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企業(yè)人才公寓管理制度總則目的為吸引和留住優(yōu)秀人才,為公司員工提供良好的居住條件,規(guī)范人才公寓的管理,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司正式聘用且符合入住條件的員工?;驹瓌t1.公平公正原則:確保符合條件的員工能夠公平地申請(qǐng)和使用人才公寓。2.合理使用原則:鼓勵(lì)員工合理使用公寓資源,愛(ài)護(hù)公寓設(shè)施。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)員工的工作變動(dòng)等情況,及時(shí)調(diào)整公寓使用安排。公寓房源及設(shè)施房源情況1.公司擁有[X]套人才公寓,分布在[具體地點(diǎn)]。2.公寓類型包括單身公寓、一室一廳、兩室一廳等,以滿足不同員工的需求。設(shè)施配備1.每套公寓均配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、電視等。2.公寓內(nèi)提供網(wǎng)絡(luò)接口,滿足員工的工作和生活需求。3.公寓小區(qū)配備物業(yè)管理設(shè)施,包括安保、保潔、綠化等服務(wù)。申請(qǐng)與審批申請(qǐng)條件1.與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,且工作地點(diǎn)在公司規(guī)定范圍內(nèi)。2.本人及家庭在公司所在城市無(wú)自有住房。3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)不良記錄。申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《人才公寓申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人基本情況、家庭住房情況等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。3.人力資源部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)員工是否符合申請(qǐng)條件。4.初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批結(jié)果通知1.審批結(jié)果將在申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮腫X]個(gè)工作日內(nèi)通知員工本人。2.若申請(qǐng)通過(guò),人力資源部將為員工辦理入住手續(xù);若未通過(guò),將說(shuō)明原因。入住與退租入住手續(xù)1.員工接到入住通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。2.與公寓管理人員簽訂《人才公寓入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.按照公寓管理人員的指引,辦理入住手續(xù),領(lǐng)取公寓設(shè)施設(shè)備清單。退租手續(xù)1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再符合入住條件時(shí),應(yīng)提前[X]天向人力資源部提出退租申請(qǐng)。2.在退租前,員工需清理公寓內(nèi)個(gè)人物品,保持公寓整潔。3.由公寓管理人員對(duì)公寓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞,員工應(yīng)照價(jià)賠償。4.員工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,辦理退租手續(xù),退還公寓鑰匙等物品。公寓使用與管理使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照公寓的設(shè)計(jì)用途合理使用,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得在公寓內(nèi)亂扔垃圾。3.愛(ài)護(hù)公寓設(shè)施設(shè)備,如因使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)修并承擔(dān)維修費(fèi)用。4.節(jié)約水電等資源,離開(kāi)公寓時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭。5.不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得留宿非本公寓居住人員。安全管理1.員工應(yīng)遵守公寓小區(qū)的安全規(guī)定,配合安保人員的管理。2.妥善保管個(gè)人財(cái)物,做好防盜措施。3.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,確保用電安全。4.如遇突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)通知公寓管理人員和相關(guān)部門(mén)。物業(yè)管理1.公司委托專業(yè)的物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人才公寓的日常管理。2.物業(yè)管理公司應(yīng)按照合同約定提供安保、保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等服務(wù)。3.員工應(yīng)積極配合物業(yè)管理公司的工作,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有意見(jiàn)或建議時(shí),可通過(guò)正常渠道反饋。費(fèi)用管理租金標(biāo)準(zhǔn)1.人才公寓租金根據(jù)公寓類型、面積等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)紊砉⒚吭耓X]元,一室一廳每月[X]元,兩室一廳每月[X]元。2.租金標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場(chǎng)情況和公司實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。費(fèi)用繳納1.租金按月繳納,員工應(yīng)在每月[具體日期]前將租金繳納至公司指定賬戶。2.如逾期未繳納,將按照每日[X%]收取滯納金。3.公寓的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用由員工自行承擔(dān),按照實(shí)際使用情況定期結(jié)算。維修與保養(yǎng)維修責(zé)任1.公寓設(shè)施設(shè)備因自然損壞或正常使用出現(xiàn)故障的,由公司負(fù)責(zé)維修。2.因員工使用不當(dāng)、故意損壞等原因造成的維修,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。報(bào)修流程1.員工發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向公寓管理人員報(bào)修。2.公寓管理人員接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,由員工簽字確認(rèn)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自改變公寓用途或結(jié)構(gòu)。2.拖欠租金或其他費(fèi)用超過(guò)規(guī)定期限。3.在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.損壞公寓設(shè)施設(shè)備拒不賠償。5.違反公寓安全管理規(guī)定。6.不配合物業(yè)管理公司工作。處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為,公寓管理人員將給予口頭警告,并要求員工立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、扣除租金、取消入住資格等處理。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)人才公寓的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期收集員工對(duì)公寓管理的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)管理工作。檢查內(nèi)容1.公寓設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)情況。2.員工遵守公寓管理制度的情況。3.物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量。檢查頻率1.人力資源部每月
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