂藥品銷毀合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括銷毀藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。5.藥品交接倉儲(chǔ)部門按照銷毀方案的要求,將待銷毀藥品整理、包裝好,并與銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行交接。交接過程中,雙方應(yīng)核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,確保準(zhǔn)確無誤。交接完成后,雙方在《藥品交接清單》上簽字確認(rèn)?!端幤方唤忧鍐巍窇?yīng)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。6.銷毀操作銷毀機(jī)構(gòu)按照合同約定和銷毀方案的要求,在指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行藥品銷毀操作。銷毀過程中,公司質(zhì)量部門、行政部門等相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保銷毀操作符合規(guī)定要求。銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段對(duì)藥品進(jìn)行銷毀,如焚燒應(yīng)確保藥品完全燃燒,粉碎應(yīng)達(dá)到規(guī)定的細(xì)度等。銷毀過程中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣等應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,防止對(duì)環(huán)境造成污染。7.銷毀記錄銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)在銷毀完成后,及時(shí)向公司提供《藥品銷毀記錄》?!端幤蜂N毀記錄》應(yīng)包括銷毀藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、銷毀方式、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)等信息,并由銷毀機(jī)構(gòu)操作人員簽字確認(rèn)。公司質(zhì)量部門、倉儲(chǔ)部門等相關(guān)部門應(yīng)將《藥品銷毀記錄》進(jìn)行整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。8.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)藥品銷毀管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保銷毀制度的執(zhí)行情況符合要求。檢查內(nèi)容包括銷毀申請(qǐng)、審批、方案制定、交接、銷毀操作、記錄等環(huán)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保藥品銷毀管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。五、藥品銷毀的方式及要求1.焚燒適用范圍:適用于一般性質(zhì)的藥品,如片劑、膠囊劑、丸劑等。要求:選擇具有資質(zhì)的焚燒處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作。焚燒前應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行分類整理,確保不同性質(zhì)的藥品分開焚燒。焚燒過程中應(yīng)控制溫度和時(shí)間,確保藥品完全燃燒,產(chǎn)生的廢氣應(yīng)經(jīng)過凈化處理,達(dá)標(biāo)后排放。2.粉碎適用范圍:適用于一些不宜焚燒的藥品,如液體制劑、膏劑等。要求:采用專業(yè)的粉碎設(shè)備進(jìn)行操作,確保粉碎后的藥品符合環(huán)保要求。粉碎后的藥品應(yīng)進(jìn)行密封包裝,作為醫(yī)療廢物交由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)處理。3.化學(xué)處理適用范圍:適用于一些特殊性質(zhì)的藥品,如含有毒性成分的藥品。要求:由專業(yè)人員按照化學(xué)處理操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保處理過程安全、環(huán)保?;瘜W(xué)處理后的藥品應(yīng)進(jìn)行中和、解毒等處理,使其達(dá)到無害化標(biāo)準(zhǔn)后,方可排放或處置。六、藥品銷毀的安全與環(huán)保措施1.安全措施銷毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),防止無關(guān)人員進(jìn)入。參與銷毀操作的人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品,如口罩、手套、防護(hù)服等。銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)確保銷毀設(shè)備的安全性能良好,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,防止發(fā)生安全事故。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)藥品的銷毀,應(yīng)制定專門的安全應(yīng)急預(yù)案,確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。2.環(huán)保措施銷毀過程中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣等應(yīng)按照國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,達(dá)標(biāo)后排放或處置。對(duì)于廢氣處理,應(yīng)采用合適的凈化設(shè)備,如活性炭吸附、催化燃燒等,確保廢氣中的有害物質(zhì)含量符合排放標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于廢水處理,應(yīng)根據(jù)廢水的性質(zhì)和成分,選擇合適的處理工藝,如中和、沉淀、過濾、消毒等,確保廢水達(dá)標(biāo)排放。對(duì)于廢渣處理,應(yīng)按照危險(xiǎn)廢物管理的相關(guān)規(guī)定,交由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置,防止廢渣對(duì)土壤和水源造成污染。七、藥品銷毀的記錄與檔案管理1.記錄要求藥品銷毀過程中的各項(xiàng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得偽造、篡改。記錄應(yīng)包括銷毀申請(qǐng)、審批、方案制定、交接、銷毀操作、記錄等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,如日期、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等。記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔的形式保存,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理公司應(yīng)建立藥品銷毀檔案,將藥品銷毀過程中的相關(guān)記錄、合同、報(bào)告等資料進(jìn)行整理歸檔。藥品銷毀檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),便于查詢和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)藥品銷毀檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的完整性和安全性。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行藥品銷毀管理知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)藥品銷毀重要性的認(rèn)識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括藥品銷毀的法律法規(guī)、管理制度、操作流程、安全與環(huán)保要求等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.宣傳公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥品銷毀管理工作的宣傳

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