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文檔簡介

公司電腦及網絡管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦及網絡的使用,確保信息安全、提高工作效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合法合規(guī)、安全保密、高效有序的原則,保障公司電腦及網絡系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。電腦使用管理1.電腦配備與發(fā)放新員工入職時,由行政部門根據(jù)工作崗位需求配備相應的辦公電腦及必要的辦公軟件。員工離職時,應將所配備的電腦及相關設備完好無損地交回行政部門,如有損壞或遺失,需照價賠償。2.電腦使用規(guī)范員工應妥善保管個人使用的電腦,保持電腦清潔,定期進行維護保養(yǎng),確保電腦正常運行。嚴禁在公司電腦上安裝未經許可的軟件,包括游戲、視頻播放軟件、下載工具等與工作無關的軟件。不得擅自更改電腦的系統(tǒng)設置、IP地址等參數(shù),如需調整,應提前向IT部門申請。電腦出現(xiàn)故障時,應及時向IT部門報修,不得自行拆卸或維修。3.數(shù)據(jù)安全與備份員工應定期對重要工作數(shù)據(jù)進行備份,可使用外部存儲設備(如移動硬盤、U盤等)或公司指定的網絡存儲空間進行備份。嚴禁將公司機密數(shù)據(jù)存儲在私人電腦或未經公司授權的存儲設備上,如需存儲在外部設備,應提前向IT部門報備。妥善保管個人賬號密碼,不得將賬號密碼告知他人,防止數(shù)據(jù)泄露。4.電腦使用權限根據(jù)工作需要,公司將為員工分配不同的電腦使用權限,包括文件訪問、系統(tǒng)操作等權限。員工應嚴格按照所分配的權限使用電腦,不得越權操作。如需更高權限,應向直屬上級申請,經批準后由IT部門進行調整。網絡使用管理1.網絡接入與權限公司網絡由IT部門統(tǒng)一管理和維護,員工如需接入公司網絡,應按照IT部門的要求進行操作。根據(jù)工作崗位和職責,為員工分配相應的網絡訪問權限,確保員工只能訪問與工作相關的網絡資源。2.網絡使用規(guī)范員工應合理使用公司網絡,不得進行與工作無關的網絡活動,如瀏覽無關網站、觀看在線視頻、玩網絡游戲等。嚴禁利用公司網絡從事任何違法違規(guī)活動,如傳播有害信息、進行網絡攻擊、侵犯他人知識產權等。不得私自搭建無線網絡或共享公司網絡給外部人員使用。3.網絡安全員工應提高網絡安全意識,注意防范網絡詐騙、病毒感染等安全風險。收到可疑郵件或鏈接時,不得隨意點擊,應及時向IT部門報告。定期更新電腦的殺毒軟件和系統(tǒng)補丁,確保電腦系統(tǒng)的安全性。信息安全管理1.信息分類與保密級別公司信息分為公開信息、內部信息和機密信息三個級別。公開信息是指可以對外公開的公司信息,如公司簡介、產品介紹等。內部信息是指僅供公司內部員工使用的信息,如部門文件、工作匯報等。機密信息是指涉及公司核心利益、商業(yè)秘密等重要信息,如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數(shù)據(jù)、客戶資料等。2.信息保密措施對于機密信息,員工應嚴格保密,不得向任何無關人員透露。在處理機密信息時,應采取必要的安全措施,如加密存儲、加密傳輸?shù)?。嚴禁在公共場所談論公司機密信息,如需在非公司內部場所處理機密信息,應確保信息安全。3.信息共享與傳遞員工如需共享或傳遞公司信息,應確保接收方具有相應的權限,并按照公司規(guī)定的流程進行操作。對于機密信息的共享和傳遞,應進行嚴格的審批,并采取加密等安全措施。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的電腦及網絡使用行為,均屬于違規(guī)行為,包括但不限于:未經許可安裝軟件、更改系統(tǒng)設置等。利用公司電腦及網絡從事與工作無關或違法違規(guī)活動。泄露公司機密信息。私自共享公司網絡或設備。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的員工,將給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。因員工違規(guī)行為給公司造成損失的,公司將依法追究其賠償責任;構成犯罪的,將移交司法機關處理。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制IT部門負責對公司電腦及網絡的使用情況進行日常監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。行政部門有權對員工的電腦使用情況進行不定期抽查,確保員工遵守本制度規(guī)定。2.檢查內容檢查電腦及網絡的使用是否符合本制度規(guī)定,包括軟件安裝、數(shù)據(jù)安全、網絡訪問等方面。檢查員工是否妥善保管公司電腦及設備,是否存在遺失或損壞情況。檢查員工是否遵守信息安全管理規(guī)定,是否存在信息泄露風險。3.檢查結果處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,IT部門或行政部門應及時通知相關責任人進行整改,并跟蹤整改情況。檢查結果將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。培訓與教育1.培訓計劃IT部門應定期組織電腦及網絡使用培訓,提高員工的操作技能和安全意識。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術更新情況,及時調整培訓內容,確保員工掌握最新的電腦及網絡知識和技能。2.培訓內容電腦操作技能培訓,包括辦公軟件使用、系統(tǒng)維護等。網絡安全知識培訓,如網絡詐騙防范、病毒查殺等。信息安全意識培訓,如保密制度、數(shù)據(jù)備份等。3.培訓方式培訓方式可采用集中授課、在線學習、現(xiàn)場指導等多種形式,以滿足不同員工的學習

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