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文檔簡介

pescm卸貨管理制度一、總則1.目的為規(guī)范PESCM卸貨作業(yè)流程,確保貨物安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地卸載,提高工作效率,保障公司運(yùn)營的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及PESCM卸貨的相關(guān)部門及工作人員。3.基本原則安全第一原則:卸貨過程中要始終將人員和貨物安全放在首位,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。準(zhǔn)確高效原則:確保卸貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,同時(shí)提高卸貨效率,減少貨物積壓和等待時(shí)間。責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在卸貨作業(yè)中的職責(zé),做到責(zé)任到人,避免推諉扯皮。二、卸貨前準(zhǔn)備1.信息溝通采購部門在貨物到達(dá)前[X]個(gè)工作日,將貨物的詳細(xì)信息(包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等)通知倉庫管理部門和相關(guān)卸貨作業(yè)人員。倉庫管理部門根據(jù)采購部門提供的信息,提前安排好卸貨場地和所需的卸貨設(shè)備、工具,并確保場地清潔、無障礙物。2.人員安排根據(jù)貨物的數(shù)量和性質(zhì),合理安排卸貨作業(yè)人員。卸貨人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和經(jīng)驗(yàn),熟悉卸貨流程和安全注意事項(xiàng)。明確各卸貨人員的職責(zé),如指揮、操作、點(diǎn)數(shù)、檢驗(yàn)等,確保分工明確,協(xié)同作業(yè)。3.設(shè)備與工具準(zhǔn)備檢查卸貨所需的設(shè)備,如叉車、吊車、輸送帶等,確保設(shè)備性能良好,能夠正常運(yùn)行。對設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng),提前添加潤滑油、檢查輪胎等。準(zhǔn)備好卸貨所需的工具,如扳手、繩索、托盤等,并確保工具齊全、完好。4.場地規(guī)劃根據(jù)貨物的種類和數(shù)量,合理規(guī)劃卸貨場地。將不同類型的貨物劃分到相應(yīng)的區(qū)域進(jìn)行卸載,避免貨物混淆。確保卸貨場地有足夠的空間用于貨物的臨時(shí)堆放,堆放區(qū)域應(yīng)保持通道暢通,便于貨物的搬運(yùn)和運(yùn)輸。三、卸貨流程1.貨物到達(dá)運(yùn)輸車輛到達(dá)公司卸貨地點(diǎn)后,司機(jī)應(yīng)主動(dòng)與倉庫管理部門或卸貨作業(yè)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,出示貨物運(yùn)輸清單和相關(guān)憑證。卸貨作業(yè)人員對運(yùn)輸車輛進(jìn)行初步檢查,查看車輛外觀是否有損壞,鉛封是否完好,確保貨物在運(yùn)輸過程中未受到損壞。2.卸貨開始按照預(yù)先規(guī)劃的卸貨場地和流程,指揮運(yùn)輸車輛??吭谥付ㄎ恢谩8鶕?jù)貨物的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的卸貨設(shè)備和工具進(jìn)行卸貨操作。對于大型、重型貨物,使用吊車或叉車進(jìn)行卸載;對于小件貨物,可采用人工搬運(yùn)或輸送帶輸送。在卸貨過程中,卸貨人員要注意輕拿輕放,避免貨物受到碰撞、擠壓等損壞。同時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作,確保設(shè)備和人員安全。3.貨物清點(diǎn)卸貨過程中,安排專人負(fù)責(zé)貨物的清點(diǎn)工作。清點(diǎn)人員要認(rèn)真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保與運(yùn)輸清單一致。對于有包裝的貨物,要檢查包裝是否完好,如有破損、變形等情況,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級。在貨物全部卸載完畢后,再次進(jìn)行全面清點(diǎn),確認(rèn)貨物數(shù)量準(zhǔn)確無誤,并與運(yùn)輸清單進(jìn)行簽字確認(rèn)。4.貨物檢驗(yàn)根據(jù)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求,對卸載的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括貨物的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量等方面。對于需要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)的貨物,按照規(guī)定的抽樣方法和比例進(jìn)行抽樣,并送相關(guān)檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢測。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止卸貨,并及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商,協(xié)商處理解決方案。5.貨物入庫或暫存經(jīng)檢驗(yàn)合格的貨物,按照倉庫管理規(guī)定及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫人員要將貨物準(zhǔn)確無誤地搬運(yùn)到指定的倉庫區(qū)域,并進(jìn)行合理堆放。對于暫時(shí)無法入庫的貨物,要在卸貨場地進(jìn)行妥善暫存。暫存貨物應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識,便于識別和管理。同時(shí),要做好暫存貨物的防護(hù)措施,防止貨物受潮、受損等。6.卸貨結(jié)束卸貨作業(yè)完成后,清理卸貨場地,將卸貨設(shè)備和工具歸位,并進(jìn)行必要的清潔和保養(yǎng)。對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,確保車輛無遺留貨物和其他問題后,允許車輛離開卸貨地點(diǎn)。卸貨作業(yè)人員填寫卸貨記錄,詳細(xì)記錄貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、到達(dá)時(shí)間、卸貨時(shí)間、檢驗(yàn)情況等信息,并簽字確認(rèn)。卸貨記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、卸貨安全管理1.安全培訓(xùn)定期組織卸貨作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、設(shè)備使用方法、事故案例分析等。確保卸貨人員熟悉安全知識和技能,提高安全意識。新入職的卸貨人員必須經(jīng)過專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.安全防護(hù)為卸貨作業(yè)人員配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、手套等,并要求作業(yè)人員正確佩戴和使用。在卸貨場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒作業(yè)人員注意安全事項(xiàng)。3.設(shè)備安全定期對卸貨設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保設(shè)備的安全性能良好。設(shè)備操作人員必須持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行檢修。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。4.現(xiàn)場安全管理卸貨現(xiàn)場要保持整潔、有序,通道暢通無阻。嚴(yán)禁在卸貨場地堆放易燃易爆物品和其他雜物。加強(qiáng)對卸貨現(xiàn)場的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如遇突發(fā)安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級報(bào)告。五、質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)貨物的特性和客戶要求,制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括貨物的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給卸貨作業(yè)人員和相關(guān)檢驗(yàn)人員,確保他們熟悉質(zhì)量要求和檢驗(yàn)方法。2.檢驗(yàn)流程執(zhí)行卸貨過程中,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員要認(rèn)真履行職責(zé),對貨物的質(zhì)量進(jìn)行全面、細(xì)致的檢查。對于檢驗(yàn)不合格的貨物,要按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。如退貨、換貨、補(bǔ)貨等,并做好記錄。3.質(zhì)量記錄與追溯做好貨物質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,記錄內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)結(jié)果等信息。質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保存,便于查詢和追溯。如發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量問題,能夠通過質(zhì)量記錄追溯到貨物的來源、運(yùn)輸過程、卸貨環(huán)節(jié)等相關(guān)信息,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行整改和預(yù)防。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立卸貨作業(yè)監(jiān)督機(jī)制,由倉庫管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人定期對卸貨作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括卸貨流程執(zhí)行情況、安全管理情況、質(zhì)量控制情況等。設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工對卸貨作業(yè)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.考核指標(biāo)制定卸貨作業(yè)考核指標(biāo),包括卸貨效率、貨物準(zhǔn)確性、貨物完好率、安全事故發(fā)生率、客戶滿意度等方面。明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn),確保考核結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確。3.考核方式定期對卸貨作業(yè)人員進(jìn)行考核,考核方式采用日常檢查、定期評估、客戶反饋相結(jié)合的方式。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的卸貨作業(yè)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)

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