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文檔簡介
交通驛站日常管理制度總則目的為了加強(qiáng)交通驛站的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,確保驛站各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本日常管理制度。適用范圍本制度適用于交通驛站全體工作人員及使用驛站服務(wù)的相關(guān)人員。基本原則1.服務(wù)至上原則:始終將為過往人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)作為首要目標(biāo)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保驛站運(yùn)營管理有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:高度重視交通安全及驛站內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全,采取有效措施防范各類安全事故。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各崗位之間密切配合,共同完成驛站各項(xiàng)工作任務(wù)。人員管理人員招聘與錄用1.根據(jù)驛站實(shí)際工作需求,制定合理的人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),確保錄用人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和素質(zhì)。4.辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。崗位職責(zé)與分工1.驛站站長職責(zé)全面負(fù)責(zé)驛站的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與上級主管部門、相關(guān)單位及周邊社區(qū)的關(guān)系,爭取支持與合作。負(fù)責(zé)驛站人員的工作安排、績效考核、培訓(xùn)與發(fā)展等工作。監(jiān)督驛站各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。管理驛站的財(cái)務(wù)收支、物資采購、設(shè)備維護(hù)等工作,確保驛站正常運(yùn)營。2.調(diào)度員職責(zé)負(fù)責(zé)交通驛站車輛、人員的調(diào)度安排,根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)配資源。實(shí)時(shí)掌握交通流量、路況信息,及時(shí)調(diào)整調(diào)度方案,確保交通順暢。與司機(jī)、乘客保持密切溝通,了解需求和反饋,及時(shí)解決運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。做好調(diào)度記錄,統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)輸數(shù)據(jù),為優(yōu)化調(diào)度提供依據(jù)。3.司機(jī)職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛,確保行車安全。按照調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)接送乘客,做好乘客服務(wù)工作,如協(xié)助搬運(yùn)行李、解答疑問等。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,整潔衛(wèi)生。及時(shí)報(bào)告車輛故障、交通事故等異常情況,并配合處理。4.接待員職責(zé)熱情接待過往人員,解答咨詢,提供必要的幫助和引導(dǎo)。負(fù)責(zé)驛站內(nèi)人員、物資的登記管理工作,做好出入登記記錄。維護(hù)驛站內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,營造良好的服務(wù)環(huán)境。協(xié)助處理突發(fā)情況,如突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散等。5.后勤保障人員職責(zé)負(fù)責(zé)驛站內(nèi)物資的采購、儲存、發(fā)放等管理工作,確保物資供應(yīng)充足。做好驛站設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)維修故障設(shè)備,保障正常使用。負(fù)責(zé)驛站的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持驛站整潔衛(wèi)生。協(xié)助其他崗位完成臨時(shí)性工作任務(wù)??记诠芾?.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守驛站的工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度,員工需在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,記錄出勤情況。3.因特殊原因無法按時(shí)打卡的,需提前向站長請假并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行補(bǔ)卡。4.遲到、早退一次,扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù);曠工一天,扣除當(dāng)日工資的三倍,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。5.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批流程辦理請假手續(xù)。請假1天以內(nèi)(含1天)由站長批準(zhǔn);請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)由上級主管部門批準(zhǔn);請假3天以上由驛站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓(xùn)課程,包括業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、行業(yè)精英進(jìn)行授課,不斷提升員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,為員工提供學(xué)習(xí)資源和支持,如購買專業(yè)書籍、參加線上學(xué)習(xí)課程等。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和考核成績,作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。5.關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,讓員工在不同的崗位上鍛煉成長,充分發(fā)揮員工的潛力??冃Э己?.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,全面評價(jià)員工的工作表現(xiàn)。3.績效考核采用上級評價(jià)、同事評價(jià)、自我評價(jià)相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果客觀公正。4.每月對員工進(jìn)行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,績效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤。5.對于績效考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等;對于績效考核不合格的員工,進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)崗處理。服務(wù)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.制定交通驛站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確服務(wù)流程、服務(wù)用語、服務(wù)態(tài)度等方面的要求。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為過往人員提供服務(wù),做到熱情、周到、細(xì)致、耐心。3.