xx單位合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)XX單位合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)單位合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于XX單位與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合同等。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則。確保合同的簽訂、履行符合法律法規(guī)要求，保障雙方的合法權(quán)益，維護(hù)單位的良好形象和聲譽(yù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.合同管理部門設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門應(yīng)配備專業(yè)的合同管理人員，具備法律、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能。2.合同管理部門職責(zé)制定和完善合同管理制度，確保合同管理工作有章可循。參與重大合同的談判、起草、審核，提供法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。負(fù)責(zé)合同文本的統(tǒng)一編號(hào)、歸檔、保管，建立合同管理臺(tái)賬，及時(shí)更新合同信息。監(jiān)督合同的履行情況，定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，提出解決方案，維護(hù)單位合法權(quán)益。定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施和建議。三、合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、標(biāo)的、金額、期限、對(duì)方當(dāng)事人等基本情況，以及簽訂合同的必要性和可行性。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至合同管理部門。2.合同起草合同管理部門根據(jù)合同立項(xiàng)申請(qǐng)，指定專人負(fù)責(zé)合同起草工作。起草人員應(yīng)充分了解合同相關(guān)事項(xiàng)，收集、查閱必要的資料，按照法律法規(guī)及單位要求，擬定合同文本初稿。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或潛在風(fēng)險(xiǎn)的條款。3.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交至合同管理部門進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注合同主體資格、條款合法性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。審核過程中，如有需要，可組織相關(guān)部門及專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)審。審核人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。對(duì)于審核通過的合同，審核人員應(yīng)在合同文本上簽字確認(rèn)；對(duì)于需要修改完善的合同，應(yīng)及時(shí)反饋給起草人員進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審核。4.合同審批經(jīng)審核通過的合同，按照單位內(nèi)部審批流程提交審批。審批流程應(yīng)明確各級(jí)審批權(quán)限和審批責(zé)任，確保合同審批的規(guī)范、高效。一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同或涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，還需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，簽署審批意見。對(duì)于同意簽訂的合同，審批人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于不同意簽訂的合同，應(yīng)說明理由，退回合同管理部門。5.合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同文本與審批意見是否一致，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。合同簽訂人員應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)加蓋單位公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至合同管理部門進(jìn)行編號(hào)、歸檔。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，使參與合同履行的人員熟悉合同條款，明確各自的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容、履行要求、注意事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等內(nèi)容。合同交底過程中，應(yīng)形成書面記錄，由參與交底人員簽字確認(rèn)。2.履行跟蹤合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門采取措施解決。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供相關(guān)文件和資料，確保合同順利履行。在合同履行過程中，如發(fā)生涉及合同變更、解除等重大事項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.文件資料管理業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管合同履行過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括但不限于合同文本、往來信函、送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)文件和資料整理歸檔，并移交至合同管理部門統(tǒng)一保管。合同管理部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，確保合同檔案的完整性和可查閱性。五、合同變更與解除1.合同變更合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的事項(xiàng)、原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。合同變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。2.合同解除合同履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，可解除合同：雙方協(xié)商一致同意解除合同的；因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的；在履行期限屆滿之前，一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的；一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的；一方遲延履行債務(wù)或有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的；法律規(guī)定的其他情形。合同解除應(yīng)簽訂書面的合同解除協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算、返還財(cái)產(chǎn)、賠償損失等。六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防合同管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，共同做好合同糾紛的預(yù)防工作。在合同簽訂前，應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同條款合理、可行；在合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理流程如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、原因、涉及金額等因素，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。在糾紛處理過程中，應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)調(diào)整處理策略，確保糾紛得到妥善解決。處理合同糾紛的相關(guān)文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔，作為合同管理的重要參考。七、合同監(jiān)督與考核1.合同監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂流程的合規(guī)性、合同履行情況、合同檔案管理情況等。對(duì)于違反合同管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)提出糾正意見，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.合同考核建立合同管理考核機(jī)制，對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括合同簽訂數(shù)量、合同履行率、合同糾紛發(fā)生率、合同檔案管理質(zhì)量等?？己私Y(jié)果應(yīng)與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表