寫字樓租戶安全管理制度一、總則1.目的為加強寫字樓租戶的安全管理，保障租戶員工的生命財產(chǎn)安全，維護(hù)寫字樓的正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于入駐本寫字樓的所有租戶及其員工、訪客。3.基本原則安全管理遵循“預(yù)防為主、綜合治理、誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保寫字樓內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。二、安全責(zé)任1.租戶責(zé)任租戶應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位的安全管理工作，明確安全責(zé)任人，并將其聯(lián)系方式報寫字樓管理部門備案。租戶應(yīng)按照國家法律法規(guī)和本制度的要求，建立健全本單位的安全管理制度，落實各項安全措施。租戶應(yīng)加強對員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我防范能力。租戶應(yīng)配合寫字樓管理部門做好安全檢查、隱患排查等工作，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時整改。租戶應(yīng)遵守寫字樓的各項安全規(guī)定，不得擅自改變寫字樓的結(jié)構(gòu)和用途，不得在寫字樓內(nèi)從事違法違規(guī)活動。2.寫字樓管理部門責(zé)任寫字樓管理部門負(fù)責(zé)制定和完善寫字樓的安全管理制度，并組織實施。寫字樓管理部門負(fù)責(zé)對寫字樓的公共區(qū)域進(jìn)行安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。寫字樓管理部門負(fù)責(zé)組織開展安全宣傳教育活動，提高租戶和員工的安全意識。寫字樓管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，處理寫字樓內(nèi)的安全事故和突發(fā)事件。寫字樓管理部門應(yīng)建立健全安全管理檔案，記錄安全檢查、隱患排查、事故處理等情況。三、人員安全管理1.員工入職管理租戶員工入職時，應(yīng)填寫個人信息登記表，并提交有效身份證件復(fù)印件。寫字樓管理部門應(yīng)對租戶員工進(jìn)行身份核實，登記員工的基本信息和聯(lián)系方式，并發(fā)放臨時出入證。租戶員工離職時，應(yīng)及時收回臨時出入證，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.訪客管理租戶如有訪客，應(yīng)提前通知寫字樓管理部門，并填寫訪客登記表。訪客進(jìn)入寫字樓時，應(yīng)出示有效身份證件，經(jīng)寫字樓管理部門核實登記后，領(lǐng)取臨時訪客證，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。寫字樓管理部門應(yīng)安排專人引導(dǎo)訪客前往目的地，不得讓訪客自行在寫字樓內(nèi)走動。3.人員培訓(xùn)與教育寫字樓管理部門應(yīng)定期組織租戶員工參加安全培訓(xùn)和教育活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、治安防范、應(yīng)急處置等方面。租戶應(yīng)自行組織員工開展安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)和教育活動應(yīng)做好記錄，并存檔備查。四、消防安全管理1.消防設(shè)施設(shè)備管理寫字樓管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。租戶應(yīng)愛護(hù)寫字樓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備，不得擅自挪用、損壞或拆除。租戶如需對本單位的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、改造或增設(shè)，應(yīng)提前向?qū)懽謽枪芾聿块T提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2.消防通道管理寫字樓內(nèi)的消防通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。租戶不得在消防通道內(nèi)停放車輛或進(jìn)行其他影響通行的活動。寫字樓管理部門應(yīng)定期對消防通道進(jìn)行檢查，確保其暢通。3.用火用電用氣管理租戶在寫字樓內(nèi)使用明火、電氣設(shè)備和燃?xì)庠O(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保用火用電用氣安全。租戶如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，應(yīng)提前向?qū)懽謽枪芾聿块T提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的防火措施后方可進(jìn)行。寫字樓管理部門應(yīng)加強對寫字樓內(nèi)用火用電用氣情況的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案寫字樓管理部門應(yīng)制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急處置程序和各部門、各崗位的職責(zé)分工。租戶應(yīng)制定本單位的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。寫字樓管理部門應(yīng)定期組織租戶開展聯(lián)合消防演練，檢驗和提高火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。五、治安防范管理1.門禁系統(tǒng)管理寫字樓應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，租戶員工和訪客憑有效證件刷卡進(jìn)入。租戶應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向?qū)懽謽枪芾聿块T掛失補辦。寫字樓管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.