實(shí)訓(xùn)室器材外借管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司實(shí)訓(xùn)室器材的管理，規(guī)范器材外借行為，確保器材的安全與正常使用，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室器材的外借管理，包括但不限于各類儀器設(shè)備、工具、軟件等。（三）基本原則1.確保安全原則：外借器材必須保證在出借期間的安全，不得因外借而導(dǎo)致器材損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.合理使用原則：外借器材應(yīng)按照其用途合理使用，不得挪作他用或進(jìn)行違規(guī)操作。3.嚴(yán)格審批原則：外借器材需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保外借申請(qǐng)的合理性和必要性。4.按時(shí)歸還原則：外借器材應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期，必須提前辦理相關(guān)手續(xù)。二、外借申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體1.公司內(nèi)部部門因工作需要借用實(shí)訓(xùn)室器材的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。2.公司外部單位因合作項(xiàng)目等原因需要借用實(shí)訓(xùn)室器材的，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)內(nèi)容1.申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人信息。2.外借器材名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途說明。3.外借時(shí)間，包括預(yù)計(jì)借用開始時(shí)間和歸還時(shí)間。4.借用期間的使用計(jì)劃及安全保障措施。（三）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫《實(shí)訓(xùn)室器材外借申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫上述申請(qǐng)內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表，提交至實(shí)訓(xùn)室管理部門。實(shí)訓(xùn)室管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核，包括器材庫(kù)存情況、外借風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。如審核通過，實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)人并說明原因。三、審批流程（一）部門內(nèi)部審批申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門的外借申請(qǐng)進(jìn)行初步審批，重點(diǎn)審核申請(qǐng)的必要性和合理性，確保外借器材與部門工作需求相符。（二）實(shí)訓(xùn)室管理部門審批實(shí)訓(xùn)室管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括：1.器材庫(kù)存情況：確認(rèn)是否有所需器材可供外借，避免因外借導(dǎo)致影響公司內(nèi)部正常使用。2.外借風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估外借器材在借用期間可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如損壞、丟失、違規(guī)使用等，并要求申請(qǐng)人提出相應(yīng)的安全保障措施。3.申請(qǐng)用途合理性：核實(shí)申請(qǐng)用途是否符合公司業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)規(guī)定，防止器材被用于不當(dāng)目的。如審核通過，實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因，申請(qǐng)人需根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改或補(bǔ)充申請(qǐng)材料，重新提交審批。（三）特殊情況審批對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、緊急任務(wù)或特殊用途的外借申請(qǐng)，可能需要更高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批。在實(shí)訓(xùn)室管理部門審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，應(yīng)綜合考慮公司整體利益、外借對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等因素，做出審批決定。四、外借手續(xù)辦理（一）簽訂外借協(xié)議1.經(jīng)審批通過的外借申請(qǐng)，申請(qǐng)人需與實(shí)訓(xùn)室管理部門簽訂《實(shí)訓(xùn)室器材外借協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的使用范圍、歸還時(shí)間、損壞賠償、違約責(zé)任等條款。2.協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為外借期間的法律依據(jù)。（二）器材交接1.申請(qǐng)人憑審批通過的申請(qǐng)表和外借協(xié)議，到實(shí)訓(xùn)室管理部門辦理器材交接手續(xù)。2.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的器材清單，逐一核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息，并檢查器材的外觀是否完好、功能是否正常。3.雙方共同對(duì)器材進(jìn)行清點(diǎn)和確認(rèn)無(wú)誤后，在《實(shí)訓(xùn)室器材外借交接清單》上簽字。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為器材交接的憑證。（三）領(lǐng)取器材申請(qǐng)人在完成器材交接手續(xù)后，方可領(lǐng)取外借器材。領(lǐng)取時(shí)，應(yīng)確保器材包裝完整、配件齊全，并妥善保管。五、外借期間管理（一）使用規(guī)范1.外借器材的使用必須嚴(yán)格按照其操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改或拆卸器材。2.外借器材只能用于申請(qǐng)時(shí)注明的用途，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.如在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知實(shí)訓(xùn)室管理部門。未經(jīng)允許，不得自行維修器材。（二）安全保障1.外借器材的使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉器材的安全操作規(guī)程，確保使用安全。2.使用部門應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如配備必要的防護(hù)用品、設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)等，防止因使用器材而發(fā)生安全事故。3.在借用期間，如因使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致器材損壞、丟失或發(fā)生安全事故，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）定期檢查1.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)外借器材進(jìn)行檢查，了解器材的使用情況和狀態(tài)。檢查方式可包括電話詢問、實(shí)地查看等。2.如發(fā)現(xiàn)外借器材存在問題或未按規(guī)定使用，實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改，并要求其采取相應(yīng)的措施確保器材安全和正常使用。（四）延期歸還1.如因特殊原因需要延期歸還外借器材，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)嵱?xùn)室管理部門提交《實(shí)訓(xùn)室器材外借延期申請(qǐng)表》，說明延期原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。2.延期申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延期歸還的，將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、歸還管理（一）按時(shí)歸還1.外借器材應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)歸還至實(shí)訓(xùn)室管理部門。使用部門應(yīng)提前做好歸還準(zhǔn)備工作，確保器材按時(shí)、完好歸還。2.如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前與實(shí)訓(xùn)室管理部門溝通，并按照延期歸還的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）歸還驗(yàn)收1.器材歸還時(shí)，實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)按照《實(shí)訓(xùn)室器材外借交接清單》對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、外觀、功能、配件等是否齊全完好。2.如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失或缺少配件等情況，使用部門應(yīng)說明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）歸還手續(xù)辦理1.經(jīng)驗(yàn)收合格的外借器材，實(shí)訓(xùn)室管理人員在《實(shí)訓(xùn)室器材外借交接清單》上簽字確認(rèn)歸還，并注明歸還時(shí)間。2.雙方完成歸還手續(xù)后，外借協(xié)議自動(dòng)終止。七、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.因使用不當(dāng)、保管不善或人為故意等原因?qū)е峦饨杵鞑膿p壞的，使用部門應(yīng)按照器材的重置價(jià)格或維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。2.如器材損壞后無(wú)法修復(fù)或已無(wú)使用價(jià)值，使用部門應(yīng)按照器材的原值進(jìn)行賠償。3.賠償金額應(yīng)在確定損壞情況后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。（二）丟失賠償1.如外借器材發(fā)生丟失，使用部門應(yīng)按照器材的原值進(jìn)行賠償。2.在賠償未支付之前，暫停該部門再次申請(qǐng)外借實(shí)訓(xùn)室器材的資格。（三）其他賠償情況1.如因外借器材導(dǎo)致公司遭受其他經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于因違規(guī)使用外借器材而產(chǎn)生的罰款等費(fèi)用，使用部門也應(yīng)一并承擔(dān)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)訓(xùn)室器材外借管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由公司相關(guān)部門人員組成，包括實(shí)訓(xùn)室管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查外借申請(qǐng)審批流程是否規(guī)范、外借器材使用是否符合規(guī)定、歸還驗(yàn)收是否嚴(yán)格等方面的情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核措施1.將實(shí)訓(xùn)室器材外借管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。對(duì)于外借管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的扣