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文檔簡介

自來水公司車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公務(wù)用車、工程用車、應(yīng)急保障用車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通法規(guī),定期進行車輛維護保養(yǎng)。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修等流程。3.節(jié)約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。4.服務(wù)保障原則:車輛管理工作要以服務(wù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和各項工作為出發(fā)點,確保車輛及時、準確地完成各項任務(wù)。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部1.負責(zé)制定和完善公司車輛管理制度,并組織實施。2.負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配和調(diào)度,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。3.負責(zé)建立公司車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負責(zé)組織公司車輛的年檢、保險、報廢等相關(guān)工作。5.負責(zé)對公司駕駛員進行日常管理和考核,包括安全教育、培訓(xùn)、考勤等。(二)車輛使用部門1.根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責(zé)本部門駕駛員的日常管理和工作安排,督促駕駛員遵守車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部做好車輛的維護保養(yǎng)、事故處理等工作。(三)駕駛員1.遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.負責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng),定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.按照派車單的要求,按時、安全地完成車輛接送任務(wù),不得擅自改變行車路線和用途。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外整潔。5.定期參加安全教育培訓(xùn),提高安全意識和駕駛技能。三、車輛使用管理(一)用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,報綜合管理部審批。2.《用車申請表》應(yīng)詳細填寫用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。3.綜合管理部根據(jù)車輛狀況和工作需要,對用車申請進行審核,合理安排車輛。(二)派車1.綜合管理部根據(jù)審批后的《用車申請表》,開具《派車單》,明確車輛牌號、駕駛員、行車路線、用車時間等信息。2.《派車單》一式兩份,一份交駕駛員作為出車憑證,一份留存綜合管理部備案。3.駕駛員接到《派車單》后,應(yīng)認真核對信息,確認無誤后按時出車。(三)車輛調(diào)度1.綜合管理部負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。2.在車輛緊張的情況下,綜合管理部有權(quán)對用車申請進行調(diào)整,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.各部門應(yīng)積極配合綜合管理部的車輛調(diào)度工作,不得擅自占用車輛。(四)車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務(wù)活動,包括會議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談、應(yīng)急保障等。2.未經(jīng)綜合管理部批準,嚴禁將公司車輛用于私人用途。(五)車輛使用注意事項1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.駕駛員在出車前應(yīng)認真檢查車輛狀況,確保車輛性能良好,各種證件齊全有效。3.車輛在行駛過程中,駕駛員應(yīng)保持專注,不得接打手機、吸煙、飲食等。4.車輛到達目的地后,駕駛員應(yīng)及時關(guān)閉發(fā)動機,鎖好車門,做好車輛的清潔衛(wèi)生工作。5.如遇特殊情況需要臨時改變行車路線或延長用車時間,駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部報告,并說明原因。四、車輛維護保養(yǎng)管理(一)日常維護保養(yǎng)1.駕駛員負責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng),每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等。2.發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,如遇重大問題應(yīng)及時報告綜合管理部。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行清潔,保持車輛內(nèi)外整潔。(二)定期維護保養(yǎng)1.綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)項目、時間和責(zé)任人。2.車輛定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)在指定的維修廠進行,維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和維修能力。3.維修廠應(yīng)按照車輛維護保養(yǎng)計劃進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,延長車輛使用壽命。4.車輛維護保養(yǎng)完成后,維修廠應(yīng)出具維修保養(yǎng)記錄,駕駛員應(yīng)認真核對記錄內(nèi)容,并簽字確認。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部報告,經(jīng)批準后到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,提出維修方案和預(yù)算,報綜合管理部審核。3.綜合管理部審核通過后,維修廠方可進行維修。維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修符合要求。4.車輛維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷,維修發(fā)票和維修清單應(yīng)齊全有效。(四)車輛保險管理1.綜合管理部負責(zé)公司車輛的保險購買工作,根據(jù)車輛價值和使用情況,選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險到期前,綜合管理部應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。3.發(fā)生車輛保險事故后,駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部報告,并協(xié)助保險理賠人員進行事故處理。五、車輛費用管理(一)燃油費1.公司車輛燃油費實行定點加油制度,駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油,并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由綜合管理部統(tǒng)一管理,駕駛員每次加油后應(yīng)及時將加油發(fā)票和加油記錄交綜合管理部審核。3.綜合管理部定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時進行調(diào)查處理。(二)過路費1.車輛因工作需要發(fā)生的過路費,駕駛員應(yīng)妥善保管發(fā)票,并在報銷時注明行車路線和過路費金額。2.過路費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行審批,經(jīng)批準后予以報銷。(三)停車費1.車輛因工作需要發(fā)生的停車費,駕駛員應(yīng)妥善保管發(fā)票,并在報銷時注明停車地點和停車時間。2.停車費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行審批,經(jīng)批準后予以報銷。(四)維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷,維修發(fā)票和維修清單應(yīng)齊全有效。2.綜合管理部應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時進行調(diào)查處理。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。2.定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.加強對車輛的日常安全檢查,確保車輛性能良好,各種安全設(shè)施齊全有效。(二)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向綜合管理部報告。2.綜合管理部接到報告后,應(yīng)立即組織人員趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故。3.車輛交通事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)及時提交事故報告,說明事故經(jīng)過、原因和處理結(jié)果。4.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的車輛交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理,包括追究責(zé)任、經(jīng)濟賠償?shù)?。(三)安全考?.建立駕駛員安全考核制度,對駕駛員的安全行車情況進行定期考核。2.安全考核內(nèi)容包括遵守交通法規(guī)情況、車輛維護保養(yǎng)情況、事故發(fā)生情況等。3.對安全考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對安全考核不合格的駕駛員進行批評教育和處罰。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司駕駛員招聘應(yīng)按照公司人力資源管理制度進行,招聘條件應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和工作經(jīng)驗。2.招聘駕駛員應(yīng)進行嚴格的面試、筆試和實際駕駛技能測試,確保招聘人員符合崗位要求。(二)駕駛員培訓(xùn)1.綜合管理部定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.根據(jù)工作需要,綜合管理部可安排駕駛員參加外部專業(yè)培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身素質(zhì)。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、遵守制度情況、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果與駕駛員的績效

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