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文檔簡介
下屬公司授權(quán)管理制度總則目的為了規(guī)范公司對下屬公司的授權(quán)管理,明確授權(quán)范圍、權(quán)限和程序,提高公司整體運(yùn)營效率,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部對下屬公司的各項(xiàng)授權(quán)管理活動,包括但不限于業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面?;驹瓌t1.合法合規(guī)原則:授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.明確清晰原則:授權(quán)內(nèi)容、權(quán)限和責(zé)任應(yīng)明確、具體,避免模糊不清。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:在授權(quán)過程中,要充分評估風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。4.監(jiān)督考核原則:建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制,對授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估。授權(quán)體系授權(quán)主體與客體1.授權(quán)主體:公司總部作為授權(quán)主體,負(fù)責(zé)對下屬公司進(jìn)行授權(quán)。2.授權(quán)客體:下屬公司作為授權(quán)客體,接受公司總部的授權(quán),并在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營管理活動。授權(quán)類型1.常規(guī)授權(quán):指公司總部根據(jù)下屬公司的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,對其日常經(jīng)營管理活動所進(jìn)行的一般性授權(quán)。2.特別授權(quán):指公司總部針對下屬公司特定的重大事項(xiàng)或特殊業(yè)務(wù),所進(jìn)行的專門授權(quán)。授權(quán)層次1.一級授權(quán):由公司總部直接對下屬公司進(jìn)行授權(quán)。2.二級授權(quán):下屬公司根據(jù)自身管理需要,在公司總部授權(quán)范圍內(nèi),對其下屬部門或分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行的再授權(quán)。授權(quán)內(nèi)容業(yè)務(wù)經(jīng)營授權(quán)1.經(jīng)營范圍:明確下屬公司可以從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和具體經(jīng)營項(xiàng)目。2.市場拓展:授予下屬公司在一定區(qū)域內(nèi)開展市場推廣、銷售活動的權(quán)限。3.合同簽訂:規(guī)定下屬公司簽訂各類業(yè)務(wù)合同的金額上限和審批流程。財(cái)務(wù)管理授權(quán)1.資金使用:包括資金預(yù)算、資金支付、資金調(diào)配等方面的授權(quán)。2.費(fèi)用報(bào)銷:明確下屬公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。3.財(cái)務(wù)決策:如重大投資、融資、利潤分配等財(cái)務(wù)決策的授權(quán)。人事管理授權(quán)1.人員招聘:規(guī)定下屬公司招聘各類人員的數(shù)量、崗位要求和招聘流程。2.薪酬福利:授予下屬公司制定員工薪酬福利方案的權(quán)限,但需符合公司整體政策。3.績效考核:下屬公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工績效考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎勵(lì)和懲罰。授權(quán)程序授權(quán)申請下屬公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向公司總部提交授權(quán)申請,申請內(nèi)容應(yīng)包括授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)理由、授權(quán)期限等。授權(quán)審批1.公司總部收到下屬公司的授權(quán)申請后,由相關(guān)職能部門進(jìn)行初審,提出審核意見。2.初審?fù)ㄟ^后,提交公司管理層進(jìn)行終審,終審?fù)ㄟ^后正式下達(dá)授權(quán)文件。授權(quán)書簽訂公司總部與下屬公司簽訂授權(quán)書,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),授權(quán)書應(yīng)包括授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、雙方責(zé)任等內(nèi)容。授權(quán)變更與終止1.授權(quán)變更:在授權(quán)期限內(nèi),如有需要變更授權(quán)內(nèi)容,下屬公司應(yīng)及時(shí)向公司總部提出申請,經(jīng)審批后簽訂補(bǔ)充授權(quán)書。2.授權(quán)終止:授權(quán)期限屆滿或授權(quán)事項(xiàng)完成,或出現(xiàn)其他需要終止授權(quán)的情形,授權(quán)自動終止。公司總部應(yīng)及時(shí)收回授權(quán)文件,并通知下屬公司。授權(quán)監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.定期報(bào)告:下屬公司應(yīng)定期向公司總部報(bào)告授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況,包括業(yè)務(wù)進(jìn)展、財(cái)務(wù)狀況、人事變動等。2.專項(xiàng)檢查:公司總部定期或不定期對下屬公司的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.審計(jì)監(jiān)督:公司內(nèi)部審計(jì)部門對下屬公司的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營活動等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保授權(quán)行為合法合規(guī)。考核指標(biāo)1.經(jīng)營業(yè)績指標(biāo):如營業(yè)收入、利潤、市場份額等。2.合規(guī)指標(biāo):包括遵守法律法規(guī)、公司制度等情況。3.風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo):如風(fēng)險(xiǎn)控制措施的執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生頻率等??己朔绞?.年度考核:每年對下屬公司的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面考核。2.日??己耍航Y(jié)合定期報(bào)告、專項(xiàng)檢查等情況,對下屬公司進(jìn)行日??己?。考核結(jié)果應(yīng)用1.獎勵(lì):對授權(quán)執(zhí)行情況優(yōu)秀的下屬公司,給予表彰和獎勵(lì)。2.懲罰:對授權(quán)執(zhí)行不力或違反授權(quán)規(guī)定的下屬公司,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回部分或全部授權(quán)等懲罰措施。信息披露與保密信息披露1.下屬公司應(yīng)按照公司規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司總部披露授權(quán)事項(xiàng)的相關(guān)信息。2.對于涉及公司重大利益或敏感信息的授權(quán)事項(xiàng),應(yīng)按照公司的信息披露制度進(jìn)行披露。保密1.參與授權(quán)管理的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對授權(quán)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.未經(jīng)公司總部書面同意,下屬公司不得向任何第三方披露授權(quán)相關(guān)信息。附則解釋權(quán)本制度由公司總部負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止
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