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文檔簡介

景區(qū)建筑維修管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)景區(qū)建筑維修管理,確保景區(qū)建筑設(shè)施的安全、完整和正常使用,提升景區(qū)整體形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于景區(qū)內(nèi)所有建筑及附屬設(shè)施的維修管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則維修工作必須把安全放在首位,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修人員和游客的人身安全。2.質(zhì)量至上原則維修工作要保證工程質(zhì)量,選用合格的材料和配件,嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行操作,確保維修后的建筑設(shè)施符合質(zhì)量要求。3.及時(shí)高效原則對景區(qū)建筑設(shè)施出現(xiàn)的問題要及時(shí)響應(yīng),快速組織維修,盡量減少對景區(qū)運(yùn)營和游客體驗(yàn)的影響。4.節(jié)約成本原則在保證維修質(zhì)量的前提下,合理控制維修費(fèi)用,充分利用現(xiàn)有資源,降低維修成本。二、維修管理職責(zé)(一)景區(qū)管理部門1.負(fù)責(zé)制定景區(qū)建筑維修計(jì)劃和預(yù)算。2.組織對景區(qū)建筑設(shè)施進(jìn)行定期檢查和日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題。3.協(xié)調(diào)維修工作的實(shí)施,監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度,驗(yàn)收維修工程。4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),解決維修工作中出現(xiàn)的問題。(二)維修部門1.按照景區(qū)管理部門的要求,制定具體的維修方案和施工計(jì)劃。2.組織維修人員進(jìn)行維修作業(yè),確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.負(fù)責(zé)維修材料和設(shè)備的采購、保管和使用管理。4.建立維修檔案,記錄維修工作的相關(guān)信息。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核景區(qū)建筑維修預(yù)算,監(jiān)督維修費(fèi)用的使用情況。2.按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)支付維修款項(xiàng)。(四)安全管理部門1.對維修施工現(xiàn)場的安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工安全。2.協(xié)助維修部門制定安全操作規(guī)程,對維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。三、維修計(jì)劃管理(一)年度維修計(jì)劃1.景區(qū)管理部門應(yīng)于每年年底前,組織相關(guān)人員對景區(qū)建筑設(shè)施進(jìn)行全面檢查和評估,結(jié)合景區(qū)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際使用情況,制定下一年度的維修計(jì)劃。2.年度維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等詳細(xì)信息。3.維修計(jì)劃經(jīng)景區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)月度維修計(jì)劃1.維修部門根據(jù)年度維修計(jì)劃,結(jié)合景區(qū)建筑設(shè)施的實(shí)際運(yùn)行狀況,每月初制定月度維修計(jì)劃。2.月度維修計(jì)劃應(yīng)明確具體的維修項(xiàng)目、維修人員安排、維修時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。3.月度維修計(jì)劃報(bào)景區(qū)管理部門備案。(三)臨時(shí)維修計(jì)劃1.景區(qū)管理部門、維修部門或其他相關(guān)人員在日常巡查或工作中發(fā)現(xiàn)景區(qū)建筑設(shè)施出現(xiàn)緊急問題或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫臨時(shí)維修申請單。2.臨時(shí)維修申請單應(yīng)注明問題描述、維修要求、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。3.臨時(shí)維修申請單經(jīng)景區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人審批后,維修部門應(yīng)立即組織維修。四、維修工程管理(一)維修項(xiàng)目發(fā)包1.對于一些專業(yè)性較強(qiáng)或工程量較大的維修項(xiàng)目,景區(qū)管理部門可以通過招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行維修。2.招標(biāo)、邀標(biāo)工作應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和景區(qū)的規(guī)定進(jìn)行,確保程序合法、公開、公正。3.與施工單位簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括維修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、維修費(fèi)用支付方式等。(二)維修施工管理1.維修部門應(yīng)根據(jù)維修方案和施工計(jì)劃,組織維修人員進(jìn)行施工。施工前,維修人員應(yīng)熟悉施工圖紙和維修要求,做好施工準(zhǔn)備工作。2.施工過程中,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保施工質(zhì)量和安全。3.景區(qū)管理部門和安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中存在的問題。4.如因特殊情況需要變更維修方案或施工計(jì)劃,應(yīng)提前報(bào)景區(qū)管理部門批準(zhǔn)。(三)維修質(zhì)量驗(yàn)收1.維修工程竣工后,維修部門應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向景區(qū)管理部門提交驗(yàn)收申請。2.景區(qū)管理部門組織相關(guān)人員對維修工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、安全性能等。3.驗(yàn)收合格的維修工程,景區(qū)管理部門應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告;驗(yàn)收不合格的,維修部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。五、維修材料與設(shè)備管理(一)材料采購1.維修部門根據(jù)維修計(jì)劃和施工要求,編制維修材料采購計(jì)劃。2.材料采購計(jì)劃經(jīng)景區(qū)管理部門審核后,由采購部門負(fù)責(zé)采購。采購部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,確保采購的材料符合維修要求。3.采購的材料應(yīng)具備質(zhì)量合格證明文件,維修部門應(yīng)對采購的材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,合格后方可使用。(二)材料保管1.維修部門應(yīng)設(shè)置專門的材料倉庫,對采購的材料進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。2.材料倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,防止材料受潮、變質(zhì)。3.建立材料出入庫管理制度,嚴(yán)格登記材料的出入庫數(shù)量、日期、用途等信息。(三)設(shè)備管理1.維修部門應(yīng)配備必要的維修設(shè)備,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。3.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,如因技術(shù)原因無法維修的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。六、維修費(fèi)用管理(一)預(yù)算編制1.景區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際情況,編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費(fèi)用支付1.維修費(fèi)用的支付應(yīng)按照維修合同和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行。維修工程竣工并驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)提交費(fèi)用結(jié)算申請。2.景區(qū)管理部門對費(fèi)用結(jié)算申請進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門支付。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的金額進(jìn)行支付。(三)費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立維修費(fèi)用核算臺賬,對維修費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對比預(yù)算與實(shí)際支出情況,查找差異原因,為后續(xù)的維修費(fèi)用管理提供參考依據(jù)。七、維修檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.景區(qū)建筑維修檔案應(yīng)包括維修計(jì)劃、維修申請單、維修合同、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算憑證等相關(guān)資料。2.維修檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.維修檔案由景區(qū)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管人員應(yīng)建立檔案借閱制度,嚴(yán)格登記檔案的借閱情況,確保檔案資料的安全。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱維修檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)景區(qū)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.景區(qū)管理部門應(yīng)定期對景區(qū)建筑維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修進(jìn)度、費(fèi)用控制、安全管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評價(jià)1.建立景區(qū)建筑維修管理工作考核評價(jià)機(jī)制,對維修部門、相關(guān)責(zé)任人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括維修任務(wù)完成率、維修

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