etcc車(chē)輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、規(guī)范運(yùn)行，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有ETCC車(chē)輛（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“車(chē)輛”）的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政管理部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。高效實(shí)用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。二、車(chē)輛管理職責(zé)1.行政管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，合理調(diào)配車(chē)輛資源，確保公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。負(fù)責(zé)與車(chē)輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)向行政管理部門(mén)提交車(chē)輛使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。負(fù)責(zé)安排本部門(mén)車(chē)輛使用人員，并對(duì)其進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。督促本部門(mén)車(chē)輛使用人員遵守車(chē)輛管理制度，正確使用和愛(ài)護(hù)車(chē)輛。配合行政管理部門(mén)做好車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。3.車(chē)輛駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障。根據(jù)行政管理部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。負(fù)責(zé)車(chē)內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持車(chē)輛整潔。妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件和資料。如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄，記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程、事由等信息。三、車(chē)輛使用管理1.車(chē)輛使用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政管理部門(mén)。緊急情況下，可先電話向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》。2.車(chē)輛調(diào)度安排行政管理部門(mén)接到《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》后，根據(jù)車(chē)輛使用情況、駕駛員工作安排等因素進(jìn)行綜合調(diào)度，合理安排車(chē)輛和駕駛員。對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用車(chē)輛的情況，行政管理部門(mén)優(yōu)先保障重要緊急任務(wù)的用車(chē)需求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決其他部門(mén)的用車(chē)問(wèn)題。3.車(chē)輛使用登記駕駛員每次出車(chē)前，需到行政管理部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙，并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字確認(rèn)出車(chē)時(shí)間、車(chē)輛信息等。出車(chē)歸來(lái)后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸還時(shí)間、里程數(shù)、車(chē)輛狀況等信息，交行政管理部門(mén)存檔。行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車(chē)輛使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。4.車(chē)輛使用限制嚴(yán)禁將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)協(xié)議。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于私人事務(wù)。未經(jīng)行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，車(chē)輛不得駛出規(guī)定的使用區(qū)域。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等。車(chē)輛駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)審批《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交行政管理部門(mén)審核。行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用等進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目，需詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)實(shí)施行政管理部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)申請(qǐng)，選擇合格的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量有異議的，應(yīng)及時(shí)與行政管理部門(mén)溝通解決。4.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)行政管理部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算費(fèi)用。行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比維修保養(yǎng)預(yù)算，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。五、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛保養(yǎng)常識(shí)、應(yīng)急處理措施等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司規(guī)定。2.車(chē)輛安全檢查駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車(chē)輛安全性能良好。行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備、駕駛員的操作規(guī)范等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。3.車(chē)輛保險(xiǎn)管理行政管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司要求，為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)到期前，行政管理部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)持續(xù)有效。發(fā)生車(chē)輛事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。4.車(chē)輛事故處理發(fā)生車(chē)輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)和交警部門(mén)。行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于輕微事故（未造成人員傷亡和重大財(cái)產(chǎn)損失），由行政管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商處理；對(duì)于重大事故（造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失），應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、車(chē)輛油耗管理1.油耗定額制定行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的型號(hào)、使用性質(zhì)、行駛里程等因素，制定車(chē)輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。2.油耗統(tǒng)計(jì)與分析駕駛員應(yīng)準(zhǔn)確記錄每次出車(chē)的油耗情況，包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程等，并及時(shí)將油耗數(shù)據(jù)上報(bào)行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比油耗定額標(biāo)準(zhǔn)，查找油耗異常的原因。對(duì)于油耗過(guò)高的車(chē)輛，行政管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.油耗控制措施駕駛員應(yīng)養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，合理使用車(chē)輛，避免急加速、急剎車(chē)、長(zhǎng)時(shí)間怠速等行為，降低車(chē)輛油耗。行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，減少因車(chē)輛故障導(dǎo)致的油耗增加。對(duì)于油耗較低的駕駛員，公司可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)駕駛員節(jié)約用油。七、車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，由行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理購(gòu)置手續(xù)。車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理，按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和折舊。2.車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用由行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理支付，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)范圍和保額進(jìn)行投保。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)支出，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用合理。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支問(wèn)題。4.車(chē)輛油耗費(fèi)用車(chē)輛油耗費(fèi)用由駕駛員按照實(shí)際加油量和油價(jià)進(jìn)行核算，并及時(shí)上報(bào)行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛油耗費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，采取有效措施控制油耗費(fèi)用。5.車(chē)輛其他費(fèi)用車(chē)輛的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛其他費(fèi)用的審核和管理，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。八、車(chē)輛檔案管理1.檔案建立行政管理部門(mén)應(yīng)為每輛車(chē)建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車(chē)輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)證、購(gòu)置發(fā)票、維修保養(yǎng)記錄、車(chē)輛使用記錄、事故記錄等。車(chē)輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.檔案保管車(chē)輛檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和保密。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)