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文檔簡介
dq公司績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學、合理、有效的績效管理制度,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和工作質(zhì)量,確保公司各項經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于DQ公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素和偏見的影響,確保員工在公平的環(huán)境中競爭和發(fā)展。2.公開透明原則:績效管理制度、評估標準、流程等應(yīng)向員工公開,讓員工清楚了解績效評估的方式和要求,確保評估過程的透明度。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和問題,為員工提供指導和支持,同時讓員工了解自己的績效表現(xiàn)和改進方向。4.激勵發(fā)展原則:績效評估結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,同時注重員工的個人發(fā)展,為員工提供培訓和晉升機會,幫助員工實現(xiàn)個人目標與公司目標的統(tǒng)一。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的決策機構(gòu),由公司高層管理人員組成,負責審議和批準公司績效管理制度、績效目標、績效評估結(jié)果等重大事項。(二)人力資源部門人力資源部門是公司績效管理的歸口管理部門,負責制定和完善績效管理制度,組織實施績效評估工作,匯總分析績效評估結(jié)果,提出績效改進建議和措施,為公司績效管理提供專業(yè)支持和服務(wù)。(三)各級管理人員各級管理人員是本部門績效管理的第一責任人,負責組織實施本部門的績效評估工作,指導和監(jiān)督下屬員工的績效工作,與下屬員工進行績效溝通與反饋,幫助下屬員工制定績效改進計劃,并根據(jù)績效評估結(jié)果進行相應(yīng)的激勵和獎懲。(四)員工員工是績效管理的主體,應(yīng)積極參與績效評估工作,認真履行工作職責,不斷提高工作績效,及時與上級溝通工作進展和問題,根據(jù)績效反饋意見制定個人績效改進計劃,并努力實施。三、績效計劃(一)績效目標設(shè)定1.公司根據(jù)年度經(jīng)營目標,制定各部門的年度績效目標,并將其分解為季度、月度績效目標。2.各部門負責人根據(jù)公司下達的績效目標,結(jié)合本部門的工作任務(wù)和職責,與下屬員工共同制定個人績效目標??冃繕藨?yīng)明確、具體、可衡量、可實現(xiàn),并具有一定的挑戰(zhàn)性。3.績效目標應(yīng)包括工作任務(wù)、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。(二)績效計劃溝通1.績效計劃制定過程中,上級與下級應(yīng)進行充分的溝通,確保員工理解績效目標的含義和要求,明確工作重點和方向。2.溝通方式可以采用面談、會議、書面報告等形式,溝通內(nèi)容應(yīng)包括績效目標的設(shè)定依據(jù)、工作任務(wù)的分配、工作標準的確定、完成時間的要求、考核方式和標準等。3.員工如有異議或建議,應(yīng)及時向上級反饋,上級應(yīng)認真聽取員工的意見,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。(三)績效計劃審批1.個人績效計劃制定完成后,經(jīng)上級審核簽字確認后,報人力資源部門備案。2.人力資源部門對各部門的績效計劃進行匯總和審核,確??冃в媱澐瞎菊w戰(zhàn)略目標和績效管理要求。四、績效實施與監(jiān)控(一)工作執(zhí)行1.員工應(yīng)按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成各項工作任務(wù),確保工作質(zhì)量和工作效率。2.上級應(yīng)定期檢查員工的工作進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導和支持,確保員工工作順利進行。(二)績效溝通1.上級與下級應(yīng)保持定期的績效溝通,溝通頻率可以根據(jù)工作需要和實際情況確定,一般每月至少進行一次。2.績效溝通內(nèi)容包括工作進展情況、工作中遇到的問題及解決方案、績效目標的完成情況、下一步工作計劃等。3.通過績效溝通,及時發(fā)現(xiàn)員工工作中的優(yōu)點和不足,給予肯定和鼓勵,同時針對存在的問題提出改進建議和措施,幫助員工提高工作績效。(三)績效監(jiān)控1.人力資源部門和各級管理人員應(yīng)定期對員工的績效表現(xiàn)進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)績效偏差并采取相應(yīng)的糾正措施。2.監(jiān)控方式可以采用定期匯報、工作檢查、數(shù)據(jù)分析、客戶反饋等多種形式,確保全面、準確地掌握員工的績效情況。3.對于績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,應(yīng)及時給予表揚和獎勵,樹立榜樣,激勵更多員工積極進?。粚τ诳冃П憩F(xiàn)不佳的員工,應(yīng)及時進行輔導和幫助,分析原因,制定改進計劃,督促其盡快提高績效。