人員出入安全管理制度總則1.目的為規(guī)范公司人員出入管理，保障公司安全與正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員、外來(lái)訪客等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場(chǎng)所的人員。3.職責(zé)分工人事部門(mén)負(fù)責(zé)員工門(mén)禁權(quán)限的統(tǒng)一管理與設(shè)置，包括新員工入職、崗位調(diào)動(dòng)、離職等情況下門(mén)禁權(quán)限的及時(shí)調(diào)整。協(xié)助安全管理部門(mén)對(duì)違反人員出入安全規(guī)定的員工進(jìn)行調(diào)查與處理，提供相關(guān)人事檔案信息。安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)人員出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)制止和記錄，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。制定并執(zhí)行外來(lái)訪客的接待與出入登記流程，確保訪客信息準(zhǔn)確無(wú)誤。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的出入管理教育，督促員工遵守公司人員出入安全制度。對(duì)本部門(mén)外來(lái)訪客的接待負(fù)責(zé)，提前告知訪客公司的出入管理規(guī)定，并引導(dǎo)訪客辦理相關(guān)手續(xù)。人員出入管理規(guī)定員工出入管理1.正常工作時(shí)間出入員工應(yīng)憑有效的工作證件通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常出入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.非工作時(shí)間出入非工作時(shí)間因工作需要進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫(xiě)《非工作時(shí)間出入申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明出入時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)長(zhǎng)等信息。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，員工持申請(qǐng)表到安全管理部門(mén)登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入憑證后進(jìn)入公司。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入憑證交回安全管理部門(mén)。3.攜帶物品出入員工因工作需要攜帶公司財(cái)物或重要文件資料離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品出門(mén)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所攜帶物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)（如有涉及財(cái)物）審核簽字后，方可到安全管理部門(mén)辦理出門(mén)手續(xù)。安全管理部門(mén)將對(duì)所攜帶物品進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后，予以放行。員工不得私自將公司財(cái)物帶出公司供個(gè)人使用。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。臨時(shí)工作人員出入管理1.申請(qǐng)與審批因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，由用工部門(mén)提前向人事部門(mén)提交《臨時(shí)工作人員出入申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員的姓名、身份證號(hào)碼、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作期限、出入公司時(shí)間范圍等信息。人事部門(mén)審核通過(guò)后，通知安全管理部門(mén)為其辦理臨時(shí)工作證件，并設(shè)定相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。2.證件管理臨時(shí)工作人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)工作證件，在工作期間持證出入公司。工作結(jié)束后，用工部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人事部門(mén)，由人事部門(mén)收回臨時(shí)工作證件，并通知安全管理部門(mén)刪除其門(mén)禁權(quán)限。外來(lái)訪客出入管理1.預(yù)約與登記公司員工接待外來(lái)訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其公司的人員出入管理規(guī)定，并引導(dǎo)訪客在公司門(mén)口的訪客登記處進(jìn)行預(yù)約登記。訪客應(yīng)提供有效身份證件，如實(shí)填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，包括姓名、單位名稱(chēng)、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.接待與陪同員工接到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)到公司門(mén)口迎接訪客，并引導(dǎo)其至安全管理部門(mén)進(jìn)行身份核實(shí)與登記。經(jīng)安全管理部門(mén)確認(rèn)后，訪客方可進(jìn)入公司。訪客在公司內(nèi)期間，應(yīng)由接待員工全程陪同，不得隨意在公司內(nèi)走動(dòng)。3.離開(kāi)登記訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)到安全管理部門(mén)辦理離開(kāi)登記手續(xù)。安全管理部門(mén)將核對(duì)訪客的來(lái)訪信息與離開(kāi)時(shí)間，確認(rèn)無(wú)誤后，收回臨時(shí)出入憑證（如有），予以放行。門(mén)禁系統(tǒng)管理1.門(mén)禁設(shè)備維護(hù)安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.門(mén)禁權(quán)限設(shè)置與調(diào)整人事部門(mén)根據(jù)員工的崗位變動(dòng)、離職等情況，及時(shí)調(diào)整其門(mén)禁權(quán)限。新員工入職時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)在門(mén)禁系統(tǒng)中為其開(kāi)通相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。員工離職時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)刪除其門(mén)禁權(quán)限，確保離職員工無(wú)法進(jìn)入公司。3.門(mén)禁卡管理員工的門(mén)禁卡由人事部門(mén)統(tǒng)一制作與發(fā)放。員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或自行拆卸、損壞。如門(mén)禁卡遺失，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門(mén)禁卡需繳納相應(yīng)的成本費(fèi)用。安全檢查與監(jiān)督1.日常檢查安全管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)人員出入情況進(jìn)行日常檢查，包括門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況、人員出入登記記錄等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并做好記錄。2.定期巡查安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查是否存在未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司的人員或異常情況。巡查結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。3.違規(guī)處理對(duì)于違反人員出入安全管理制度的行為，安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予口頭警告或書(shū)面警告；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。對(duì)違反規(guī)定的外來(lái)訪客，應(yīng)禁止其再次進(jìn)入公司，并記錄其相關(guān)信息。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人事部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行人員出入安全管理制度的培訓(xùn)，使員工熟悉公司的相關(guān)規(guī)定和要求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括門(mén)禁系統(tǒng)的使用方法、人員出入登記流程、攜帶物品出入規(guī)定等。新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將人員出入安全管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。2.宣傳公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄等形式，加強(qiáng)對(duì)人員出入安全管理制度的