監(jiān)控系統(tǒng)管理寫字樓應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對公共區(qū)域進(jìn)行24小時監(jiān)控。租戶應(yīng)配合寫字樓管理部門做好監(jiān)控系統(tǒng)的管理工作，不得故意遮擋或破壞監(jiān)控設(shè)備。寫字樓管理部門應(yīng)定期對監(jiān)控錄像進(jìn)行備份，保存期限不少于30天。3.巡邏制度寫字樓管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行巡邏，巡邏時間為[具體巡邏時間]，巡邏路線為[具體巡邏路線]。巡邏人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。寫字樓管理部門應(yīng)定期對巡邏工作進(jìn)行檢查和評估，不斷完善巡邏制度。4.治安事件處理寫字樓內(nèi)發(fā)生治安事件時，租戶應(yīng)及時向?qū)懽謽枪芾聿块T報告，并積極配合調(diào)查處理。寫字樓管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織力量進(jìn)行處置，保護(hù)現(xiàn)場，維護(hù)秩序。對于治安事件，寫字樓管理部門應(yīng)及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助公安機關(guān)開展調(diào)查工作。六、設(shè)施設(shè)備安全管理1.電梯安全管理寫字樓管理部門應(yīng)委托有資質(zhì)的單位對電梯進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保電梯安全運行。租戶應(yīng)教育員工正確使用電梯，不得在電梯內(nèi)吸煙、打鬧或進(jìn)行其他危險行為。如電梯發(fā)生故障，租戶應(yīng)及時通知寫字樓管理部門，寫字樓管理部門應(yīng)立即通知電梯維保單位進(jìn)行維修。2.電氣設(shè)備安全管理寫字樓管理部門應(yīng)定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運行。租戶不得擅自增加電氣設(shè)備或改變電氣線路，如需增加或改變，應(yīng)提前向?qū)懽謽枪芾聿块T提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。租戶應(yīng)使用合格的電氣設(shè)備，并按照規(guī)定正確使用和操作。3.給排水系統(tǒng)安全管理寫字樓管理部門應(yīng)定期對給排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其暢通無阻。租戶不得擅自堵塞排水管道或改變給排水設(shè)施的用途，如需維修或改造，應(yīng)提前向?qū)懽謽枪芾聿块T提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。如發(fā)生給排水管道漏水等情況，租戶應(yīng)及時通知寫字樓管理部門，寫字樓管理部門應(yīng)立即組織維修。4.其他設(shè)施設(shè)備安全管理寫字樓內(nèi)的其他設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等，寫字樓管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運行。租戶應(yīng)配合寫字樓管理部門做好設(shè)施設(shè)備的管理工作，不得擅自損壞或拆除設(shè)施設(shè)備。七、安全檢查與隱患排查1.安全檢查制度寫字樓管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括人員安全、消防安全、治安防范、設(shè)施設(shè)備安全等方面。安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由寫字樓管理部門工作人員負(fù)責(zé)，定期檢查每月至少進(jìn)行一次，專項檢查根據(jù)實際情況適時組織。安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.隱患排查治理租戶應(yīng)建立健全隱患排查治理制度，定期對本單位的安全狀況進(jìn)行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于寫字樓管理部門下達(dá)的整改通知書，租戶應(yīng)認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告寫字樓管理部門。寫字樓管理部門應(yīng)跟蹤督促隱患整改情況，對整改不力的租戶，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，直至消除安全隱患。八、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定寫字樓管理部門應(yīng)制定綜合應(yīng)急預(yù)案和專項應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、治安事件應(yīng)急預(yù)案等。租戶應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并報寫字樓管理部門備案。2.應(yīng)急演練寫字樓管理部門應(yīng)定期組織租戶開展應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、地震避險、治安事件處置等方面。應(yīng)急演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、步驟和要求。演練結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。3.應(yīng)急處置寫字樓內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時，寫字樓管理部門和租戶應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作。在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告事件情況，并采取有效的措施，保護(hù)人員生命安全，減少財產(chǎn)損失。九、獎懲制度1.獎勵對于在安全管理工作中表現(xiàn)突出的租戶和個人，寫字樓管理部門將給予表彰和獎勵。