辦公室隔離裝備管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對辦公室內(nèi)可能出現(xiàn)的隔離需求，規(guī)范隔離裝備的管理與使用，保障員工的健康與安全，確保辦公秩序的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于各樓層辦公室、會議室、茶水間等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，確保隔離裝備的配備與使用能有效降低感染風(fēng)險。2.規(guī)范管理原則：對隔離裝備的采購、存儲、發(fā)放、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，做到有章可循。3.科學(xué)合理原則：根據(jù)實際需求和疫情防控要求，科學(xué)合理地配置隔離裝備，提高資源利用效率。4.持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)疫情形勢變化和實際執(zhí)行情況，不斷完善隔離裝備管理制度，確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)隔離裝備的統(tǒng)一采購、驗收、存儲及發(fā)放工作。2.定期檢查隔離裝備的庫存數(shù)量，及時補充短缺物資，確保物資供應(yīng)充足。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對損壞或過期的隔離裝備進(jìn)行回收與處置。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門隔離裝備的領(lǐng)取、保管及監(jiān)督使用。2.對本部門員工進(jìn)行隔離裝備使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保員工正確使用。3.發(fā)現(xiàn)隔離裝備使用過程中的問題及時反饋給行政部門，并協(xié)助解決。（三）員工個人1.按照規(guī)定領(lǐng)取和使用隔離裝備，妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)裝備損壞或短缺，及時向部門負(fù)責(zé)人報告。3.配合公司做好隔離裝備的回收與處置工作。三、隔離裝備的采購與驗收（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)疫情防控要求和辦公實際需求，確定隔離裝備的種類和規(guī)格，如口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、一次性手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒用品（酒精、消毒液等）、免洗洗手液等。2.優(yōu)先選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購的隔離裝備具備有效的防護(hù)功能。（二）采購流程1.行政部門定期統(tǒng)計各部門隔離裝備的需求數(shù)量，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。（三）驗收要求1.隔離裝備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、有效期、產(chǎn)品合格證明等。3.對驗收合格的隔離裝備，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的產(chǎn)品，及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨。四、隔離裝備的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.設(shè)立專門的隔離裝備存儲倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免陽光直射。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放各類隔離裝備，如口罩區(qū)、手套區(qū)、防護(hù)服區(qū)、消毒用品區(qū)等，做到分類存放，標(biāo)識清晰。（二）存儲方式1.口罩應(yīng)存放在密封袋或?qū)Ｓ萌萜鲀?nèi)，避免擠壓變形；一次性手套應(yīng)按規(guī)格分類擺放，防止破損；防護(hù)服應(yīng)懸掛存放，避免折疊；消毒用品應(yīng)遠(yuǎn)離火源和熱源，妥善保管。2.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄隔離裝備的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，做到賬物相符。（三）定期盤點1.行政部門每月對隔離裝備進(jìn)行一次盤點，核實庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。五、隔離裝備的發(fā)放與使用（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作崗位和實際需求，確定隔離裝備的發(fā)放種類和數(shù)量。例如，一線辦公人員、與外部人員頻繁接觸的崗位適當(dāng)增加口罩、手套等裝備的發(fā)放量。2.員工首次領(lǐng)取隔離裝備時，應(yīng)進(jìn)行實名登記，記錄領(lǐng)取時間、種類、數(shù)量等信息。（二）發(fā)放流程1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工的實際需求，填寫《隔離裝備領(lǐng)取申請表》，注明所需裝備的種類和數(shù)量。2.《隔離裝備領(lǐng)取申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給行政部門。3.行政部門審核申請表后，按照申請數(shù)量發(fā)放隔離裝備，并做好發(fā)放記錄。（三）使用規(guī)范1.口罩員工在辦公區(qū)域應(yīng)正確佩戴口罩，確保口罩貼合面部，遮住口鼻?？谡殖霈F(xiàn)臟污、變形、損壞、異味時，應(yīng)及時更換。摘下口罩后，應(yīng)將其放入專用垃圾袋內(nèi)，避免隨意丟棄。2.一次性手套在接觸可能污染的物品或進(jìn)行清潔消毒等操作時，應(yīng)佩戴一次性手套。手套使用后應(yīng)及時摘除，按照醫(yī)療廢物處理要求進(jìn)行處置，不得重復(fù)使用。3.防護(hù)服當(dāng)員工執(zhí)行特定的隔離任務(wù)或進(jìn)入高風(fēng)險區(qū)域時，應(yīng)穿著防護(hù)服。穿著防護(hù)服時要注意穿戴整齊，避免暴露皮膚；脫卸防護(hù)服時應(yīng)按照規(guī)范流程操作，防止污染。4.護(hù)目鏡在可能有液體飛濺或接觸感染源的情況下，應(yīng)佩戴護(hù)目鏡。護(hù)目鏡使用后應(yīng)及時清潔消毒，妥善保管。5.消毒用品員工應(yīng)按照使用說明正確使用消毒用品，對辦公區(qū)域的桌面、鍵盤、鼠標(biāo)、門把手等經(jīng)常接觸的部位進(jìn)行定期消毒。使用酒精等易燃消毒用品時，要遠(yuǎn)離火源，確保安全。6.免洗洗手液員工在沒有流動水洗手的情況下，可使用免洗洗手液進(jìn)行手部清潔。取適量免洗洗手液于掌心，雙手揉搓至干，確保手部各個部位都得到清潔。六、隔離裝備的回收與處置（一）回收標(biāo)準(zhǔn)1.對于使用過的隔離裝備，如口罩、手套、防護(hù)服等，應(yīng)按照醫(yī)療廢物進(jìn)行回收處理。2.消毒用品使用完畢后，如容器內(nèi)仍有剩余，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理；容器應(yīng)作為可回收物進(jìn)行回收。（二）回收流程1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工將使用過的隔離裝備分類收集，放置在指定的回收容器內(nèi)。2.行政部門定期到各部門回收使用過的隔離裝備，并做好回收記錄，記錄內(nèi)容包括回收時間、部門、裝備種類及數(shù)量等。（三）處置方式1.對于回收的醫(yī)療廢物，行政部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中處理，確保處理過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。2.可回收物由行政部門按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一回收處理或交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織員工進(jìn)行隔離裝備使用的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括各類隔離裝備的功能、正確佩戴和使用方法、注意事項等。2.向員工宣傳疫情防控知識，提高員工的自我防護(hù)意識和能力。（二）培訓(xùn)方式1.采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式，如通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布培訓(xùn)視頻、組織現(xiàn)場培訓(xùn)講座等。2.邀請專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員或疫情防控專家進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。（三）宣傳措施1.在辦公區(qū)域張貼疫情防控宣傳海報，發(fā)放宣傳手冊，宣傳隔離裝備的正確使用方法和疫情防控知識。2.利用公司內(nèi)部通訊工具、宣傳欄等渠道，及時發(fā)布疫情防控相關(guān)信息和通知，引導(dǎo)員工積極配合公司做好疫情防控工作。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立疫情防控監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門及各部門代表組成，負(fù)責(zé)對隔離裝備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.隔離裝備的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及回收處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.各部門對隔離裝備的保管和使用情況，員工是否正確佩戴和使用隔離裝備。3.庫存隔離裝備的數(shù)量、質(zhì)量及存放環(huán)境是否符合要求。（三）檢查頻率疫情防控監(jiān)督小組定期對各部門進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查；不定期對重點區(qū)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小