五、績效評估(一)評估周期1.公司績效評估分為季度評估和年度評估。2.季度評估在每季度末進行,主要對員工本季度的績效表現(xiàn)進行評估;年度評估在每年年末進行,是對員工全年績效表現(xiàn)的綜合評估。(二)評估主體1.員工的直接上級是績效評估的主要主體,負責對下屬員工的績效進行評估。2.對于一些跨部門合作項目或團隊工作,可根據(jù)實際情況引入相關(guān)部門負責人、項目團隊成員、客戶等作為評估主體,進行360度評估。(三)評估內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要評估員工在績效周期內(nèi)完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況,是績效評估的核心內(nèi)容。2.工作能力:評估員工具備的專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗以及解決問題的能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力等。3.工作態(tài)度:考察員工對工作的積極性、主動性、責任心、敬業(yè)精神等方面的表現(xiàn)。(四)評估方法1.目標管理法:根據(jù)績效計劃設(shè)定的目標,評估員工實際完成情況,以目標完成率作為主要評估指標。2.關(guān)鍵績效指標法(KPI):選取與公司戰(zhàn)略目標和部門工作重點相關(guān)的關(guān)鍵績效指標,對員工進行評估。3.行為錨定等級評價法(BARS):將績效評估指標與具體行為事例相結(jié)合,確定不同績效水平對應(yīng)的行為表現(xiàn),以此為依據(jù)對員工進行評估。4.360度評估法:通過上級、同事、下屬、客戶等多維度評價,全面了解員工的績效表現(xiàn)。(五)評估流程1.員工自評:員工根據(jù)績效計劃和實際工作表現(xiàn),對自己在績效周期內(nèi)的工作進行自我評價,填寫自評表。2.上級評估:員工的直接上級根據(jù)日常工作觀察、績效溝通情況以及員工自評結(jié)果,對員工進行評估,填寫評估表。3.其他評估主體評估(如有):對于采用360度評估的情況,相關(guān)評估主體按照要求對員工進行評估,填寫評估表。4.評估結(jié)果匯總與審核:人力資源部門將各評估主體的評估結(jié)果進行匯總,計算員工的綜合評估得分,并報績效管理委員會審核。5.評估結(jié)果反饋:人力資源部門將審核后的評估結(jié)果反饋給各級管理人員,各級管理人員與下屬員工進行績效反饋面談,向員工通報評估結(jié)果,指出優(yōu)點和不足,共同制定績效改進計劃。六、績效結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工的薪酬進行調(diào)整。績效優(yōu)秀的員工給予較大幅度的薪酬晉升或獎金增加;績效合格的員工維持原有薪酬水平;績效不合格的員工給予薪酬下調(diào)或扣發(fā)部分獎金。2.薪酬調(diào)整幅度根據(jù)公司薪酬政策和績效評估結(jié)果確定,具體調(diào)整方案由人力資源部門提出,報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。(二)晉升與降職1.績效評估結(jié)果是員工晉升的重要依據(jù)之一。連續(xù)多個績效周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在有職位空缺時,優(yōu)先獲得晉升機會。2.對于績效長期不達標的員工,公司將視情況進行降職處理,以激勵員工努力提高工作績效。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)績效評估結(jié)果,分析員工的能力短板和培訓需求,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會。2.對于績效優(yōu)秀的員工,公司將提供更多的晉升培訓、專業(yè)技能培訓和管理培訓等,幫助其進一步提升能力,為公司發(fā)展做出更大貢獻;對于績效不合格的員工,安排參加相關(guān)的基礎(chǔ)技能培訓或輔導,幫助其提高工作績效。(四)獎勵與懲罰1.對績效表現(xiàn)突出的員工,給予表彰、獎勵,如榮譽證書、獎金、獎品等,激勵員工積極進取。2.對績效不達標的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等懲罰措施,以督促員工改進工作。七、績效申訴(一)申訴受理機構(gòu)公司設(shè)立績效申訴委員會,由人力資源部門負責人、工會代表、員工代表等組成,負責受理員工的績效申訴。(二)申訴條件員工如對績效評估結(jié)果有異議,認為評估過程存在不公平、不公正的情況,或?qū)υu估結(jié)果有其他疑問,可以在收到評估結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),向績效申訴委員會提出申訴。(三)申訴流程1.員工填寫績效申訴表,詳細說明申訴理由和訴求。2.將申訴表提交給績效申訴委員會。3.績效申訴委員會對申訴內(nèi)容進行調(diào)查核實,聽取員工和相關(guān)評估主體的意見。4.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,績效申訴委員會做出裁決,并將裁決結(jié)果反饋給申訴員工。
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