企業(yè)衛(wèi)生工具管理制度總則目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生工具的管理，確保衛(wèi)生工具的正常使用和妥善維護(hù)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的衛(wèi)生工具，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、清潔設(shè)備等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司衛(wèi)生工具實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.按需配備原則：根據(jù)各部門實(shí)際工作需求，合理配備衛(wèi)生工具，滿足日常清潔工作的需要。3.定期維護(hù)原則：建立衛(wèi)生工具定期維護(hù)機(jī)制，延長(zhǎng)使用壽命，確保工具性能良好。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生工具，避免浪費(fèi)，降低成本。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫和發(fā)放工作。2.制定衛(wèi)生工具的采購計(jì)劃，根據(jù)庫存情況和各部門需求，及時(shí)采購所需工具。3.建立衛(wèi)生工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的采購、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。4.定期對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。5.負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員對(duì)損壞的衛(wèi)生工具進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工具的領(lǐng)用、保管和日常維護(hù)工作。2.指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的管理，確保工具擺放整齊、有序，便于使用。3.定期對(duì)本部門衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.教育本部門員工正確使用衛(wèi)生工具，避免因使用不當(dāng)造成損壞。員工個(gè)人1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生工具，愛護(hù)工具，不得隨意丟棄或損壞。2.使用完畢后，將衛(wèi)生工具清理干凈，放回指定位置。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或丟失，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。采購管理采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)公司下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定衛(wèi)生工具采購計(jì)劃，明確采購種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮各部門的使用需求和工具的使用壽命，避免過度采購或采購不足。3.在執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)拓展、人員變動(dòng)等原因?qū)е滦l(wèi)生工具需求發(fā)生變化，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過多種渠道收集衛(wèi)生工具供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購流程1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)或供貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)到貨的衛(wèi)生工具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。4.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生工具辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。入庫管理入庫驗(yàn)收1.行政部門在衛(wèi)生工具到貨后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于工具的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)采購訂單與到貨物品是否一致，對(duì)工具的質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保無損壞、無缺陷。3.對(duì)于大型清潔設(shè)備或特殊規(guī)格的衛(wèi)生工具，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收，確保其性能符合使用要求。入庫登記1.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生工具，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)入庫單將衛(wèi)生工具分類存放，并建立相應(yīng)的庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)實(shí)時(shí)反映衛(wèi)生工具的出入庫情況，確保賬物相符。3.在存放衛(wèi)生工具時(shí)，應(yīng)遵循分類存放、標(biāo)識(shí)清晰的原則，便于查找和管理。同時(shí)，要注意保持倉庫環(huán)境整潔，避免工具受潮、生銹或損壞。領(lǐng)用管理領(lǐng)用流程1.使用部門因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生工具時(shí)，應(yīng)填寫《衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)用原因等信息。2.《衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放衛(wèi)生工具，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，在庫存臺(tái)賬中記錄工具的領(lǐng)用情況，減少相應(yīng)庫存數(shù)量。4.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取衛(wèi)生工具時(shí)，應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或損壞，應(yīng)及時(shí)向倉庫管理人員提出更換。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，制定合理的衛(wèi)生工具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作區(qū)域所需衛(wèi)生工具的種類和數(shù)量。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用衛(wèi)生工具，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。如因特殊情況需要增加領(lǐng)用數(shù)量，應(yīng)提前向行政部門說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.對(duì)于一次性使用的衛(wèi)生工具，如抹布、清潔劑等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況合理領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。使用管理使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作。如掃帚、拖把應(yīng)按照正確的拖地方法使用，避免損壞地面或工具本身。2.使用衛(wèi)生工具時(shí)，應(yīng)注意愛護(hù)工具，避免過度用力、摔打或故意損壞。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。3.清潔設(shè)備的操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，方可上崗操作。在操作過程中，要嚴(yán)格遵守安全注意事項(xiàng)，確保設(shè)備運(yùn)行安全。4.使用清潔劑等化學(xué)用品時(shí)，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行配比和使用，避免因使用不當(dāng)造成環(huán)境污染或人員傷害。同時(shí)，要做好個(gè)人防護(hù)措施，如佩戴手套、口罩等。使用記錄1.各部門應(yīng)建立衛(wèi)生工具使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生工具的使用時(shí)間、使用人員、使用區(qū)域、使用情況等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具的使用頻率、損耗情況等問題，為后續(xù)的采購、維護(hù)等工作提供依據(jù)。3.對(duì)于大型清潔設(shè)備，應(yīng)建立設(shè)備運(yùn)行記錄檔案，記錄設(shè)備的啟動(dòng)時(shí)間、運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)、維修保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備運(yùn)行記錄檔案由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)填寫和保管，行政部門定期進(jìn)行檢查。維護(hù)管理定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生工具定期維護(hù)計(jì)劃，明確各類工具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。如掃帚、拖把應(yīng)定期清洗、晾干，避免滋生細(xì)菌；清潔設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行擦拭、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等保養(yǎng)工作。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的衛(wèi)生工具，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并將維修記錄交行政部門存檔。故障維修1.員工在使用衛(wèi)生工具過程中發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)故障情況判斷是否需要維修，并填寫《衛(wèi)生工具維修申請(qǐng)表》，提交行政部門。2.行政部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急維修的情況，應(yīng)優(yōu)先處理，確保工作不受影響。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)在維修申請(qǐng)表上填寫維修結(jié)果，并經(jīng)使用部門確認(rèn)簽字。如維修后的工具仍不能正常使用，應(yīng)查找原因，重新進(jìn)行維修或申請(qǐng)更換新的工具。報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的；因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整，不再適用的；其他確實(shí)無法繼續(xù)使用的情況。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的衛(wèi)生工具進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具，填寫《衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并附上工具的照片或相關(guān)說明材料。報(bào)廢流程1.《衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)行政部門審批。2.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)工具確實(shí)已無法使用且符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)審批同意后，在庫存臺(tái)賬中核銷該工具，并注明報(bào)廢日期和原因。3.對(duì)于已報(bào)廢的衛(wèi)生工具，行政部門應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)或回收等方式，避免資源浪費(fèi)。在處理報(bào)廢工具時(shí)，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期1.公司實(shí)行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的衛(wèi)生工具盤點(diǎn)制度。定期盤點(diǎn)每季度進(jìn)行一次，由行政部門組織實(shí)施；不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)進(jìn)行。2.在盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容，并提前通知各部門做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照庫存臺(tái)賬對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息是否與臺(tái)賬記錄一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《衛(wèi)生工具盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況、差異原因及處理建議。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)結(jié)果，分析賬物不符的原因，并提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司衛(wèi)生工具的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查人員可通過查閱相關(guān)記錄、實(shí)地查看、詢問員工等方式進(jìn)行檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況?？己藱C(jī)制1.將衛(wèi)生工具管理納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)在衛(wèi)生工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度規(guī)定、管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.考核指標(biāo)可包括衛(wèi)生工具的采購成本