定期對員工進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn)和考核,確保員工熟悉并遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.設(shè)立服務(wù)監(jiān)督投訴渠道,如意見箱、投訴電話、電子郵箱等,接受過往人員的監(jiān)督和投訴。對于投訴和建議,應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。服務(wù)質(zhì)量提升1.定期收集過往人員的服務(wù)評價(jià)意見,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式了解服務(wù)需求和存在的問題。2.根據(jù)服務(wù)評價(jià)意見和存在的問題,制定針對性的服務(wù)質(zhì)量提升措施,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容。3.開展服務(wù)質(zhì)量評比活動(dòng),對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹立服務(wù)榜樣,激勵(lì)全體員工提高服務(wù)質(zhì)量。4.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)借鑒其他優(yōu)秀交通驛站的服務(wù)模式和管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的服務(wù)水平。車輛與設(shè)備管理車輛管理1.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè),確保車輛性能良好。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修前填寫維修申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用合理。4.車輛保險(xiǎn)應(yīng)按時(shí)續(xù)保,確保車輛在保險(xiǎn)期內(nèi)。發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司,按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理。5.加強(qiáng)車輛安全管理,定期對司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高司機(jī)的安全意識和駕駛技能。嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。6.車輛實(shí)行專人專車制度,司機(jī)應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件,不得將車輛轉(zhuǎn)借他人。設(shè)備管理1.驛站內(nèi)的設(shè)備設(shè)施包括辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備等,應(yīng)建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。對于故障設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修或更換,保障驛站工作的順利開展。3.新增設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購,采購前進(jìn)行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。4.設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。安全管理安全制度與責(zé)任1.建立健全安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程,確保安全管理工作有章可循。2.驛站站長是安全管理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和組織安全管理工作;各崗位人員按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本崗位的安全管理工作。3.簽訂安全責(zé)任書,明確各級人員的安全責(zé)任,將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)人。交通安全管理1.加強(qiáng)對司機(jī)的交通安全教育,定期組織交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高司機(jī)的交通安全意識和法規(guī)意識。2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保車輛安全行駛。司機(jī)應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.在驛站內(nèi)設(shè)置明顯的交通指示標(biāo)志和標(biāo)線,引導(dǎo)車輛有序停放和通行。4.關(guān)注天氣變化和路況信息,提前做好應(yīng)對惡劣天氣和復(fù)雜路況的準(zhǔn)備工作,確保行車安全。消防安全管理1.制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案,明確消防安全責(zé)任和應(yīng)急處置流程。2.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.在驛站內(nèi)配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材設(shè)施完好有效。4.保持疏散通道暢通,嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。人員與財(cái)產(chǎn)安全管理1.加強(qiáng)對驛站內(nèi)人員的安全管理,提醒過往人員注意保管個(gè)人財(cái)物,防止丟失和被盜。2.對驛站內(nèi)的貴重物品和重要資料應(yīng)妥善保管,設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取必要的安全防范措施。3.安裝監(jiān)控設(shè)備,對驛站內(nèi)的人員和車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保安全。4.加強(qiáng)與周邊社區(qū)和公安機(jī)關(guān)的溝通協(xié)作,建立安全聯(lián)防機(jī)制,共同維護(hù)驛站及周邊地區(qū)的安全穩(wěn)定。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.每年年初制定交通驛站年度預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合驛站的實(shí)際工作需求和發(fā)展規(guī)劃,遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則。3.預(yù)算經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。收入管理1.明確交通驛站的收入來源,包括客運(yùn)收入、貨運(yùn)收入、服務(wù)收費(fèi)等。2.加強(qiáng)對收入的管理,確保收入及時(shí)、足額入賬。收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開透明,接受社會監(jiān)督。3.建立收入臺賬,詳細(xì)記錄收入的發(fā)生時(shí)間、金額、來源等信息,定期進(jìn)行核對和分析。成本與費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,降低運(yùn)營成本。成本費(fèi)用包括車輛購置及運(yùn)行成本、人員工資福利、物資采購費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用等。2.制定成本費(fèi)用控制措施,加強(qiáng)對各項(xiàng)成本費(fèi)用的審核和監(jiān)督。對于大額支出,應(yīng)進(jìn)行集體決策,確保支出合理合規(guī)。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,采取有效措施加以改進(jìn)。財(cái)務(wù)報(bào)銷與審批1.制定財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷申請表,并附上
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