孵化園設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強孵化園設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障孵化園各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于孵化園內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安防設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：孵化園設(shè)備由專門的管理部門進行統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用人員的責(zé)任，做到誰使用、誰負責(zé)，確保設(shè)備的安全和正常運行。3.定期維護原則：建立設(shè)備定期維護制度，確保設(shè)備的性能和可靠性，延長設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約使用原則：鼓勵節(jié)約使用設(shè)備，降低設(shè)備使用成本，提高資源利用效率。二、設(shè)備采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.《設(shè)備采購申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門。（二）審核審批1.管理部門收到《設(shè)備采購申請表》后，對設(shè)備需求的合理性、必要性進行審核。2.審核通過后，提交至財務(wù)部門進行預(yù)算審核，財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況提出審核意見。3.經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，《設(shè)備采購申請表》提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施1.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備采購。2.采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購合同簽訂后，管理部門應(yīng)及時跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收交付1.設(shè)備到貨后，管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理設(shè)備交付手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門使用。三、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備交付使用后，使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的使用登記，建立《設(shè)備使用登記表》。2.《設(shè)備使用登記表》應(yīng)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用人員、使用情況等信息。（二）操作規(guī)程1.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并向使用人員進行培訓(xùn)。2.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作程序和參數(shù)。（三）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，管理部門應(yīng)組織使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)等知識。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（四）安全使用1.使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告管理部門進行處理。3.使用人員離開設(shè)備時，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周圍環(huán)境，確保設(shè)備安全。四、設(shè)備維護管理（一）維護計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.設(shè)備維護計劃應(yīng)包括日常維護、一級維護、二級維護等，確保設(shè)備得到及時、有效的維護。（二）維護實施1.維護人員應(yīng)按照維護計劃對設(shè)備進行維護，確保維護工作的質(zhì)量和效果。2.維護過程中，應(yīng)做好維護記錄，填寫《設(shè)備維護記錄表》，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告管理部門，管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，進行故障診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.故障維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄表》，記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。（四）備件管理1.管理部門應(yīng)建立設(shè)備備件管理制度，確保備件的合理儲備和有效管理。2.備件采購應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護計劃和實際需求進行，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.備件應(yīng)存放在專門的備件庫中，進行分類存放和標識管理，便于查找和使用。五、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障、損壞無法修復(fù)，或已超過規(guī)定使用年限，確無使用價值時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢鑒定申請表》，提交至管理部門。2.管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行報廢鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出報廢意見。（二）報廢審批1.《設(shè)備報廢鑒定申請表》經(jīng)管理部門負責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷審核。2.財務(wù)部門審核通過后，《設(shè)備報廢鑒定申請表》提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備，管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢設(shè)備可以采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處理，確保資產(chǎn)的合理處置。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《設(shè)備報廢處理記錄表》，記錄報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、報廢原因、處理方式等信息。六、設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃1.管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.設(shè)備盤點計劃應(yīng)每年至少制定一次，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實相符。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一盤點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.盤點過程中，應(yīng)做好盤點記錄，填寫《設(shè)備盤點表》，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、存放地點等信息。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點記錄編制《設(shè)備盤點報告》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析。2.《設(shè)備盤點報告》應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。3.《設(shè)備盤點報告》經(jīng)管理部門負責(zé)人審核簽字后，提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。（四）差異處理1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符的情況，管理部門應(yīng)及時查明原因，并根據(jù)差異情況進行相應(yīng)的處理。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和處理。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，對設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護記錄表、設(shè)備維修記錄表、設(shè)備報廢鑒定申請表、設(shè)備報廢處理記錄表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，進行分類存放和標識管理，便于查找和使用。2.檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和核對，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。