企業(yè)職稱(chēng)證書(shū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職稱(chēng)證書(shū)管理，規(guī)范職稱(chēng)證書(shū)的申報(bào)、評(píng)審、使用、保管等流程，充分發(fā)揮職稱(chēng)證書(shū)在公司人才隊(duì)伍建設(shè)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工職稱(chēng)證書(shū)的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)職稱(chēng)評(píng)審政策和公司規(guī)定，對(duì)職稱(chēng)證書(shū)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范操作。2.激勵(lì)發(fā)展原則：鼓勵(lì)員工積極申報(bào)職稱(chēng)，為員工職業(yè)發(fā)展提供支持，促進(jìn)公司整體人才素質(zhì)提升。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在職稱(chēng)證書(shū)管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)制定和完善公司職稱(chēng)證書(shū)管理制度，并組織實(shí)施。2.收集、整理、審核員工職稱(chēng)申報(bào)材料，統(tǒng)一向相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu)報(bào)送。3.跟蹤職稱(chēng)評(píng)審進(jìn)度，及時(shí)反饋評(píng)審結(jié)果。4.負(fù)責(zé)公司職稱(chēng)證書(shū)的領(lǐng)取、發(fā)放、保管及注銷(xiāo)等工作。5.建立員工職稱(chēng)信息檔案，記錄員工職稱(chēng)取得情況及相關(guān)信息。（二）員工所在部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工職稱(chēng)申報(bào)的組織和指導(dǎo)工作，督促員工按時(shí)提交申報(bào)材料。2.協(xié)助人力資源部對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.根據(jù)工作需要，合理安排取得職稱(chēng)員工的工作崗位，充分發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。（三）員工個(gè)人1.按照公司規(guī)定和相關(guān)評(píng)審要求，準(zhǔn)備并提交個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)材料。2.配合公司及所在部門(mén)完成職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)審過(guò)程中的各項(xiàng)工作。3.妥善保管個(gè)人職稱(chēng)證書(shū)，如有遺失或損壞，及時(shí)向公司報(bào)告并按規(guī)定補(bǔ)辦。三、職稱(chēng)申報(bào)（一）申報(bào)條件1.遵守國(guó)家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.具備相應(yīng)的學(xué)歷、資歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷，符合國(guó)家及地方相關(guān)職稱(chēng)評(píng)審條件。3.在公司工作滿一定年限（根據(jù)不同職稱(chēng)等級(jí)要求確定）。4.近年度考核結(jié)果達(dá)到合格及以上。（二）申報(bào)流程1.公司發(fā)布職稱(chēng)申報(bào)通知，明確申報(bào)時(shí)間、申報(bào)范圍、申報(bào)條件、所需材料等要求。2.員工根據(jù)自身情況，填寫(xiě)《職稱(chēng)申報(bào)申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，包括學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、業(yè)績(jī)成果、論文著作等。3.員工所在部門(mén)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性、完整性和有效性，簽署初審意見(jiàn)后報(bào)送人力資源部。4.人力資源部對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行復(fù)審，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)反饋給員工補(bǔ)充完善。5.經(jīng)復(fù)審合格的申報(bào)材料，由人力資源部統(tǒng)一匯總整理，按照規(guī)定格式和要求裝訂成冊(cè)，報(bào)送至相應(yīng)的職稱(chēng)評(píng)審機(jī)構(gòu)。四、職稱(chēng)評(píng)審（一）評(píng)審機(jī)構(gòu)公司根據(jù)員工申報(bào)的職稱(chēng)系列和等級(jí)，選擇具有相應(yīng)評(píng)審資質(zhì)的評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審機(jī)構(gòu)應(yīng)具備權(quán)威性、公正性和專(zhuān)業(yè)性。（二）評(píng)審流程1.評(píng)審機(jī)構(gòu)收到公司報(bào)送的申報(bào)材料后，按照相關(guān)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行審核。2.組織專(zhuān)家評(píng)審，通過(guò)審閱申報(bào)材料、面試答辯、實(shí)地考察等方式，對(duì)申報(bào)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)、創(chuàng)新能力等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.評(píng)審結(jié)果分為通過(guò)、不通過(guò)兩種。評(píng)審機(jī)構(gòu)將評(píng)審結(jié)果反饋給公司人力資源部。4.人力資源部將評(píng)審結(jié)果通知員工所在部門(mén)及員工本人。對(duì)通過(guò)評(píng)審的員工，公示[X]個(gè)工作日，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。如無(wú)異議，正式確認(rèn)其職稱(chēng)資格。