公司電梯門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司電梯門禁系統(tǒng)的管理，保障公司辦公區(qū)域的安全與秩序，規(guī)范員工對電梯門禁卡的使用行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、入駐公司的合作單位人員以及因工作需要臨時進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.規(guī)范管理原則：對電梯門禁卡的發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，做到有章可循。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷、高效的服務(wù)，滿足正常的工作通行需求。二、電梯門禁卡的發(fā)放（一）發(fā)放對象1.公司正式員工：根據(jù)員工所在部門及工作需要，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放。2.入駐公司的合作單位人員：由合作單位提出申請，經(jīng)公司對口管理部門審核同意后，由人力資源部門發(fā)放。3.因工作需要臨時進入公司的外來人員：由接待部門或相關(guān)負責(zé)人填寫《臨時人員電梯門禁卡申請表》，經(jīng)審批后，到人力資源部門領(lǐng)取臨時電梯門禁卡。（二）發(fā)放流程1.員工入職時，人力資源部門根據(jù)員工崗位信息，在電梯門禁系統(tǒng)中錄入員工基本信息，并發(fā)放相應(yīng)的電梯門禁卡。2.合作單位人員申請電梯門禁卡時，需提交以下材料：《合作單位人員電梯門禁卡申請表》，注明人員姓名、所在單位、聯(lián)系方式、申請期限等信息。合作單位出具的介紹信或授權(quán)書。人員有效身份證件復(fù)印件。申請材料經(jīng)公司對口管理部門負責(zé)人審核簽字后，交人力資源部門辦理發(fā)放手續(xù)。3.臨時外來人員申請電梯門禁卡時，接待部門或相關(guān)負責(zé)人需填寫《臨時人員電梯門禁卡申請表》，詳細說明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并經(jīng)本部門負責(zé)人審批。審批通過后，來訪人員持申請表到人力資源部門領(lǐng)取臨時電梯門禁卡。（三）門禁卡樣式及編號規(guī)則1.電梯門禁卡采用[具體樣式]，卡面印有公司標(biāo)志、員工姓名、部門、卡號等信息。2.門禁卡編號規(guī)則為：[編號規(guī)則說明]，以便于管理和查詢。三、電梯門禁卡的使用（一）刷卡通行1.員工及持有電梯門禁卡的人員在乘坐電梯時，應(yīng)使用本人的電梯門禁卡刷卡開啟電梯樓層按鈕。嚴禁使用他人門禁卡或通過其他非正規(guī)方式開啟電梯。2.刷卡時，應(yīng)將門禁卡貼近電梯轎廂內(nèi)的讀卡器感應(yīng)區(qū)域，聽到“滴”的一聲且指示燈顯示相應(yīng)樓層已選后，方可松開門禁卡。若刷卡無效，應(yīng)及時聯(lián)系人力資源部門或物業(yè)管理人員處理。（二）權(quán)限范圍1.不同部門、不同崗位的員工所使用的電梯門禁卡權(quán)限不同，具體權(quán)限設(shè)置由人力資源部門根據(jù)工作需要進行設(shè)定。一般員工：可乘坐所在部門及工作區(qū)域相關(guān)樓層的電梯。部門負責(zé)人及以上管理人員：可乘坐公司所有樓層的電梯。2.合作單位人員及臨時外來人員所持電梯門禁卡的權(quán)限，按照申請時填寫的范圍執(zhí)行，僅限于指定的樓層和區(qū)域使用。（三）特殊情況處理1.當(dāng)多人同時乘坐電梯且需前往不同樓層時，應(yīng)先由一人刷卡選擇目的樓層，其他人員再依次刷卡選擇各自目的樓層。2.若電梯門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡時，員工應(yīng)及時通知物業(yè)管理人員進行維修。在故障未排除期間，員工可通過樓梯通道通行，但應(yīng)注意安全。3.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備乘坐電梯時，若門禁卡無法正常刷卡開啟電梯，可向物業(yè)管理人員說明情況，由物業(yè)管理人員協(xié)助開啟電梯。四、電梯門禁卡的保管（一）個人保管責(zé)任1.員工領(lǐng)取電梯門禁卡后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改或損壞門禁卡。如因個人原因?qū)е麻T禁卡丟失、損壞，應(yīng)及時向人力資源部門報告，并承擔(dān)補辦門禁卡的相關(guān)費用。2.員工離職或調(diào)動工作崗位時，應(yīng)將電梯門禁卡交回人力資源部門，辦理相關(guān)手續(xù)。如未交回門禁卡，公司將從其工資中扣除相應(yīng)的門禁卡成本費用。（二）保管要求1.門禁卡應(yīng)避免與強磁場、尖銳物品等接觸，防止卡片消磁、損壞。2.不得將門禁卡放置在高溫、潮濕或易受擠壓的環(huán)境中，以免影響卡片的正常使用。3.員工應(yīng)隨身攜帶門禁卡，不得隨意放置在辦公桌上或其他容易丟失的地方。五、電梯門禁卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)電梯門禁卡丟失后，應(yīng)立即通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向人力資源部門掛失，同時說明丟失門禁卡的卡號、所在部門等信息。2.人力資源部門在接到掛失通知后，應(yīng)及時在電梯門禁系統(tǒng)中對掛失的門禁卡進行鎖定，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后的門禁卡如需補辦，員工應(yīng)填寫《電梯門禁卡補辦申請表》，注明掛失原因、原門禁卡卡號、所在部門等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字確認。2.申請表交至人力資源部門后，人力資源部門將按照規(guī)定收取補辦門禁卡的費用[具體金額]，并為員工辦理補辦手續(xù)。3.補辦后的門禁卡權(quán)限與原門禁卡一致，原門禁卡自補辦新卡之日起失效。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負責(zé)對電梯門禁卡管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，物業(yè)部門協(xié)助配合相關(guān)工作。（二）檢查內(nèi)容1.員工是否按規(guī)定使用電梯門禁卡，有無轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡的情況。2.合作單位人員及臨時外來人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)使用電梯門禁卡。3.電梯門禁卡的保管情況，是否存在丟失、損壞未及時報告的現(xiàn)象。4.門禁卡掛失、補辦手續(xù)是否按規(guī)定辦理。（三）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門和物業(yè)部門定期對電梯門禁系統(tǒng)的使用情況進行檢查，查看刷卡記錄、門禁卡權(quán)限設(shè)置等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.不定期抽查：在日常工作中，人力資源部門和物業(yè)部門將不定期對員工使用電梯門禁卡的情況進行抽查，對違規(guī)行為進行及時糾正。（四）違規(guī)處理1.對于違反電梯門禁卡管理制度的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。再次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡或其他嚴重違反門禁卡管理制度行為的員工，將給予通報批評，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。對于因門禁卡管理不善導(dǎo)致公司安全受到威脅或造成經(jīng)濟損失的員工，將依法依規(guī)追究其相應(yīng)責(zé)任。2.合作單位人員及臨時外來人員違反門禁卡管理制度的，公司將視情況取消其門禁卡使用權(quán)限，并禁止其在規(guī)定期限內(nèi)再次進入公司。七、