五、職稱(chēng)證書(shū)領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取時(shí)間人力資源部在收到評(píng)審機(jī)構(gòu)發(fā)放的職稱(chēng)證書(shū)后，及時(shí)通知員工所在部門(mén)領(lǐng)取。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理領(lǐng)取手續(xù)。（二）領(lǐng)取手續(xù)員工領(lǐng)取職稱(chēng)證書(shū)時(shí)，需攜帶本人有效身份證件，填寫(xiě)《職稱(chēng)證書(shū)領(lǐng)取登記表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到人力資源部領(lǐng)取。（三）發(fā)放方式1.對(duì)于在公司本部工作的員工，由人力資源部直接發(fā)放職稱(chēng)證書(shū)。2.對(duì)于外派到分公司或其他單位工作的員工，可根據(jù)實(shí)際情況采取郵寄或由分公司、相關(guān)單位代為領(lǐng)取等方式發(fā)放，但需做好交接手續(xù)記錄。六、職稱(chēng)證書(shū)使用（一）崗位聘任1.公司根據(jù)工作需要和員工職稱(chēng)等級(jí)，在崗位聘任時(shí)優(yōu)先考慮取得相應(yīng)職稱(chēng)的員工。2.員工取得職稱(chēng)后，可根據(jù)公司崗位聘任相關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)相應(yīng)等級(jí)的崗位聘任，享受相應(yīng)的崗位待遇。（二）薪酬調(diào)整職稱(chēng)作為員工薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。員工取得更高等級(jí)職稱(chēng)后，公司將根據(jù)薪酬管理制度，適時(shí)調(diào)整其薪酬水平。（三）職業(yè)發(fā)展職稱(chēng)證書(shū)是員工職業(yè)發(fā)展的重要資質(zhì)證明，有助于員工在晉升、轉(zhuǎn)崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等方面獲得更多機(jī)會(huì)。公司鼓勵(lì)員工不斷提升自身職稱(chēng)等級(jí)，為職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。七、職稱(chēng)證書(shū)保管（一）保管責(zé)任1.人力資源部負(fù)責(zé)公司職稱(chēng)證書(shū)的集中保管，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的證書(shū)保管檔案柜，確保證書(shū)存放安全、有序。2.員工個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管自己的職稱(chēng)證書(shū)，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造證書(shū)。如因個(gè)人原因造成證書(shū)遺失、損壞等，后果由員工本人承擔(dān)。（二）保管要求1.職稱(chēng)證書(shū)應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的地方，避免證書(shū)受潮、發(fā)霉、變形等。2.定期對(duì)職稱(chēng)證書(shū)進(jìn)行清查核對(duì)，確保證書(shū)數(shù)量與登記記錄一致。3.建立職稱(chēng)證書(shū)保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證書(shū)的領(lǐng)取、發(fā)放、收回、注銷(xiāo)等情況，做到賬證相符。八、職稱(chēng)證書(shū)變更與補(bǔ)辦（一）變更員工職稱(chēng)信息如發(fā)生變更（如姓名、性別、出生年月、工作單位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格名稱(chēng)、資格證書(shū)編號(hào)等），應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部提交相關(guān)證明材料，辦理職稱(chēng)證書(shū)變更手續(xù)。人力資源部審核無(wú)誤后，及時(shí)向原發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更事宜。（二）補(bǔ)辦1.若員工職稱(chēng)證書(shū)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交個(gè)人有效身份證件及相關(guān)證明材料。2.人力資源部核實(shí)情況后，出具證書(shū)遺失或損壞證明，并協(xié)助員工向原發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.補(bǔ)辦職稱(chēng)證書(shū)所需費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。九、職稱(chēng)證書(shū)注銷(xiāo)（一）注銷(xiāo)情形1.員工因辭職、辭退、退休等原因與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的，其職稱(chēng)證書(shū)應(yīng)予以注銷(xiāo)。2.員工職稱(chēng)被撤銷(xiāo)或取消的，其職稱(chēng)證書(shū)應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)。（二）注銷(xiāo)流程1.員工所在部門(mén)在員工離職或職稱(chēng)被撤銷(xiāo)、取消后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)情況通知人力資源部。2.人力資源部核實(shí)情況后，收回員工的職稱(chēng)證書(shū)，并在證書(shū)上加蓋“注銷(xiāo)”章，同時(shí)在職稱(chēng)信息檔案中注明注銷(xiāo)原因及日期。3.將注銷(xiāo)后的職稱(chēng)證書(shū)妥善保管，以備后續(xù)查詢。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部定期對(duì)公司職稱(chēng)證書(shū)管理工作進(jìn)行自查，檢查申報(bào)流程是否規(guī)范、證書(shū)保管是否安全、使用是否合理等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)審過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理